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客戶至上的長照產業,能不能對自己人嚴苛?一個日式照護的矛盾故事

照護行業需要職員保持情緒穩定並善於管理壓力,但如果管理者忽視職員的需求,長期的矛盾會導致照護品質下降。 照護行業需要職員保持情緒穩定並善於管理壓力,但如果管理者忽視職員的需求,長期的矛盾會導致照護品質下降。 圖片來源:CGN089/Shutterstock

日本介護企業擁有超過千家機構。為了保持一線與本部的信賴關係,社長決定進行全國機構參訪之旅,而第一站就選在我們這家支店。在有料老人之家的視察名單上,我們推薦了管理最精緻的竹口女士(化名)的機構。

社長巡視了數個機構後,在支店會議上特別提起竹口女士的機構。他說,在現場看到一位長輩主動握住竹口女士的手,一直跟她說謝謝。這種感激之情不能造假,從入住長輩的互動,可以感受到照顧的品質,也再次深刻理解,公司龐大的組織是由一線職員支撐來的。

我將這段話傳達給竹口女士時,她謙遜地笑著說,機構真的是由每一位照服員支撐起來的!社會對長照工作還是抱有歧視、也瞧不起照服員,但其實照服員多數人都善良、腦袋又好,只有這樣才能做照顧呀!

然而,在她的這些話背後,卻有一段沒那麼簡單的故事。

以客為尊,卻逼得職員自願下跪

竹口女士擁有介護福祉士與社會福祉士的雙重認證,在照護現場的專業度上不容置疑。然而,在全心全意面對客戶時,她對於職員可說是零容忍。只要現場職員出錯,辦公室就會接到竹口女士的抱怨,問我們能不能約談或懲戒該職員。甚至上層管理部門的職員們如果做事不夠精細,也會受到竹口女士毫不留情的批評,在我之前負責老人之家管理的日本前輩就曾被罵到掉淚。

我也曾跟竹口女士發生爭執。上司進入調節後,竹口女士某次突然打電話給我:「何小姐原來你是台灣人喔!我一直以為你是中國人呢!我很喜歡台灣!」聽到她用親暱的語氣跟我說話,雖然覺得她不該用出身地判斷他人,但還是感謝台灣與日本的友好關係,讓我在跟她合作過程中得到點特殊禮遇。

我接手有料老人之家管理後,三不五時會接到她對職員的大小不滿。某次,她驚恐的向我報告:「我指出飯塚小姐錯誤時,她竟然跟我土下座(五體投地下跪)耶!她腦袋是不是有問題啊,我不能繼續跟她合作了!」

震驚之餘,我反而擔憂起來:身為管理者,碰到職員對你土下座,你不是擔心她的狀況,而是懷疑她有問題?我開始擔心竹口女士是否適任管理者的任務。

職員的身心狀況直接影響照護品質,如果處理不好可能會引發更大危機。圖片來源:Opat Suvi/Shutterstock

職員的心理健康,是危機管理關鍵

職員的身心狀況直接影響照護品質,如果處理不好可能會引發更大危機。接到「土下座」的報告,除了聯絡上司外,我身為部門聯絡窗口,也聯絡勞動組合(工會)的前輩,釐清竹口女士的言行,並確認能提供飯塚小姐什麼協助。

照護企業管理部門對於職員身心狀況的高度危機意識,來自於2017年的一件悲劇:日醫學館子公司經營的「日醫之家鷺之宮」,傳出25歲照服員蓄意溺斃83歲入住長輩的消息。日本第一大介護企業發生如此重大事件,況且還是一個月要價50萬日幣以上的高價位老人之家,無論教育訓練素質或工作環境,都難以想像職員會做出這種舉動。

日本照護現場發生殺人事件,我們多少有耳聞,大部分被檢討的都是照服員的教育問題。必須知道,照護工作是非常耗費心力的工作,面對受照護者,照服員不免有控制不了怒氣的時候。因此,為了防止高齡者虐待,讓職員先認識到自己的壓力、感情起伏,都是照護技術的一環。

然而落實教育研修、徹底進行高齡者虐待防止的大企業,為何會發生職員蓄意殺人事件?日醫學館提出的調查報告中指出,問題之一來自於機構的管理風氣、職員間橫向溝通不足,沒有人注意到這位職員的身心變化。

經過這次事件,日本介護企業的機構中,不僅要協助緩和「職員與被照護者」壓力,管理部門也更注意照護機構中管理者、職員間的關係。

在日本的照護機構中,除了要幫助職員和被照護者減輕壓力,管理部門也更加關注管理者和職員之間的關係。圖片來源:Verin/Shutterstock

照服員申訴制度的缺陷與挑戰

我將竹口女士的行為傳達給公司工會前輩後,前輩邀我在支店附近的咖啡廳會談。但他告訴我,飯塚小姐因為非公司正職員工,又具有照服員身分,要向照服員工會(UAゼンセン日本介護クラフトユニオン)申訴,才有機會獲得協助。至於竹口女士與支店內部的關係,職權騷擾屬於本人申告,所以我頂多能告訴受欺壓者申訴的管道,他們才有機會受理。

職權騷擾問題的判斷依據是「本人感受」,但性格多半內向、忍耐性強的照服工作人員,很難由他們自己發聲。我認為這是制度上的缺陷,但若要改善,必須從國家層級改變,身為一個外國人小員工,我也無可奈何。

我擔心飯塚小姐的狀況,在進行調解時特別問她:還想在竹口女士底下工作嗎?願不願意去附近其他的機構工作?

結果出乎意料,飯塚小姐告訴我,竹口女士有很多令人尊敬的地方,所以依然想在她底下學習,也不願調離現職。

儘管懷疑飯塚小姐是否有難言之隱,但她本人既然這樣說,我也無法再多插手,只能依照飯塚小姐自己的意願,說服竹口女士多照顧她、讓她留下來工作。這之後一切照舊,我依然不時聽到竹口女士對飯塚小姐的不滿,希望我能找個理由把她調走。

面對職員毫不吝嗇,但對長輩的用心卻也無庸置疑

竹口女士對待職員雖然苛刻,但面對長輩的權益問題,對長官也不假顏色。我們曾碰到在假日時有日本社區行政單位聯絡竹口女士,說長輩因為家庭狀況,需要在當天下午馬上入住機構,不知道竹口女士是否能短時間應對?照理說,長輩入住需要經過多層審核,但竹口女士一口答應,迎接長輩入住後才要我轉達上司。儘管支店長有些不滿,但竹口女士的專業度夠高,可以相信她個人的審查判斷能力。

也曾有收到醫院通知,說壽命只剩下大約一個月的長輩,她的老家在東北,體力已經無法從關東地區回到原來的家中,但家屬與本人都希望能離開醫院,在舒適熟悉的環境度過餘生。願意接收這麼短期入住、又能做臨終照護的機構極少,竹口女士卻應允用最短的時間將房間與設備整理好,馬上將該長輩接入機構。過了10天,我就接到該長輩過世的消息。竹口女士告訴我,全體職員用最大的誠意陪伴這位長輩度過最後10天,家屬也對照護職員與管理部門的迅速應對深表感謝。 

看到竹口女士竭心盡力面對長輩與家屬,不得不由衷佩服。但相對的,她無法允許相關職員有任何錯誤,即使是來自外部單位的在宅醫療醫師、按摩師,在其他機構都沒有問題,但她卻會因為一點不完美,馬上向我們要求取消契約。機構導入科技設備時,因為來進行安裝工事職員沒有事前預約就來訪,竹口女士不僅將他趕回去,還直接打電話給管理部門大罵了30分鐘,說這樣「硬闖照護現場」的人是人格有問題,還有管理部門硬要導入科技裝置,是不是根本不了解一線照護在做什麼?逼得管理者親自道歉才了事。

日本服務業強調「客戶至上」,但在照護行業,這種過度尊重長輩、忽視照護人員權益的做法,至今仍無法找到合理的解釋。圖片來源:Chokniti-Studio/Shutterstock

照護的本質,在管理工作上也應該適用

比起對其他人的態度,竹口女士對我異常熱情,只要台灣有颱風地震,都會特別打電話來支店關心我家的狀況。儘管最初跟她屢屢衝突,但我也從她申訴的各種職員行為中得知照護現場的情況,她不吝告訴我各種照護理論的來龍去脈,讓我有不少收穫。

原本以為疫情過後,竹口女士應該會因為壓力消減而溫柔一點,沒想到今年就傳出機構中的護理師告竹口女士職權騷擾,甚至提出憂鬱症的醫師證明,進入正式訴訟流程。連管理部門的支店長去跟竹口女士面談,回到辦公室都氣呼呼地說,「我也覺得我被職場騷擾了!」我們開始把每次跟竹口女士的電話都錄音備份。不久,竹口女士拿出醫師證明,說自己需要長期休養,公司也只好啟動職員支援,讓其他機構管理者來代理業務。

在我離職前,竹口女士已經回到岡位,知道我要離職,還特別打電話問我是否被長官欺負?我只是笑笑。至於竹口女士與護理師之間的矛盾,在我離職前都還沒得到解答。

職權騷擾不是只有照護職場的問題,但這件事在照護現場,發生讓我特別不解。日本的照護,是希望協助弱勢的人發揮自己的特點。在管理層面,這樣的領導者角色,應該也要協助他人發揮自己的能力才對。面對長輩溫柔、卻對職員嚴苛,這在行為邏輯上找不到一致性。雖說日本服務業有「客戶至上」的傳統,但在照顧服務業上,對於面對長輩極盡禮遇,卻犧牲照護工作者權益的矛盾,至今還無法找到認同的理由。

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前往東京大學進修高齡社會總合研究機構學程後,任職日本長照企業9年、管理近40間機構。目前瞄準超高齡社會中的人才議題,擔任日本企業人力資源顧問。聯絡請洽:IG或電子信箱:[email protected]

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