每個人一天都擁有24小時，但為何有人過得從容優雅，有人卻感覺匆忙慌亂，事情做不完，時間不夠用，對生活充滿無力感。誰都不想忙盲茫，該如何掌控時程，活出高效人生呢？
時間管理講師張永錫，2002年赴美求學，曾向《富比士》讚譽的全美前五大高階經理人教練大衛．艾倫（David Allen）學習時間管理理論GTD（Getting Things Done），並透過網路論壇、部落格文章，分享學習要點，進而出版多本著作，希望幫助大眾走出「時間總是不夠用」的困境。
透過「FAST法則」提升工作效能
F，first thing first，要事第一
人多少都有惰性，面對各項事務難免拖拖拉拉，提不起勁去行動，因此請先列出每日待辦事項的輕重緩急，然後排除萬難，優先完成最重要的事。這些最重要的任務，通常都較為困難，帶來最大壓力，需要投入許多精神，適合每天開始工作時就先完成，若是拖到下午，已消耗部分精力，就會開始逃避，想拖到明日再做，造成進度落後。所以，先完成要事，不但能從中獲得成就感，也能在接下來處理次要之事時，顯得更輕鬆容易。
A，action，行動清單
面對大量的待辦事項，每日列出該處理的各項清單，約1～3件重要的事，5～7件次要的事，組成日計畫，並專注地依序執行。將雜事統計在一個地方，再將它加工成行動。「這件雜事是什麼？需要採取行動嗎？希望有何成果？達成這個成果的下一步行動為何？」不斷地透過自我提問來進行，藉此有效率的完成。
S，slice，大專案切小
對於自覺有壓力、複雜度高的任務，可透過日本東密空海法師的曼陀羅九宮格，又被喻為東方心智圖，來幫助劃分拆解、周密思考，看清下一步行動。繪製九宮格的3個要點，分別為中心、初心、細心，將專案名稱放在中間，初期想法置於上下左右的格子中，細膩的想法與下一步行動，則放在斜對角位置，藉此展開全面性思考。
T，Tomato，番茄工作法
科技便利讓日常生活充滿了來自四面八方的即時訊息，隨時打斷進行中的工作。我們可以藉由番茄工作法，建立專注與休息之間的節奏。番茄工作法是義大利人弗朗西斯科．西里洛 （Francesco Cirillo）於1992年創造的，當時他正在準備考試，受到周圍環境干擾而不斷分心，無意間發現廚房裡的「番茄鐘計時器」，能夠協助提升專注力，並從中找到最適切的間歇工作比例，也就是在專注工作25分鐘後，確實休息5分鐘。他將這設定為一個番茄鐘的時間，當完成4個番茄鐘、也就是2小時之後，給自己15～30分鐘的長休息，即能在有限時間中，有效率地完成工作。
撰寫「成功日記」，自我檢視、化解茫然人生
養成每天5分鐘寫日記的習慣，紀錄成功事件的感受，藉此建立自信心。透過正向書寫來激勵自己，並透過年計畫的8個領域，包含健康、事業、財務、家庭、社群、內在、學習、休閒，每日挑選其中一兩項領域，分點、分段、有人名的寫下情感日記。因為我們對於人名的辨識度，比其他文字更有情感記憶，這樣未來回頭閱讀日記時，更能產生連結。
每天以「要事第一」的態度，推進最重要的事，並在日記中紀錄努力的過程與心情，然後依此訂定「次日計畫」，並且每週回頭檢視，再安排下一週的計畫，如此可形成一個循環反饋的機制，為自己創造高成效的年計畫。
有一位希臘哲學家曾說，「沒有檢視的人生，不值得活。」意指人要活得清楚明瞭，必須時時檢視自己，盤點生命價值。張永錫老師在20多歲迷惘時，透過書寫部落格文章檢視自己的思考，也在服務他人的過程中建構自己的人際網路。2006年開始寫日記的他，養成自我檢視的習慣，至今從未間斷，不僅找到了人生價值，也影響許多人，活出有價值的人生。
時間管理不只是求快，更要求「慢」，快思慢想，才能達到高效。大的改變，從小的行動開始，透過FAST法則，擬定工作事項、行動清單，並輔以九宮格、番茄工作法來執行任務。每天再花５分鐘撰寫成功日記，日日檢視自己、感恩他人，即能踏實、愉快地度過每一天。
更多演講論述，請看大愛電視《人文講堂》節目：〈時間管理心法，每天完成最重要的事〉
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