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讓他人不再是地獄:瑞典工會如何幫助勞動者有個更公平的職場環境?

在工會不盛行的國家,不少會員會對瑞典工會有不切實際的期待。究竟瑞典工會的職責是什麼? 在工會不盛行的國家,不少會員會對瑞典工會有不切實際的期待。究竟瑞典工會的職責是什麼? 圖片來源:fizkes/Shutterstock

我在瑞典的一所大學工作,平時也擔任大學的工會代表。工會代表的團隊按照職責分成許多不同小組,包括薪資談判組、共同決策組、工作環境組等等。我屬於工作環境組的一員,會定期舉辦線上小聚,讓會員自由討論各種工作環境問題,也隨時接受會員的諮詢。

上個月,我第一次陪同一位會員和其上司進行一對一會談。這位會員表示,自己長期對上司的行事和策略抱有疑問,但是上司一直採取封閉的態度,接二連三逃避回應下屬提問,因此這位會員最後決定向工會諮詢。如果會員所言屬實,這名上司明顯忽視了上層與員工交流的程序和義務,並且因此影響到會員的工作環境。工會於是提議安排雙方進行會談,製造一個交流的場合。

在這樣的會談上,一般會有一位陪同會員的工會代表。在工會的行話裡,這樣的角色叫做「抓手」(hand-holding),就好像一隻無形的手緊緊抓著會員的手,提供心理支持。這是我第一次擔任「抓手」的角色,心裡不免緊張。在會談前,工會前輩為我和其他兩位代表進行了培訓。這類會談是工會運作的例行公事,前輩看起來駕輕就熟,30分鐘的簡報裡塞滿資訊,帶著我們一一確認自己在會談中的角色是什麼,以及必須依循什麼樣的框架和程序。

到了會談當天,我依循前輩說的,見到上司不帶敬意也不帶敵意,只是全神貫注地協助會談走向,讓雙方最大限度地表達自己的想法,並且準備好在任何一方出現過多情緒、或是明顯沒有改善問題的意願時,隨時中止這次的會談。

通常,初步會談並不求馬上達到共識,只是讓雙方和工會都進一步了解詳情和各方的想法。會談結束後,我向工會代表團隊提出文字和口頭報告。工會有嚴格的保密義務,涉及個別會員時,務求最大的匿名性,只有直接相關的工會代表知道其真實身份,其他沒有關聯者則不需要也不應該得到太多資訊。報告過程中我不能使用會員姓名,連透露性別的「他/她」都要避免,只使用中性的瑞典語第三人稱「hen」。

根據工會同仁的經驗,在類似的會談當中,其實上司或是員工完全拒絕去理解對方的場面並不多見。一般來說,上司多少會表現出改善的誠意,並且透過溝通了解問題的癥結,試著找到共識。而身為工會代表,並不意味著我們必須全力袒護會員,而是要依循契約和規範,去定義上司和會員雙方的行為。

在瑞典,幫你解決職場工作環境問題的三種組織

在瑞典職場,一般會有三種型態的工作環境單位,一種叫做「職場小組」,有點像是中央勞動環境部在各個工作現場的情報員,定期向中央匯報實際的工作環境現況。以我工作的大學為例,每一個學院都推舉兩到三位代表組成職場小組,他們的工作宗旨是確保職場當中沒有觸犯勞動法規的行為,並在有疑慮時報告給中央勞動環境部,依法進行調查和裁決,在嚴重的情況下甚至可以關閉部門或組織營運。

第二種是「人力資源」,也就是每個公司、組織裡管理人力的部門。人力資源的宗旨是在合適的時間、在合適的職位任用合適的人員,他們也關心工作環境,而關心的出發點則是讓組織營運更順利、更有效率。

第三種就是由「工會代表」組成的工作環境小組。工會是由受雇者組成的,用以抗衡受雇者和雇用者之間先天存在的資源、力量不均,因此工會的宗旨是藉著團結獲得談判的籌碼,從受雇者的角度出發,和雇用者成立各種契約,也確保雙方之間存在常態與非常態的溝通管道。工會代表們週期性地執行包括薪資談判、共同協商等事務,工作環境組是其中重要的一環,也是和全體會員接觸的最前線。

記得第一次參與橫跨這三個單位的全校工作環境會議,我和在座的新成員都被搞得很亂,不明白為什麼要分這麼多小組,全部混合成一個單位不是更好?

每一次面對剛加入的新血,前輩們也不厭其煩地一次次解釋這三種代表的角色和意義。這三種工作環境代表通常有密切的連結,工作內容也常出現重疊,但是在執行工作時,我們必須非常清楚自己扮演角色的工作宗旨和合法性來源。在不同的宗旨和背景下,三方人員受的培訓內容有不同的重點,同時也必須對其他兩方的功能有所了解,才能把問題交給最適合的單位來處理。例如前文提到的那位因為上司缺乏溝通意願而煩惱的會員,可以向這三個單位的任何一方提出諮詢,而就這個問題的性質而言,交由工會安排會談是三方的共識,而隨著會談發展走向,也可能會需要其他單位參與。

對工會有較多認識的人,通常不會對工會有過度的想像,失望也相對較少。圖片來源:mojo cp/Shutterstock

工會不是萬能,但會努力制衡不平等、促進交流

每個人的自由都會被其他人的自由所限制,成為一種「他人即地獄」的情況。在職場上,各個階層、角色之間存在著許多利害糾葛,形成團體與團體、人與人之間的衝突。

我自己在工會的工作環境組服務,因此常常與各種會員接觸。我主要負責的是職場上說英語的會員同仁,因此也常接觸非瑞典人的會員。比較從小對工會文化耳濡目染的瑞典同仁,和來自工會不興盛的國家的同仁,常可以察覺到一些微妙的差別。

整體來說,我發現工作者如果來自工會文化稀薄的國家,有人會對工會抱有過多的期待,也有人認為工會只是上層的橡皮圖章。當事與願違的時候,對工會的失望或不信任也顯得很強烈。他們對問題的詮釋,往往是針對「人」,問的問題常是「為什麼」,例如「他為什麼要這樣對我?」「為什麼你們要這麼做?」等等。

還有一些比較極端的例子,比方說,有的會員會認為工會必須永遠站在會員那一邊,無法接受工會採取中立立場;也有人認為工會必須要親自推動、執行種種改善工作環境的措施。然而,確保工作環境品質是老闆、主管的職責,工會的本質則是制衡力量以及促進交流的機制,不應該去幫老闆、主管做他們本來就應該做的事情。

另一種更根本的誤解,通常是來自非民主國家的同仁,當他們不滿上層決定的時候,常會訕笑:「瑞典不是民主國家嗎?看來也不怎麼民主嘛!」而事實上,民主國家的定義是「國家權力」不受特定個人或群體壟斷,與個別企業、組織是兩回事。就算在民主國家,企業和組織內的決策多半仍是由高層主導,而工會則是實現「企業民主」的少數途徑之一,也是決定受雇階層聲量的一大要素。「瑞典也不怎麼民主嘛!」聽到這樣的論調,常讓人一時不知道該從哪裡解釋起才好。

相對而言,瑞典會員或是母國文化對工會有較多認識的同仁們,通常一開始就對工會沒有過度的想像,失望也相對較少。他們問的問題常常是「怎麼做」和「做什麼」:「要怎麼做、透過什麼管道、基於哪些理據,才可以解決這個問題?」

除了工會外,在瑞典由老闆、主管們組成的「雇用者協會」也規模可觀。在雙方的攻防和激盪中,也有機會看到不少可能性。圖片來源:fizkes/Shutterstock

當工會遇上「雇用者協會」,立場相異的雙方也可能激盪出進步火花

為了不讓群體或個人的力量過於龐大,造成單向的地獄,民主法治社會講求權力的抗衡調節。在瑞典除了工會之外,由老闆、主管們組成的「雇用者協會」也規模可觀。雇用者協會和工會之間雖然存在著必然的利害衝突,但在雙方的攻防和激盪中,也常常萌生進步的可能性。

拿薪資數據庫為例,在瑞典,如果員工認為自己的薪資基於性別、種族等因素而有不公平的待遇,可以向相關單位提出申請並展開調查。這個調查程序耗時傷神,大多雇用者都不願惹上這樣的麻煩,因此瑞典雇用者協會傾力製作了一個非常完整的薪資資料庫,將每一個職種進行詳細編碼,老闆只要在這個資料庫中輸入一個編號,就可以查到全瑞典這個職種每位員工的薪資數據。這個薪資落點會因為資歷、地域而有所出入,但不應該因為性別、種族等因素而造成差距。雇用者運用這個系統,可以輕易查到員工待遇的合理範圍,在受到質疑的時候也方便釐清事實,避免很多錯誤和麻煩。

同時,瑞典工會為了達到薪資透明化,也有一個類似的薪資資料庫,包含所有工會會員的薪資數據(不記名),供所有會員查詢。瑞典的工會會員普及率約占7成,也就是說工會的資料庫掌握了7成勞工的薪資,也算是高度反映現實,但終究沒有雇用者協會擁有100%員工的資料來的完整。於是工會、雇用者協會和政府就針對「雇用者協會是否應該和工會分享數據庫?如果分享,要用什麼方式分享?分享到什麼程度?」等等問題,展開了漫長的談判。

薪資數據涉及個人隱私,加上工會和雇用者協會使用的動機不同,各方的考量和顧慮都不一樣,因此這個談判的過程是一種攻防,也是一種激盪,雙方都要自私自利,也要知己知彼,思考分享數據與否,會對各自的會員帶來什麼樣的正負衝擊。

這個談判展開數年,可以看到薪資數據庫正在逐漸對各個工會開放。目前有許多工會的會員都已經可以進入該數據庫,進行某程度的查詢。而在我所屬的大學工會,則是每年由工會代表進入數據庫,定位出薪資沒有落在正常範圍裡的員工,並且把這些員工整理出來,一一與主管進行調整。

老闆和主管們不想招惹錯誤和麻煩,運用自身優勢(情報量)製作而成的工具,剛好也是受雇者能進一步促進薪資透明和平等的工具。這個工具是否要開放,要怎麼開放?在這個討論中,雙方都有各自的利害立場,而在分庭抗禮的情況下,一心藏私護短卻無助公益的決策,終究會逐漸失去陣腳。

從瑞典工會事務當中,我體會到每個人的自由都會被其他人的自由所限制,成為彼此的地獄。如同黃哲翰在〈同島一命的怨懟共同體〉中所言,在缺乏共識與規範的情況下,個人利益與公共利益彼此衝突的兩難處境,往往導致個人為保私利而損害公益。而在這樣的無間地獄中,更嚴謹的規範和更健全的公共意識,是走向解脫的重要方向。

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