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雇用銀髮族,卻反而排擠年輕人?日本這樣營造青銀共創職場

如果高齡者與年輕人是做相同的工作,那高齡者延後退休、再雇用等方案,確實會壓迫到年輕人的就業機會。為了解決這問題,日本推出高齡者與年輕人「互補」的職務設計,以解決職場中代間衝突問題。 如果高齡者與年輕人是做相同的工作,那高齡者延後退休、再雇用等方案,確實會壓迫到年輕人的就業機會。為了解決這問題,日本推出高齡者與年輕人「互補」的職務設計,以解決職場中代間衝突問題。 圖片來源:mrmohock/Shutterstock

高齡者雇用是近年熱門的話題。然而日本在推行高齡者友善制度的同時,也注意到在既有的價值觀下,高齡者比起年輕人,在政治、經濟等方面都佔有優勢,延後高齡者的退休年齡,反而導致中壯年升遷機會下降、減少新人職缺等,都犧牲到年輕世代的權利。

2009年《孫子比祖父損失一億日幣》一書出版,讓日本正視世代不平等的問題。書中指出,現今高齡者生活在經濟起飛時代,不用擔心失業問題,當時政府能夠提供老人免費醫療等豐厚社會福利,也不需要抽重稅,整體社會生氣勃勃。然而中壯年這一代的集體記憶,卻是在畢業時面臨就職冰河期,國家經濟衰退之下,非正規雇用、終身只能打零工的人數增加,社會保障也大不如前。現在的年輕人們,一出生就處在日本失落的20年當中,少子化是進行式,還要負擔高齡者的醫療照護稅金,在自己無法改變未來的無力感下,日本陷入「看不到未來」的社會氣氛中。

年功序列制度下的年輕人困境

在談日本高齡者雇用前,要先理解日本的特有雇用模式──「新卒一齊採用」。對日本人而言,要是沒在畢業前找到工作,有很高機率落入終身無法找到正職工作的困境。因此,每年都有一群在學中的「求職生」,像是高三生考大學一樣,共同經歷中央考試、投履歷、面試等過程,獲得企業的內定通知後,才安心的享受最後一段學生生活。在4月1日新年度當天,所有新人一同參加企業的入社典禮,報紙還會刊登大企業社長對新人展望與企業發展的期待。

大企業採用人數動則百人以上,新人經過共同研修後,會依據個性而非專長分配到每個部門。我身邊就曾看過化學碩士畢業的朋友被派到地方銀行做櫃檯收銀、日文系畢業的朋友被派到工程部門寫程式。這對外國人而言很不可思議,但身邊日本朋友都認為理所當然。他們說,學校教的本來就和企業實務不同,進公司學的才是真的!

由於接觸全新的東西,到了每個部門後,要與前輩維持良好的關係,上頭的人才願意教你。此外,為了讓新人了解公司整體運作,大約3年就會進行一次部門輪調。最近我身邊有位24歲的日本後輩,就從長照現場被調到本部的會計部門。然而她是幼教系畢業,在長照工作中取得照服員執照,跟會計一點關係也沒有,但她覺得很新鮮,雖然未來還是想做幼教工作,認為在其他沒接觸過的領域也可以學到新的東西。

日本這種輪調制度,能讓員工以宏觀的視野了解企業運作,透過與橫向部門的交流,更清楚自己所處工作的角色定位。但相對的,「公司年資」也就成為工作評鑑的一大關鍵。就算新人成績特別好,能獲得績優獎金表揚,但以薪資總額、升遷機會而言,還是不及年長的前輩。加上企業也有既定的管理職人數,「如果上面不退,後面全部都無法晉升」這句話,也成了我們這一代的心聲。

「如果上面不退,後面全部都無法晉升」這句話,也成了日本年輕人的心聲。圖片來源:Kobby Dagan/Shutterstock

高齡者延後退休的利弊

在我所服務的長照企業中,國家推行高齡者雇用制度前,公司已推出「活躍高齡俱樂部」的業務,建立網路社群模式,召集退休員工,以志工方式協助長照現場業務。而加入俱樂部的成員們,除了分享日記、參與活動累積點數,還能夠享有俱樂部簽約店家的飲食、住宿、購物折扣福利,以吸引退休員工自願參與公司業務、退而不休。當時在研修中心遇到這些長輩時,每個人看起來都是眼睛發光、充滿活力。

但在實施退休年齡延至65歲後,越來越多高齡者出現在職場,負面例子也逐漸顯現。像是以「顧問」為名的高齡職員,只是在公司蓋蓋印章,還有一些年近退休年齡的前輩,工作態度敷衍,還常常打瞌睡。但念在他們在公司的年資長、又即將退休,多數人只能視而不見,默默地把對方的工作份量扛到自己身上,私下則不免抱怨「上班態度這麼差,薪水還比我們多!」

現今,日本將退休年齡延後至70歲,見過許多高齡職員上班打混後,有前輩直言:「這樣留下的都是不想工作的,年齡不是問題,但留下真正想工作的才是重點吧!」

在我看來,與其不冷不熱的推行延後退休年齡,不如集中推廣「高齡者創業」和「高齡者職業訓練」兩大方向。

高齡者創業協助青年

在社會推廣延後退休年齡時,有一部份企業反倒開放「申請提前退休」,希望公司職員能提前退休做自己喜歡的事,讓年輕一輩往上升遷。聽起來是過於理想的策略,但我確實遇到菁英型長輩申請提前退休了!正因為他們本身具有實力,不想受公司束縛,反而想趁還有體力時創設公司,開啟新的人生事業。

例如有位40幾歲的醫師想將診所擴大,他已經退休的父親就召集退休同事加入兒子的公司,從事經營管理的工作。這位醫師說,這些長輩不愧是在日本經濟全盛期擔任企業管理工作,能夠迅速判斷情勢、提出精準建議。他也笑著說,可能他們退休了,不會像以前上班時那麼嚴苛,能用對孫子的態度培育新人,剛好符合新世代員工的特質。

另外還有70歲高齡長輩與25歲年輕人共創文化推廣協會的案例。70歲的長輩利用他的人脈尋找講者,25歲年輕人則負責行銷、宣傳等業務。那位長輩告訴我說,希望他們這一代的資源能共享給晚輩,不要讓文化的傳承中斷。也因著他們的推廣,參加人數越來越多,近期開始有30、40歲上班族加入協助活動,甚至邀請講者到其他場合演講,讓更多人認識日本的歷史文化。

從身邊案例看來,10幾年前就開始投入創業的,多屬高社經地位的長輩。但近年在政府提供高齡者創業補助金的影響之下,一些中間管理職退休的長輩也願意嘗試。這幾年也見到空姐退休後成立旅遊公司、或成立個人企業諮商的長輩,都是很不錯的創業範例。

如果有接受系統式專業培訓的高齡者新人,相信他們也能成為企業的即戰力!圖片來源:siro46/Shutterstock

希望高齡者回到職場的同時,也需要職業教育輔助

走過人生70年,每個高齡者的人生差異會越來越大。除了勇於挑戰的創業者,更多是平日兢兢業業、在退休後需要外界環境支持,協助他們發揮自身力量的上班族。

前陣子公司人手不足,「尋找前任職員」成為人才策略重點。當時就有一位66歲的前輩以縮短工時的工作模式回到原來的崗位上。但是其他部門的員工不知道她是再雇用者,對她的要求與正式員工相同,年資輕的員工也不自覺的依賴她,導致她的工作負擔與壓力和退休前無異。後來,她決定還是回歸到退休生活。

採取高齡員工再雇用時,立意是活用他擁有的能力,但在回歸原來團隊時,很難區分與退休前的角色分配。或許企業有餘力下,再雇用的員工可以分配到相關部門,並不用執著於原來的位置。

另一方面,中小企業沒那麼多職缺需求,延後退休或再僱用高齡員工,可能會壓迫到新人的名額。在年金與物價上漲的情況下,退休者多希望能透過累積的工作經驗獲取相對的報酬。日本雖有銀髮雇用中心,但社會輔助的救濟色彩比較濃厚,提供的業務也是修剪庭院、家政等工作,不符合從企業退休的長輩需求。

面對這群經濟能力尚可、有工作意願的退休長輩,我認為企業在採用新人高齡者員工時,除了進行在職教育外,公家機關也能應用學校中的教育資源,設計針對高齡者特性、符合當下企業需求的職業技術課程。與輔導學生就業一樣,設置職涯諮詢窗口、提供求職資訊,媒合企業工作。目前日本的職業學校、專科教育,多停在10幾歲的青少年;大學開辦的生涯學習課程,也多以休閒教養的通識教育為主,少有針對工作實務需求的培訓,更別說高齡者職涯諮商。然而,站在企業角度,如果有接受系統式專業培訓的高齡者新人,相信他們也能成為企業的即戰力!

營造世代互補的共存職場

大家都知道,每個人都會老去,關心高齡時期的醫療照護與就業,等同關心自己的未來。但現實是,年輕世代「當下」就面對許多課題,已少有餘力思考未來的事。高齡社會不是只為高齡者存在的社會,只是銀髮族很多的社會。在呼喊高齡者就業的同時,要同時想到年輕人的困境與維護權利。

如果高齡者與年輕人是做相同的工作,那高齡者延後退休、再雇用等方案,確實會壓迫到年輕人的就業機會。為了解決這問題,日本推出高齡者與年輕人「互補」的職務設計,以解決職場中代間衝突問題。像是前述的青銀共創文化講座,由高齡者找人脈,年輕人補上科技管理知識;或者照護現場的年輕人以法律知識向家屬解釋契約說明,但遇到家屬紛爭時,則靠高齡職員的人生經驗進行調解。將工作劃分明確、了解彼此的長處,才能讓青銀雙方發揮自身能力,共創眼睛一亮的成果。

在社會大缺工,卻又找不到人才的矛盾時代,或許需要更準確的業務分工與媒合,藉由職業、社會教育進行補足,才能激發每個人的特長,找到自己的生涯、職涯方向,促進良好的社會經濟循環。

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前往東京大學進修高齡社會總合研究機構學程後,任職日本長照企業9年、管理近40間機構。目前瞄準超高齡社會中的人才議題,擔任日本企業人力資源顧問。聯絡請洽:IG或電子信箱:[email protected]

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