本文依據這兩年參與大學申請入學資料審查的經驗，說明審查評分輔助系統（以下簡稱審查系統）可改善之處，期待審查系統能協助大學教師更有效率地選才。
正文開始前先提醒讀者兩件事：1.本文提到的現行作法與規定主要適用於一般大學申請入學，未必適用於科技校院四年制申請入學與四技二專甄選入學；2.目前有多個版本的申請入學審查系統，未必所有系統皆有本文提到的問題。
審查資料閱讀介面有待改善
大學申請入學審查資料中的「課程學習成果與多元表現」，有兩種方式讓學生擇一上傳。第一種是從學習歷程資料庫勾選資料檔案後上傳。就目前的審查系統而言，審查委員若要細看所有提交的資料，必須逐一點選各項目的PDF檔（或影音檔），不太有效率（除非委員僅點選其中幾項）。
舉例來說，每位學生可勾選最多3件課程學習成果、10件多元表現，如果某位學生勾選件數達到上限，有心逐項點閱的審查委員就這一位學生必須點閱至少13個檔案（另外還有學習歷程自述與多元表現綜整心得）。通常一個系有數十位甚至上百位學生進入第二階段審查，即使部份學生勾選件數未達上限，這個系的審查委員若想逐一點閱所有檔案，仍必須點閱上百甚至上千個檔案。因此，在審查時間有限且資料量龐大的前提下，第一種方式未必有利於審查效率。
第二種是學生自行製作PDF格式檔案後上傳。以目前的審查系統來看，這種方式對於審查委員而言較有效率。舉例來說，若一位學生用一個PDF檔呈現提交的課程學習成果，用另一個PDF檔呈現多元表現，再加上學習歷程自述與多元表現綜整心得，審查委員就這一位學生總共只需點閱4個檔案；即使部份學系有其他項目可上傳PDF檔，總共也只有5個檔案。
這兩種資料上傳方式對於審查效率的影響，還可以從另一項因素討論。以多元表現為例，第一種方式在審查系統上會優先呈現校方建立的幹部經歷紀錄，再逐項呈現學生提交的各項內容；然而各項目在審查系統呈現的標題，未必全部對應到校系分則。
例如：校系分則多元表現有一項是高中的「自主學習計畫與成果」，但是審查系統卻將自主學習計畫與成果置於「彈性學習時間紀錄」項目下。雖然在高中校內自主學習的確是在彈性學習時間執行，但是如果學生當初沒有在輸入內容名稱或簡述時提到這是自主學習，在審查系統第一眼看到「彈性學習時間紀錄」時，未必能立刻辨認這是否是學生提交的自主學習計畫與成果，除非學生在學習歷程自述或多元表現綜整心得提到，或者審查委員確實點閱PDF檔。
相較之下，如果學生自行製作PDF格式檔，善用封面、目錄、頁碼、摘要，可將資料作有系統的整理，並使用標題讓各資料分別對應到校系分則各項目。以多元表現的PDF檔為例，可調整各項多元表現順序，與申請學系所需知識、能力較有關的內容放在整份檔案最前面；此外也可依據校系分則項目分類，舉例來說，如果學生有兩件自主學習成果，可以在這個多元表現PDF檔使用標題「高中自主學習計畫與成果」，在此標題下呈現兩件自主學習成果。
除了以上的比較與說明，自行製作PDF檔在某些情況下更有利於學生，例如：學生學習步伐有快有慢，部份學生高一時尚不了解如何撰寫學習成果，經過兩年的練習與觀摩，於高三更清楚撰寫重點；或者高一、高二課程繁重，先在修課當學期產出初稿，待高三學測後再補強，申請入學時以自行製作的PDF檔彙整成果，而不是從學習歷程檔案資料庫勾選上傳。因此，既然學生願意用PDF檔呈現更好的自己，沒有必要禁止以自行製作的PDF格式檔作為審查資料。
行文至此必須強調：本文只是就個人經驗說明審查現況，學生不宜依據本文而誤認為「高一高二可以不在乎課程學習成果與多元表現、到高三學測後再撰寫資料文件就好」。即使不使用學習歷程檔案而是改用自行製作的PDF格式檔，有些學生在高三下匆忙完成，另有些學生在高一、高二完成初步成果並於高三下補強，仍可看出資料品質的差異。而且，審查委員可看到高三下學期的成績，有些學系在第二階段還有筆試，因此學生在高三下學期仍要維持成績水準或加強學科，無法將時間唯一投入於準備審查資料。
其他改善建議
此外還有以下三項改善建議，提供有關單位評估調整：
第一，審查系統高一到高三上呈現相對成績的方式，需與高三下成績單一致。舉例來說，如果高三下成績單呈現單科相對成績的方式是數字愈小愈佳（如「10%」表示全校修課學生的前10%），最好高一到高三上也用相同方式表現。有某個審查系統在高一到高三上，是用PR值呈現相對成績，數字愈大愈佳（如「90」表示全校修課學生的前10%），但是高三下卻是數字愈小愈佳，這樣在審查時可能出現誤判。例如某位學生高一到高三上成績PR值很大，到了高三下的百分比數字很小，會不會誤認為這位學生高三下大幅退步？雖然審查系統有文字提醒相對成績的定義，而且審查委員可以搭配學期成績數字確認，但是在審查時間有限且資料量龐大的前提下，為了避免委員在評閱不同概念的相對成績時還要自行轉換數字意義，建議各學期呈現相對成績的方式（數字愈大愈佳或者愈小愈佳）要一致，以減少失誤並提升審查效率。
第二，「多元表現綜整心得」不需單獨用一個PDF檔呈現，建議將其內容併入「學習歷程自述」的「高中學習歷程反思」。目前學生可以在高中學習歷程反思針對課業表現、課程成果、多元表現作綜合說明，因此多元表現綜整心得有部份內容可能與高中學習歷程反思重疊。即使學生就同一件事在不同檔案換句話說，但是審查委員可能出現以下疑問：為什麼類似內容要寫在不同檔案？
而且，現行的高中學習歷程反思與就讀動機、未來學習計畫與生涯規劃放在同一份PDF檔，如果將多元表現綜整心得併入高中學習歷程反思，學生可以在同一份文件將課業表現、課程學習成果、多元表現、就讀動機、未來規劃串接在一起，有助於審查委員了解學生的整體優勢、特質與動機。
「多元表現綜整心得」的另一個問題是：限制字數合計至多800字、圖片至多3張，但是在人力、時間有限下，無法查核是否符合規定。兩年來這些限制已在高中現場產生不少疑問，例如：超過800字會不會扣分？標點符號是否算在800字以內？可否用圖片格式呈現表格文字？可否用美編軟體將多張圖片合併為一張？建議將多元表現綜整心得併入高中學習歷程反思的同時，移除簡章總則關於字數與圖片張數限制，改由各學系在審查資料準備指引自行限制撰寫頁數（不宜規定字數，因為不易查核）。
第三，「申請入學校系分則」、「審查系統」、「高中學習歷程資料庫」三者的多元表現項目名稱需一致。前面已提到不一致的例子：校系分則稱高中自主學習計畫與成果，然而在審查系統與學習歷程資料庫是歸類於彈性學習時間紀錄。此外，校系分則有「特殊優良表現證明」，但是學習歷程資料庫沒有這個名目；學習歷程資料庫有「大學及技專校院先修課程紀錄」，這可對應到校系分則哪一項？即使112年申請入學審查資料上傳作業操作影音教學檔影片2分47秒提到「您可就校系要求項目內容或其他多元表現勾選至多10件」，這表示學生在上傳多元表現時不用受限於校系分則項目，但仍有必要留意校系分則、審查系統、學習歷程資料庫的用詞一致，以減少學生準備審查資料的困擾、避免審查委員的誤會。
（作者為國立中山大學財務管理系副教授。）
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