政策

打造數位國家的未盡之路:邁向資訊科技,不是「出一個天才就好」的事

邁向數位國家,需要的不僅是一個好的政委,也需要民主的支持。 邁向數位國家,需要的不僅是一個好的政委,也需要民主的支持。 圖片來源:Audrey Tang@flickr, CC BY-NC-SA 2.0

如何打造一個數位國家,這個題目一直是自詡為「資通訊能力強大」的台灣,很多人心心念念的一個題目。

筆者作為多年軟體工作從業人員,曾有幸在有史以來最瞭解網路的法律政委,前蔡玉玲政委辦公室服務,參與「虛擬世界法規調適」專案,親身經歷過許多影響網路深遠的法案推動,包含閉鎖型公司、第三方支付、在家工作、多元計程車、網路賣藥、網路賣酒、開放資料及去識別化議題等,也曾參與政治選舉幕僚工作。過去長期擔任台北市政府市政顧問積極參與系統規劃,也在嘉義縣跟新北市地方政府服務幾年專攻資訊服務。

近幾年來,雖已回到商業市場打拚,仍希望提供一些過程、風景給有志之士參考,希望能試著從執行者觀點思考,提供我國在數位國家的盲點與反思。

One or nothing?單一的破碎思維

伴隨這個主題而來的,往往是「數位轉型」、「資管總處」(最新的版本是數位發展部)、「資訊一條鞭」、「資通訊基礎建設」等等略嫌艱澀的詞彙。彷彿所有的問題都是集中在「決策」上,只要有一個單一的指揮鏈,把一個有腦袋的人放到數位的頭上,這些問題都可以迎頭而解。

現實是,就筆者的專業能力跟經驗,過去光是執行一個地方政府不大不小的專案,從培力到落實執行,至少就需要3個月到半年。

以台北市政府的「社區關懷據點管理系統」專案為例,該專案提供欲設立社區關懷據點的NGO申請並補助經費。因申請程序龐雜,核銷困難,所以希望透過資訊工程完成申請、紀錄、核銷一體的系統。

規劃前期,我們每週進行需求討論及確認會議,啟動時至少就召集了8次會議,確認各項細節。因為使用者為非專業的據點人員,執行時需要安排人員進行導入評估及確認,確認後還得針對現場困難進行調整,包括使用者提出的疑問,也需仔細瞭解回應。

一個正常的資訊分析工作,跟專案的發展生命週期是息息相關的。筆者常笑說資訊系統是活的,他是個生命體,跟小嬰兒一樣需要被分析師跟團隊細心呵護及照料。

一個人能執行督導跟參與的計畫,筆者在全盛時期頂多也就是8個,這已經是一個不可思議的數字了,但整個國家同時在執行的計畫卻是數以千計的。

執行一個專案,並不是下一個採購,不是決定好廠商跟資源分配之後事情就結束了。我們不能再期待單一強者能夠拯救世界。單一強者比不過螞蟻雄兵,有將無兵一樣被海淹。即使我認識的夥伴唐鳳,應該是有史以來最會寫程式跟最有軟體思維的政委,但若沒有足夠的授權、信任,讓他融入部會的時間跟規劃,訓練有數位素養的兵跟將,一樣會是只能偶爾發亮,卻無法全面性的作為。

Buy the right thing:別再撒了錢卻啥都沒買到

軟體採購不能使用「先買再說」的思維,必須充分設計。過去筆者長期參與各專案的規劃跟顧問工作,從長照資訊系統、傳染病追蹤系統(trace)到各類地方政府計畫,參與的過程往往碰到幾個很常見的尷尬問題:資訊單位跟廠商、承辦人大眼瞪小眼,承辦人需要考慮自己跟長官的政策目標、跨單位的本位立場,廠商有自己的人力資源問題,資訊單位在想自己的預算怎麼辦、資安規定等等。導致三方都是想辦法防守自己的部分,最後往往妥協在「跟現況最像的版本」,因為這是承辦人最能想像,廠商做的事情相對最少的版本。

但其實跨專案需要的是合作,所以往往他們的需求跟執行開一開就會卡住,然後筆者就會作為專家,被召喚去協助他們梳理問題。

以曾經參與的某中央系統為例,當時業務單位算是比較看重系統執行的,於標案中強調使用體驗,要求使用者測試,但遲遲無法與廠商達成共識。業務單位覺得系統對操作者不夠友善,質疑廠商能力,於是向外尋求專家協助。

筆者加入專案後,仔細跟業務單位討論,記下業務單位覺得不對的地方,討論後發現其實是業務單位所給出的需求情境不夠完整,廠商以「達成就好」的角度,無法觸及業務單位想處理的細節。於是我協助業務單位列出更細的具體目標,寫下主要的使用情境,讓廠商知道什麼是業務的期待,並且雙方就期待有困難之處逐一討論。若確實是執行上有時程跟資源困難,筆者會協助與業務單位溝通,業務單位也更願意信任第三方的專業顧問評估。規格上不清楚的使用者測試體驗,也在廠商摸索、我們協助之下,跟業務單位取得一個更可能執行的做法。

另外,因為多數系統缺乏合理的規劃分析,所以承繼既有系統的風險跟成本都非常高,相對的又會以「只是維護並非重寫」的說法大幅壓低預算。風險高又報酬低的情形,導致廠商並不願意承接其他人的系統。「換廠商等於整套重來」的現象非常頻繁,也消耗已經不多的系統規劃資源。與其一直反覆重開規格,還不如聚焦在有問題的部分,修復脆弱的體質。

筆者的經驗是,他們只是需要一個能信任的專家來協助分析,確保這個專家能降低溝通成本,說服大家。這也是筆者能持續累積相關經驗的核心理由。需要這種分析服務的專案太多了,只要多些人把這件事情做對,我們的服務規劃會跟現在完全是不同的風景。

Who:誰來執行?誰正在執行?

談到這題,我們往往都會無視已經存在的單位(不然就是提到那幾個有名的指標人物),我想我們可能本質上認為這些人無法承繼這些使命跟目標。但非常諷刺的是,在我們「外人」大放厥詞的同時,真正在第一線努力創造出改變的,而且真的有機會改變的、也是這些人。

不是在行政機關待過的人,實在是很難看見他們,感受他們心中的精神分裂感。如果他們要認同這些改造意見,好像就得承認自己是問題的根源。筆者認為,我們不應用這樣的二分思維進行論述。

有幾個組織筆者認為算是很有意義的,在此點出。地方政府及中央部會其實存在一個「地方政府資訊聯誼會」,各縣市的實質資訊負責人都會加入,互相進行即時的討論,中央也有一個中央部會的聯誼會,筆者之前有幸在簡處長的介紹底下加入並與大家交流。一般是每半年會有一次跨縣市的分享活動。

另外TCA台北電腦同業公會也值得一提。我在地方政府服務的日子,這些顧問夥伴也非常積極的來找我們討論,希望瞭解我們會怎麼規劃設計資訊服務方案。他們同時跟國發會資管處長期合作,在做跨政府資料串接以及地方政府資訊輔導的服務。對如何引導地方政府作對的事情、持續推動資訊概念深化,有著長遠的影響。如電子公文推動,開放資料推動,各類跨機關資料交換閘門計畫,促進系統整合等等。

過去我們對這類組織可能不見得都能夠理解他們在做什麼,但這單位有好幾個夥伴是會讓筆者覺得感動的,真的能夠協助地方政府跟中央機關搭起友善溝通的橋樑。

體制內其實還有很多人能正確的認知到問題的現況,在現況中努力推出改變、改善。很多資訊職系的前輩雖然位居高位,但過去筆者只要對政府機關有不懂的地方,筆者都會試著找他們討論瞭解更多真細節,他們往往也都不吝跟我分享。言談之中,筆者雖然討論到最後多少會感受到這些夥伴身上的無力感,但不管是資訊或非資訊職系,還是可以看到很多人在付出努力改變。

這些人都是默默執行改善的無名人士。我們所推動的制度,要如何「不忘本」的,照顧到這些曾經真的在推動事情的人,這是我們要持續思考的事情。

其實這國家有一個有趣的獎項叫做「政府服務獎」,因為鼓勵服務改善跟創新服務,這幾年來幾乎都是資訊服務奪獎。但媒體關注少、社會認知也少。我們想要推動數位服務,不能忽略這些已經存在的基礎現象。

Centralize:中央集中資源?地方發揮創新?

過去這幾年特別明顯的一個問題,是跨縣市資源落差太大。五都資訊資源相對充裕,可以開大系統,其他地方政府無力支應,只能請求中央政府幫忙。

這形成兩個問題:首先,地方制度無法自行發展在地的延伸制度,治理的邊界受到中央系統的限制。另一個角度,這樣的發展也懲罰先行者。六都作為系統及機制的領頭羊,其系統為多年累積,而近幾年中央往往認為只要修改政策時一併修改其提供的系統,這些服務的先行者理所當然都得合法跟上。

但政策形成過程的討論甚少,執行時間過於倉促,甚至社福政策還曾發生直接先公告執行,事後再追溯半年的情況。以政府預算年度編列的做法,根本無力應付這類的系統轉換。要切換到中央,又得面對許多自有政策的延續跟處理問題,新北跟台北在這點可說是首當其衝。

有資源的人忙著應付中央,地方又失去自己的手腳,那誰來帶領創新?這樣的現象,也可以拿來作為一條鞭思考的借鏡。如何讓服務設計進入介面思維,透過資料介面處理,而非系統介面處理,是一個此刻稍有進展、尚未深化,而且是急迫的題目。

另一方面,資安體系也對這些多樣系統揚起大旗,在「有系統就是有風險」的思維底下,這些系統正在以極其粗暴的方式在整併。

Politics:應更積極鼓勵代議士參與資訊規劃

其實資訊需求也是一種民意。這幾年來民意代表普遍關注重大建設,但人民卻對民意代表的資訊素養無所要求。試問,如果民意代表不懂資訊,他們如何審議資訊政策?如何規劃資訊預算?

這也是為什麼這個議題的討論一直無法前進的核心理由之一。代議士並不瞭解資訊,很多資訊政策規劃沒辦法落實合理的討論跟監督。該給錢的時候被當肥貓,真的在基礎建設撒錢的時候又看不見。

資通訊是非常需要資源的,我們需要更專業的代議士來監督政府機關進行資源的分配跟使用,同時能夠允許跟鼓勵政府進行結構性的資訊政策調整。要撼動一個具有歷史的制度,絕不能缺乏民主本身的評議跟支持。

筆者並沒有足夠的能力能夠為整個國家擬定方針。但曾經這幾年的見識,希望能讓這個議題的討論不要每次都「從零開始」,彷彿沒有盡頭的迴圈一般。

我們都對這些議題有些「膝反射」等級的見解。但解決這些問題,需要的是瞭解結構,深入結構,試著跟這些問題共生共存,並且尋找新的平衡。但願,我們都能持續再前進一步,不要讓那些還在努力中的人,背負這麼多的無力感跟負擔。

(特別感謝國立台南大學行政管理學系曾憲立助理教授,於在文中部分論點的討論及提醒。)

分享圖文請註明出處,未經本站同意不得轉載

瀏覽次數:9784

獨立評論

每週四,精選觀點直送信箱!現在就訂閱獨立評論電子報

編輯推薦

延伸閱讀

「獨立評論@天下」提醒您:
1.本欄位提供網路意見交流平台,專欄反映作者意見,不代表本社立場
2.發言時彼此尊重,若涉及個人隱私、人身攻擊、族群歧視等狀況,本站將移除留言。
3.本留言板所有言論不代表天下雜誌立場。

分享圖文請註明出處,未經本站同意不得轉載