心智圖法被譽為「大腦的使用說明書」，幫助我們思考與分析，並整理各種資訊，從中找到行動方向。
英國博贊亞洲華文心智圖授證輔導師曾荃鈺，大學時期接觸心智圖後，就開始運用在各項科目的學習和報告；進入職場後，更是應用於生涯規畫及優化工作流程等，為自己開展出跨領域的專業能力。他是專欄作家，台體大兼任講師，也是「空中荃運會」節目主持人，曾入圍兩屆廣播金鐘獎，擔任中華奧會教育委員，成立「中華民國運動員生涯規劃發展協會」，陪伴運動員跨越困境、探索生涯，並出版《場外人生：運動員送給迷惘的我們20種力量》等等運動相關著作。
自我盤點生涯學習地圖，從中找到未來方向
我很常使用生涯學習地圖來自我盤點，這也是與策略思維商學院的孫治華老師討論出來的方法。圖表的橫軸分別為管理五要：產、銷、人、發、財（意指生產、行銷、人資、研發、財務），縱軸為每階段所需具備的能力。初階的包括表達力、執行力；中階的能力像是團隊合作，或SOP流程規畫；高階就含跨領域整合、對外人脈連結資源，這些大多是逐步累積往上晉升的能力。
我從大學開始打工，第一份工作是製作廣播節目，也是節目主持人，需要有很強的執行與行銷能力。接著到一家顧問公司，擔任心智圖法的課程助理，包含行政業務工作，也因為主持廣播節目的關係，開始受邀擔任活動主持人，這些都是屬於比較個人化的初階能力。
進入職場的第一份工作，我到一個非營利組織，擔任基金會的行銷主任，開始產品研發與推廣，這屬於中階工作，開始有團隊可以一起討論。緊接著晉升到高階，擔任接案講師，至今已有13年時間，自己開發課程、寫文案、招生、準備教材，比較多對外合作關係。
後來我又到國立中山大學人力資源管理研究所念博士，同時也擔任研究助理的工作，你會發現，即使走到高階，當你換了一個領域，還是會回到最基層。再來，到了中華奧林匹克委員會擔任委員，從事相對高階的產品設計研發工作。2018年，前往上海中歐國際工商學院，擔任EMBA的視覺圖像紀錄師，以心智圖法來做視覺的引導記錄，協助商管人士彙整全天的課程。接著成立了「運動員生涯規劃發展協會」，開始去連動不同的對外關係，幫運動員串連更多資源，以及協助他們進行生涯規畫，同時也要處理許多行政事務。
一路走到這個階段，我比較缺少的部分，是偏向中階帶團隊、業務、行銷這一塊，於是我進入中區50嵐集團，擔任企業關係部的副執行長，持續累積相關經驗。
自我盤點生涯學習地圖，發現我比較有興趣及擅長的是，初階執行面的工作，在縱軸上面，我喜歡做的是產品設計、開發新事物，能夠這樣清晰地自我回顧與檢視，背後都與我的核心技能有關，那就是運用心智圖的能力。
運用心智圖快速整合重點、梳理雜亂思緒
心智圖是一個視覺化，網狀結構的思維圖像，從中間往外一層一層，有邏輯、有階層，呈現放射狀的延伸，上面寫著不同的關鍵字詞，再加上一些顏色或是圖像來增強記憶，幫助我們盤整與思考。我時常運用在寫作、會議、教學與演講。聆聽線上課程時，拿來寫筆記、整理資訊。閱讀書籍時，也可以在一兩個小時內，把重點快速收斂成一張圖像，清楚架構出自己的想法。就讀碩士班時，曾經拿來繪製統計學筆記，梳理複雜的數據分析方法。我也運用它來檢視自己的財務規畫，拿來製作廣播節目《空中荃運會》，還入圍了兩次金鐘獎，這些都是心智圖帶給我的好處。
該如何運用心智圖來為自己加分？可從行動Action、組合Combine、轉換Transform，三個面向來切入，剛好這三個英文單字的字首，加在一起就是ACT，你還是要去做、去行動。
Action行動
心智圖非常適合拿來解決問題，有效運用KPT法則，來做收斂與檢討，幫助我們告別過去，讓自己可以快速付出行動。
K是Keep保留，什麼是你要保留的呢？這個做法或這個工作流程？這是我喜歡的工作流，所以繼續保持，這個專案的操作步驟，我覺得很符合，那就繼續保持；但是不符合的地方，也要知道是哪一部分遇到問題。所以接著就是P──Problem問題，有哪個部分拖延了，有哪部分動力不足、資源不足，需要尋求外力協助等。當我可以找到P是什麼，就可以T──Try嘗試，試著找到改進方案，我不斷運用KPT法則，在心智圖中隨時畫出現在的想法，以及哪邊可以刪除，哪邊可以增加，如此就可以不斷迭代、不斷進步。尤其現在又有AI工具，可以協助我們更加進步與優化。
我曾運用行動的方法，分別在2012、2018年，為自己爭取到奧林匹克研討會的機會。當時我先調查參賽資格，其中一項是「必須35歲以下」的人，才能甄選青年young participant，所以如果是34歲的話，入選的機率就比較高，因為只剩最後一年的參選機會。另外，也發現參加研討會後，需要繳交報告書，於是我在面試時先告訴主考官回國後預計分享的內容，並把整個行動方案製成一張心智圖，讓他們對我印象深刻，也因此有機會代表台灣，去希臘雅典與馬來西亞參加研討會。我認為以心智圖來做行動，你必須要勇敢試試看，才知道該如何實際去運用。
Combine組合
透過心智圖發想、操作，重新定位、組合技能，以利於放大自己的優勢。首先必須認知自我的核心技能、支援技能是什麼？如果你的核心技能是大數據蒐集，支援技能是寫作或演講，將這兩個技能串連，可以撰寫市場分析報告，或是針對VIP客戶，進行溝通和演說。當你持續推進與發展，在職場中就可以找到自己獨特的位置。
組合能力為什麼這麼重要？因為每增加一個組合的思考維度，就可以甩開一大群人。舉例來說，我做廣播訪問了很多運動員，可以將節目內容精簡出版成書或是撰寫專欄，有邏輯結構的整理後，又可以變成一個線上或實體課程，還可以培養粉絲，不斷往上加乘。專業能力是基本必備，有專業才能延伸拓展，如果我所有的能力都是兼差，這樣彼此之間就無法產生聯動性的效果。但在社會上，我們要比的永遠都是綜合能力，而不是單一的專業能力而已，這也是多維度能力與思考的重要性。
Transform轉換
透過心智圖刻意輸出、硬用轉換，就可以不再內耗空轉。職場上如果一直陷在人事糾紛中，是一件非常累人的事情，該怎麼做好轉換呢？第一個，先訂定清楚自己的職涯目標，要做出好的轉換，首先要知道換到哪裡去，以及自己的優勢與劣勢是什麼？
譬如說，我是一個創意能力比較強、執行力比較高，但是管理經驗不足的人，再回頭去思考自己的行動策略，如果我就是這樣的人，暫時沒辦法改變，行動策略該怎麼改變？策略就是現實條件與目標中間有落差的時候，才需要擁有策略，所以策略就是多參加一些培訓、多做一些學習，或者去實踐一些管理方法。像是在實習過程中，把我的優勢創意、執行能力去幫助其他有需要的主管，這時就有機會和主管交流更多的管理技巧，這種轉換與互惠的過程，才能夠幫你實際改善工作，讓你達到下個階段的晉升與轉換。
在工作上面的轉換，我很常問自己，你到底想要成為一個什麼樣的人？你喜歡些什麼事情、擅長些什麼、擔心些什麼、我想要成為誰？或者，有什麼事就算很無聊、很繁瑣、很痛苦，但我依然很渴望去做。藉由心智圖來引導，透過這些問題釐清腦中想法，就比較容易自我盤點生涯的每個階段。
心智圖就像人類的第二個大腦，善用它來為生活加分
除了職場，心智圖也可以運用在生活中。我的父母親非常喜歡做點心，但是每次我吃到好吃的甜點，問媽媽怎麼做的時候，她都說不知道，因為食材配比總是隨意抓取，吃完就成絕響，於是有次媽媽在製作堅果塔時，我就在一旁邊畫邊記錄，心智圖也成為親子間互動的橋梁。
心智圖就像是我的第二個大腦，將思緒畫到紙張後，讓大腦更有空間去思考。在繪製心智圖的過程，每一步、每一個練習、ACT行動的階段，關鍵都不是要追求多麼成功，而是實實在在地成長，重點是先「硬用」才會「應用」，要先很堅硬地去套用去嘗試，才能夠真的活用。
我們人生每個階段，總是在不斷思考的過程，永遠都去做那些最重要的事情吧！因為只有重要的事情，才能幫助你持續不斷地累積，而不是一直被緊急與焦慮的事情煩擾我們的思緒。希望人人都可以在生活中善用心智圖，活出更好版本的你自己。
更多演講論述，請看大愛電視《人文講堂》節目：〈善用心智圖，活出更好版本的自己〉
分享圖文請註明出處，未經本站同意不得轉載
瀏覽次數：1031
