你現在所處的人生階段,在工作表現出什麼態度、怎麼樣為人處事,對你影響很大。你的上司和同事除了會建立對你的看法,也需要知道如何與你相處。而且,對於想要實現的目標,你是能步步前進,還是會落於人後,你在職場的為人將扮演要角,所以本章會針對如何在職場上努力學習成長給予建議。
一、做足準備
這條建議來自矽谷一間私募股權公司(為有錢客戶投資鉅款的那種地方)的資深員工,他也是四個小孩的爸爸。以下是他在工作面試方面給孩子的建議:「首先,你要認識這個組織,認識面試你的人是誰,認識他們的角色與背景,他們來自哪裡、持有什麼觀點、關心哪些事情,你要當對方是活生生的人,現在你要與他們交談,你必須像在和真人對話。」
「再來,你有什麼能力,不要只是說給他們聽,要實際展現給他們看。比方說吧,不要說:『我做事很努力。』想實際展現的話,你應該說:『我認為我做得好這件事,去年夏天,我得從甲地搬200萬塊磚頭到乙地去,很辛苦的工作,但我還是努力做到了。』」
「不要說:『我是Excel專家。』不如說:『我們經濟學課堂上要建構模型,我用Excel 做出這些圖表和巨集指令。』用小故事來展現你的能力與條件,不只更有說服力,也更能留下印象。」
二、與人和睦相處
得到那份工作以後,不論工作內容是什麼,八九不離十也會牽涉到其他人。心理諮商師兼暢銷書《也許你該找人聊聊》(Maybe You Should Talk to Someone: A Therapist, HerTherapist, and our Lives Revealed)作者蘿蕊・葛利布(Lori Gottlieb)認為,關係是職場上最重要的一件事。
她說:「別人喜歡你嗎?遇事能不能信賴你?你的態度好嗎?」想與人和睦相處,你要能夠尊重別人,不論對誰都友善相待,而且對於人生經驗比你豐富或比你年長的人,你應該予以尊敬。
有人說:「尊重別人前,先要受到尊重。」但我想說,應該反過來才對。(要是我們待人處事全都像這樣,那就沒有半個人會尊重人,但每個人卻都痴痴地等著受人尊重了。)思考尊重的正確順序應該是「想受人尊重,先要尊重他人。」
葛利布也說:「你如果成天神經兮兮,焦慮個沒完,而且還把這股情緒帶進職場,或者你是個完美主義者,不做到完美就什麼也做不成,你會把周圍的每一個人都逼瘋。」別誤會,我不是刻意要一語帶過焦慮的問題。我只是想強調,你在職場上能否自律影響很大。

三、再厲害的人也要倒咖啡(盡你的本分):
關於咖啡這句比喻,是才華洋溢的瑞秋.西蒙(Rachel Simmons)說的,她是教育者、顧問,也是作家,著有《她們都不和我玩》(Odd Girl out)和《女孩,妳真的夠好了》(Enough as She Is)。她的著作主要關注青少女,但她也寫到,不論性別,很多年輕人初入職場時會認為以自己的聰明才智,除了最有趣、最重要的工作以外,其他雜事不該由他負責。
不對。以前感恩節全家團圓,你曾經坐在小孩桌,現在你也得先坐在職場裡的小孩桌。這代表你也必須做那些看似無聊又不重要、多由下屬負責的事。從好處來看,可以當作是練習為了你周圍的人,把事務和環境打造得更輕鬆、更乾淨、更安全、更令人滿意。等到你待得夠久了,遲早會有新的人來端咖啡……給你!(但等你職位升高,不必再端咖啡時,偶一為之,你的團隊會很愛你的!)
四、摸熟做事的竅門
蘿蕊.葛利布建議,是的,你得學習怎麼沖咖啡,但也要學會影印文件。她說,如果你負責對外聯絡,就要熟悉成人之間正式來往的書信格式。不要認為:「我不必知道,我用不到,與我無關。」
如果你自認知道的多,實際用上的少,看在你的上司眼裡,代表你只是衝動想展現你的能力,而沒有實際觀察需求。學習份內職責時,盡量別表現得不耐煩。不要有「這考試會考嗎?」的心態。職場往往沒有考試,但你的學習永無止盡。
五、融入生態系:
每個職場都是一個官僚體系,是一個生態系,一個人脈交織的網絡。你可能以為,不管大老闆是誰一定是最重要的人,老闆的下屬次重要,然後一路向下推到你。我也說過,對組織位階在你之上的人表現一些敬意是很重要的。
但別忘了,每一個人都有尊嚴,都應當受到尊重。我們大多數人都很渴望被看見、被聽見,想知道我們的存在是重要的,而要讓人感覺自己重要(不論是在職場、雞尾酒派對,或是家族聚會裡),最好的方法就是問關於他們的問題。
不要問他們上哪一所學校、在哪裡就職。問問他們最近生活中有什麼好事。而且話說回來,有時工作看似最不重要的人,其實有最多資訊和見解可以分享,因為他們有機會和每個人交談。
他們同樣是重要的人,同樣值得認識、值得尊敬、值得結交。他們會比你先知道怎麼做能給人好的觀感,而且假如你曾用心與他們打好關係,遇到有人在背後抱怨你的時候,他們說不定會替你撐腰。

六、尋找伯樂
我們人人都至少需要一個父母之外的人相信我們。想像那個人比你有智慧也有經驗得多,更有能力為你點亮前路,照亮周圍的事物,否則你可能也很難被看見。仔細想想這個人是誰,與他們逐漸培養穩固的關係。
與他們緊密合作。思考他們在這份工作中最看重什麼。不只要成為可靠的對象,還要成為他們不可或缺的助手。然後,邀請他們喝杯咖啡,問問他們的生活過得如何。中間他們可能也會問起你的生活,這時你就能大方分享。聚會後,寄一封感謝信給對方。
隨著時光流逝,三不五時捎一封短訊表示你曾經想起對方。不時交代一下你的近況,說說你的成就和遭遇的困難,也別忘了問候對方的生活。當你在工作上失意,感覺原地踏步,不知道是否該走向下一個階段時,向他們尋求建議和指導。
認真聆聽。好的恩師不會告訴你該做什麼,但他們善於問問題,那些問題會進一步拓展你的想法,引導你思考自己真正想要的是什麼。當然了,交換的條件就是,隨著你年紀漸長,你也愈有必要當別人的伯樂。
七、全力以赴
捲起袖子來,把交代的事做到好。捫心自問「對這個企劃,他們可能有的期望,我是不是每一個都考慮到了?他們可能想知道答案的問題,我有沒有每一個都想過?」真正用心去做。做到成果大放異彩。
比規定的期限早一點點完成。你不只要展現你能正確做完這件事,還要表現出你值得信賴,你明瞭各項要求,也明白這些要求為何重要。即使你討厭那個地方,早就等不及要跳槽了,也不應該敷衍了事,只做最低限度的要求。(你還是會需要原公司在推薦信上寫些好話,所以千萬別過河拆橋──無論如何,對自己、對提拔過你的人,你都有責任保持良好的職業道德。)
八、不怕求助
這是我的好朋友唐納文.伊斯瑞(Donnovan Somera Yisrael)給的建議,他是史丹佛大學維登健康中心的資深心理健康衛教師。唐納文召開討論會時,常問同學們:「你們之中有多少人樂於幫助別人,但卻不會向人請求同等的幫助?」
接著他會說:「你們知道嗎?游泳名將菲爾普斯有游泳教練,體操好手西蒙.拜爾斯也有體操教練,小威廉絲網球那麼厲害了,也有揮拍教練。你呢?你各位真的厲害到不需要任何幫助嗎?」
我要說的是,雇主聘請你,不是因為你是全世界最厲害、徹頭徹尾完美的人。他們聘請你,是因為你會認真工作,跌倒後會爬起來,而且能與他人和睦相處。有需要時別怕開口求助,懂得求助,反而能更快解決問題!
學會善用一樣東西,總比弄壞它要好得多,學會分辨一件事的輕重難易,總好過於捅婁子以後再來道歉。不過,求助雖然重要,相對你也必須表現出自己漸漸有在進步,愈來愈能獨當一面才行。

九、一步步負起責任,慢慢獨當一面
雖然一方面,你希望獲得幫助和建議,但另一方面,假如你看起來凡事都不會自己設想,上級也會覺得你很煩。記得矽谷私募股權公司那一位資深員工嗎,針對如何準備面試給過建議的那一位,我從他那裡聽說,商業界有一個理論,將員工的成熟程度分為5個階段──
階段1:聽候分派工作。
階段2:主動請求工作。
階段3:觀察有哪些事需要做,思考可能的做法或解決方案,主動提出方案。
階段4:直接動手做,之後即時向上司或團隊回報進度。
階段5:直接動手做,之後只在定期召開的季度會議上報告此事。
你如果一直卡在第一階段,總是聽候分派工作,上級會很洩氣。那位資深員工告訴我:「我常覺得我們的年輕員工當中,有一些人太常被告知該做什麼,久而久之,他們不知道該怎麼綜觀目前的局勢,看有什麼事是需要做的。而且除非事先受到詳細指導,不然他們也肯定不會冒險去做。」
「相較之下,比較好強敢為的孩子也比較有自信,因為他們人生中遇過比較多只能靠自己的經驗,所以也更敢說:『我覺得應該先做這件事。』或是:『你好像應付得很辛苦,我幫得上忙嗎?』或是:『客戶打來問這件事,我的想法是這樣,你同意嗎?』」
所以,假如你還卡在第一階段,你要學會動起來找事做(這就叫主動),只是記得別逾越職守,沒向上司稟報就自己挑起太多擔子就是了。這地方不是你經營的……至少現在還不是!
十、不要迴避考驗
哪怕你還沒準備好,也遲早有一天可能會輪到你管理別人。也許新來的一群實習生由你主管。或是某個執行助理成了你的直屬下屬,又或是一整個團隊現在由你管理。
你當上管理者,為的不是掄起棍子嚴厲鞭策底下的人,而是要幫助他們學習成長。這就代表在他們經歷人生美妙的F開頭單字之際,給予回饋這件令人不自在的工作就落到了你頭上。
我要再一次坦誠地告訴你,我自己在工作生涯中也曾經好幾次因為害怕給人評語,所以乾脆裝死不理。之後我與他們的關係果不其然變得愈來愈緊張,我沒有及時給予回饋正是問題的一大癥結!
人都需要他人給予回饋,才有辦法學習乃至成長。你可以態度和善地做這件事──善用字詞、語氣、肢體語言,表現出你是真心在乎他們能否成長。但要做就要乾淨俐落──不要猶豫不決、拐彎抹角、拖泥帶水。(我在史丹佛大學校長室的一位同事喜歡說:「斧頭砍下去要比銼刀慢慢磨來得仁慈。」她的意思是,做就對了。絕大多數時候,你不會真的砍傷誰,重點在於不管回饋的內容是好是壞,都需要傳達清楚。)
你不是在評斷他們這個人,你是針對一個行為給予回饋。你依然可以非常在乎他們,即便你傳達的是逆耳忠言,若能讓他們感覺自己被當成一個人,不只被看見還受到重視,對於他們接受建議將有很大幫助。職涯中最令我自豪的一個時刻,就是我不得不解雇某人,但他們依然很感激我在過程中以尊嚴和尊重相待。

十一、為你犯的錯道歉,然後繼續向前
這個建議同樣出自於私募股權公司那位資深員工。「每當有人闖禍,你最希望他們做的,其實是道歉。一個年輕人能做到的最佳應對,就是走進辦公室對我說:『我真的覺得很抱歉。你看起來在忙。假如你想深入討論這件事,或是對我有一些建議,我希望你知道,我很想聽一聽你的反饋。』」
啊哈。注意到這裡的細節了嗎:你可能很想一五一十稟報整件事,讓自己感覺好過一點,也藉機學習成長,但你的上司當下可能沒空。可以的話,當面看著對方的眼睛道歉,告訴對方你知道錯在哪裡,往後不會再發生。
向對方暗示你願意聽取回饋,除了讓對方安心,也是允許對方照他自己的時間行事。注意,上述只是某一個人偏好且認為有效的道歉方式。詳加觀察,經過幾次試錯,你會找出要用哪一種形式道歉,老闆才能重新建立對你的信心。等你找到以後,你會發現自己能在職場建立起一種更坦承、更自在,也更能相互信賴的關係。(小訣竅:你的同事個個都有偏好的道歉語言,你也是的!)
十二、最好假設父母在你的職場微不足道
我覺得有必要指出這點,因為有愈來愈多雇主擔心起這件事。你(或你的爸媽)可能希望面試工作時,有爸媽在旁幫忙溝通薪水、福利、獎金,或是在你知道要和上司面談時,找他們來助陣。
即使你希望爸媽在,或單純不介意他們在,想想別人的觀感吧──你看起來就像還沒完全長大,從一開始就不應該獲得這份工作。所以說,千萬不要帶著爸媽同行。你希望的話,可以事先諮詢他們的意見,事後報告結果。這樣做很好,對於在職場剛起步,自己有一些處事直覺的你來說,甚至是個很好的主意。
十三、經常活絡人脈
即使你現在喜歡你的工作,說不定哪一天,你還是會想換個工作,屆時就需要動用你的人脈。用不著把「建立人脈」想成一件壞事。人脈說穿了就是一群你認識的人,甚至可能只是萍水相逢的人,只是在你開路往新的機會前進的途中,有必要與他們互動罷了。(如果你不知道人生中是不是真有這樣的人,不要擔心,我相信你一定有的,而且不只一個。)建立人脈沒有速成法,人際關係要比那複雜多了。
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譯者:韓絜光
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出版日期:2023/05
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