通常組織CEO一交棒,之前或之後,組織一定馬上「豬羊變色」。但這個定律,對於奧美廣告副董事長葉明桂及他所服務的公司──奧美廣告公司卻不然。
老朋友稱他阿桂,年輕一代稱他桂爺。阿桂一直很努力讓人才留在奧美廣告公司內。
做人才的守護者
阿桂一直在做「守護者」,奧美廣告人才的守護者。「我非常歡迎今天的你,但我更在乎明天的你,」阿桂說。
1980年入行廣告業,進入奧美廣告的前身國泰建業廣告公司上班,由業務執行(AE)做起。出國留學3年,1984年5月回歸國泰建業,1986年,國泰建業改名奧美廣告,到現在真正從事廣告業已長達35年了。他常說:「Shanen(指奧美廣告總裁莊淑芬)是我第一個老闆。」到目前為止,莊淑芬一直是阿桂的老闆。
如果說莊淑芬是一個不斷衝鋒陷陣的藩主,阿桂就是幫她穩定江山,人和為貴,穩定人才的門前武士。當然,莊淑芬就是葉明桂在職場中,第一個好朋友了。
對阿桂而言,所謂「好友」就是誠懇相待,真心追隨,不是拍馬逢迎。
阿桂1999年首度就任奧美廣告總經理,就任滿一年後,曾在奧美內部會議提問:「為何人才留不住?」
這個提問的內容,成為17年後,他出的第一本書《品牌的技術和藝術》書後的附錄文。這篇附錄文對我的吸引力比他這本書的題目更吸引我。因為如果奧美廣告沒有留住人才,可能也就沒有辦法做到這本書所說的:幫許多客戶打造品牌及鞏固品牌力了。
「我是其中之一的守護者,我所堅持的文化與價值,變成公司的文化、美德,」阿桂說話永遠輕輕地,不著痕跡,其中總是隱藏他堅定的信念,「我們本來就是講精神面的,不會只是重視數字面這麼現實的東西。」

老人要對組織有價值,不要當組織的肥貓
阿桂認為他自己之所以能在同一家公司待這麼久,是因為他自許能一直提供老人的價值、老人的智慧,也能獲得接棒者的真心珍惜。阿桂相信這些可以為公司帶來更多的營收。阿桂觀察,很多人一交棒,公司就亂了。「因為有的老人交完棒之後,就在那邊摸魚搗亂搞鬥爭,」阿桂說。
他叮囑老人千萬不能在交棒之後,被人認為是「組織的肥貓」。也就是說,交棒出去的老人要有自知之明,要努力對組織提供自己的價值,所提供的事物也要能讓接棒人接受。
也有一種狀況是:已經交棒的老人不管再怎麼努力提供價值,接班人還是覺得你礙手礙腳,還是會把你幹掉。這就考驗接班者的智慧。
在奧美組織中,阿桂就是早早交棒的那個人。「交棒的人沒有權力,只有影響力。」阿桂坦白。
2003年,做了4年總經理的阿桂交出總經理棒子給英國人梅可漢(Stephen Manghan)之後,回到客戶服務。「我們這一行就兩種,一個是客戶服務,一個是管理,」阿桂淡定地說。
2003-2005年,梅可漢擔任兩年總經理,2005-2007年李景宏擔任總經理,2010-2017年唐心慧擔任總經理。2010年,老將呂豐餘與新秀唐心慧競爭同一個總經理的位子,奧美高層猶豫不定,因為兩個都各有優點,阿桂就給兩名候選人開發的目標。「誰先達到目標,誰就先做總經理,」阿桂說。
後來,唐心慧比較厲害,給她5個小客戶的目標,她都達到目標,一次爭取到5個小客戶的生意。呂豐餘則給他去爭取一個大客戶,剛好大客戶就是不喜歡奧美,比稿再怎麼好,還是敗陣下來。
2017年,呂豐餘坐下奧美廣告總經理的位子。

要有20個親密夥伴,要有工作以外的「副關係」
阿桂在奧美廣告35年來,一直用「20個夥伴」的方法,在鞏固奧美的人才力。這個方法就是要每個人都在公司內有20個親密夥伴。一個領導人只要好好掌握住他的20個親密夥伴。這20個親密夥伴又有各自的20個圈圈夥伴,他們就比較不會離開公司。
原來所謂的「職場無朋友」在阿桂眼中並不存在,在職場有20個朋友,反而是職場的助力。這個見解,對我而言,滿新鮮的。
阿桂強調,在組織中,除了工作的「正關係」之外,這種工作以外的好朋友關係,就是「副關係」。
「檢查組織活力,這種『副關係』很重要,」阿桂進一步說:「你跟你的同事不只是同事,除了同事的『正關係』之外,還有『副關係』。這個『副關係』,會幫助同事之間的對話。」就是「比較能正面面對、比較容易原諒人家的錯誤、對同事的功勞比較能有真心的稱讚」。
阿桂指的副關係,是朋友關係、情人關係、偶像關係,都可以。只要有這樣的關聯,就能夠讓團隊合作的精神更能夠自然產生。
如果你在公司至少有20個朋友,你就不會走
1999年的奧美廣告同仁大概有100多人,20個就是總人數的1/5。他常常檢驗同仁有沒有20個朋友。如果不到,表示你都只是在工作,沒有一些剩餘、短暫的時間,做一些工作之外的活動,比如一起吃飯,以建立私下交情。就算今天的奧美廣告公司已經成長到400人,可是「你若有20個深交的朋友,你會很有安全感,」阿桂說。如果每個人沒有20個朋友,表示公司有問題。
團隊內的彼此信賴很重要。「彼此之間比較有信賴感,可以對人家的錯誤比較容易原諒,對同事的功勞比較會有稱讚,」阿桂的見解真是一語打醒只會埋首工作的人。
簡言之,公司要發揮正面的能量,要成為傑出的公司,一定是他們公司充滿了團隊精神。「任何公司要傑出,一定是公司充滿了團隊精神,」而這個團隊精神不是靠公司制度來的,阿桂指出,「這是靠你跟這些夥伴的bonding(牽絆)。」
「這20個朋友來自各方。你可能有2個朋友在財務部、2個朋友在創意部,3個是你的部下,1個是你的老闆,1個秘書……可以了。有20個朋友,你就不孤單,不寂寞。你覺得你有人撐腰了,你安全了。你讓這20個朋友在組織中努力工作是很重要的,」
「每個人在職場,若有20個朋友,再苦也不會走。有我的老師,有我的偶像,有我的朋友,再苦也不會走。」阿桂說。
用20個朋友維繫公司倫理
「當你有20個朋友,你就會建立次文化,會形成一些公司的倫理。這些公司倫理的產生,可以讓你在交棒時,不會有亂象,」阿桂說。
對於一個公司領導人而言,要做好管理,「只要把次文化的各個leader把握住,你就好管理了,」因為這20個跟你有副關係的次文化圈小組,還會有自己的20個人的小圈圈,這些次文化的小圈圈又會自己再把自己的圈圈顧好。「你怕什麼呢?只管20個人,你的生活會過得更有品質。你不可能跟200個人有關係。你就照顧好20個人就好。」
「假設我是老闆,你這20個人就是幫主,是小團隊的小組長。你有這20個人,你還怕嗎?」
「老闆在交棒時,因為是交棒給他的朋友,所以有安全感。整個組織就黏住了,」阿桂說,「這樣人才才能留得住。」
如何去結交20個朋友?
阿桂建議,任何人進入職場之後,不要做人家的拖油瓶:「工作量太大,工作品質差,就會被說是拖油瓶,」也就是說,要變成朋友,一定要做好份內的事情,不要變成對方的負擔。「多主動一點,多付出一點,但能不能變成朋友,就隨緣。」
阿桂也建議所有的老闆切忌太貪心,讓同仁工作超載,一定要轉念,讓人稍微多一點,也讓同仁有機會、時間交朋友。
「該加人時要補人,」阿桂說,否則人容易流動。在這種意識下,阿桂喜歡新同事是一批批進來,讓每個同事都有同期圈,如沒有同期,也會派給他/她派一個朋友、一個學長姐。
認識阿桂30多年了,第一次學到阿桂真傳。
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