台灣長年來的低薪現象,讓脆弱的勞資關係更加緊繃,人才加速外流,甚至造成世代對立,這些都是台灣發展的隱憂。面對職場的快速變化,人人有壓力、有挑戰,有機會,但大多數人欠缺的往往不是「機會」,而是把握機會的「能力」。
資深媒體人李大華有30年人才培訓與高階職務經驗,並在人力銀行擔任主管,看過上萬份履歷,幫助全台500大上市櫃公司發掘優秀人才,媒合數百位求職者順利受聘。他提出,新鮮人要有「歸零」的心態。這邊所提的新鮮人,不只是學校剛畢業的年輕人,還包含許多轉職的朋友。只要切換不同產業、不同職務領域,都算是新鮮人,過往經驗未必完全可以適用,有太多地方需要重新學習,所以歸零心態非常重要。

台灣每年約有25萬新鮮人湧入職場,7、8月求職季有將近25~30萬人求職。根據1111人力銀行統計,2019年有25萬筆工作職缺歡迎新鮮人就業,這些職務不限任何工作經驗,顯見大環境對新鮮人的友善度大幅提升。然而,以近幾年應屆畢業生約半年左右才找到工作的現象來看,青年就業普遍存在一些盲點,甚至茫然。例如有人投履歷給10家公司,自傳卻千篇一律。有人抱著學習心態而來,殊不知企業要求展現能力,而非提供學習場域。那麼,企業所需的人才到底要具備什麼條件呢?
你的工作需要什麼?你願意做什麼讓公司想要你?
首先,了解自己想要什麼,然後鎖定好目標企業,預先「做功課」。我們可從各種產業新聞中,了解目標公司的競爭對手、業界排序、時事趨勢。想要在眾多求職者中脫穎而出,必須事先做好功課,與目標企業在溝通上找到「共同語言」。
我們常說「大公司學做人,小公司學做事」,台灣大企業僅占1成,約有9成是中小企業。大公司強調專業分工,需要跨部門協調溝通。小公司必須展現通才多工,具備隨時補位的才能。但無論是大公司、小公司,若能交辦A做到A+B,那就是職場A咖。
了解企業需要條件之後,就必須仔細盤點個人強項。常言道「讀萬卷書不如行萬里路」,李大華覺得「行萬里路不如高人指路」。這位高人叫做LOCA:L是Learning,做好本務工作,又願意主動學習相關事務,增加跨部門溝通協調能力,在公司發展的過程中自我培力;O是Ownership,很多新人會覺得自己沒有作主權、所有權,但這邊Ownership指的是「我責任的所有權」,只要是和我有關係的,就覺得必須對它負全責,盡力對一件事通盤了解。C是Cooperation,團隊合作是當今普世價值,與其說公司需要團隊合作能力的人,不如說是喜歡有團隊合作精神的人。最後也是最重要的A是Action,前面三個都做了,但沒有行動,一切都是零。
保持效率與競爭力,提升個人價值
由於大環境不景氣,在日復一日的疲累中,容易讓人滿足於小確幸,缺乏對長期目標的渴望。李大華呼籲要「聚焦飢餓」,唯有「解決他人的痛點,才是自己成功的機會」。就業不只是賺薪水過日子,更重要的是對社會有所貢獻與自我實現。新鮮人務必先了解自己,再來設定目標願景,然後擬定策略,按部就班的執行出來。
李大華也觀察到,台灣人喜愛創業,有許多小公司開了又關,關了又開,在過程中不斷用相同方法進攻不同目標。然而,「成功是用不同方法進攻同一目標」,若有失敗,再尋找新方法嘗試,並在過程中不斷評量成效。
每天有這麼多事情要做,其中的輕重緩急就是「該做的事」與「想做的事」。時間到點一定要完成的是「該做的事」,今天該做的事可能是昨天想做的事,這兩者之間互為因果,其中最重要的就是效率。除此之外,我們需具備四個基本能力,包括外語能力、數位能力、溝通能力與數字管理。外語與數位能力必須與時俱進,絕不能安於現狀。溝通能力可善用三九法,凡事分成三點來說,藉此訓練自己的組織能力。數字管理包含時間與金錢,通常時間管得好的人,金錢管理也不差。若能養成習慣,在每天晚上睡覺前列出代辦事項,第二天就可以直接執行,效率會高得不得了。
時代快速變化,在景氣起伏的情況下,企業初期篩選的門檻或許降低,但汰換的速度也相對變高。除了從個人所學專業,對應相關產業學以致用,我們也必須知道自己所缺乏的能力是什麼,然後保持學習的熱情與動力,不斷提升個人價值。請試著站在經營者角度思考,而非全然捍衛自己立場,成為「做事有品質」、「態度良善」且「具有執行力」的夥伴,那麼不管職場環境如何變化,都可以成為有競爭力的人。
做好準備、決定果斷,也有助職場加分
社會新鮮人若有機會到企業或機構去實習,在期間內充分展現敬業態度,經營融洽的人際關係,這樣更可能在畢業前就拿到職場入場券。許多人都知道「機會是留給準備好的人」,但是卻常常找理由,不斷的「然後」,為自己設下重重路障。但其實「機會是留給努力往前走的人」。
知名電影明星安海瑟薇原本不會騎馬,但在斷背山的試鏡過程中,爽快的回覆李安導演,她有信心在拍片過程可以勝任。「機會是留給還沒準備好的人,習慣出手,速度才是成功關鍵」,李大華認為看到機會的可能性就必須同時準備了。唯有把握任何一個好機會,同時負責任的準備好,並且在得到機會之後,認認真真的表現。如此一來,就算不用求職,許多公司也會爭相挖角。
身為一名職場工作者,不被個人年資及年齡所限制,要有膽識與勇氣在職務上不斷創新,看到上司及同事有需要時,做出果斷決定,挺身而出,不斤斤計較,就能成就團隊,既利人又利己。主動展現「我來」的魔力,當一個萬能的「利百代」沒有不好,這都是做別人的工作,學自己的功夫。最後凡事要乾脆,無論是答應或拒絕,絕對不要拖,如果可以直接YES,如果真的不行也請乾脆回絕。千萬不要拖拖拉拉考慮三天,很有可能別人已經找他人幫忙,不但失去再次認識這件工作的機會,也損失可能有的人際互動。
職業生涯是多數人一生黃金歲月中最大的生活重心,人們為工作付出、從工作中學習、也在工作中貢獻社會,即將就業的年輕人若能及早設定目標、掌握訣竅,就能在漫長的歲月中獲得成長與相對的回饋。
更多演講論述,請看大愛電視《人文講堂》節目:〈新鮮人職場攻略〉
大愛一台:首播6/27 (六) 17:00,重播6/28 (日) 10:30
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