在創業投資圈子裡,經常接觸許多想要創業或正在創業的朋友,他們遭遇的困惑多半跟時間有關。簡單地說,就是:什麼時間該做什麼事?或者說,什麼事該在什麼時間做?
例一:我該什麼時候創業?先多累積一些工作經驗呢,還是義無反顧,掌握稍縱即逝的創業時機?
例二:公司已經成立,也找到了一小筆天使資金,什麼時候才該正式向創投敲門?
例三:創投資金進了公司戶頭,難題更是源源不斷。什麼時候該找財務長?太早了,費用高,太晚了帳務亂,沒人敢加碼投資。什麼時候該找行銷主管?太早沒產品可賣,太晚可能誤判了客戶需求。
例四:公司資金只能維持6個月,產品還不盡完善,客戶只差臨門一腳,可是行銷主管好像有點力不從心,而研發團隊又缺乏一位能夠藥到病除的技術高手。這個時候,CEO應該秉持「媳婦雖醜、不如早點見公婆」的心態開始到處找錢,還是集中火力敲下幾張訂單,還是摒絕雜念專心將產品做到位?至於高手嘛,是找到資金後再考慮,還是先找進來,讓團隊更完整,增加找錢的看相?
例一到例三都是在時間軸上陸續面臨的決策,單一考量,答案相對簡單。例四則是在時間軸上同時面臨的多項決策,既要考慮多重因素,又要滿足多重目標,顧此失彼,是一個遠為複雜的複選題。而在真實世界裡,經營者面臨的多半是例四這一類的複雜問題,對執行力造成嚴酷的考驗。
重要與緊急的四個象限
執行力大概是創業成功與否最重要的因素。表面上,執行力的定義就是使命必達,如果在一個時間裡只有一項使命,全力以赴自然是唯一選項。但在例四這類的真人實境,多項任務必須同時完成,外部突發狀況層出不窮,各種資源(資金、人才、注意力)捉襟見肘,要求團隊樣樣使命必達,只會造成兵疲馬乏,如果屢次不能達標,最後必然導致團隊的信心崩盤。
這些都不是新鮮課題,各種經營管理的書籍早就建議過:任何待完成的任務有兩個軸向,一是緊急性,一是重要性,因而形成四個象限。既緊急又重要,當然要馬上處理,既不緊急又不重要,不如束諸高閣。剩下兩項,重要而不緊急,以及緊急卻不重要,就需要拿捏輕重緩急的準頭。兩者之間,比較容易受到忽略的是重要而不緊急的任務。
每一件重要而不緊急的任務都有不同的前置時間。向投資人募資需要6至9個月時間,進入一個新市場需要一年才會稍見成效,從頭開發一個嶄新的產品線至少需要兩年,招聘一位資深主管需要6個月,再加上6個月才能確定管用不管用。
深思熟慮的創業者對所有重要任務的前置時間不但有所估計,還會留下一些安全係數,早早起跑,以免到頭來火燒眉毛。他知道:重要任務用緊急方式處理,成效一定會巨幅打折。
因此,成熟的經營者常被比喻為交響樂團的指揮,他能準確掌握節奏,協調各種不同的樂器演奏者,雖然各有所司,卻急緩有序,和而不亂,最後完成和諧圓滿的演出。
不過,如果創業都像演奏會,創業者都像指揮家能準確掌握,就不會有例四這類左右見絀的狀況發生。在真實情境下,往往團隊成員績效表現低於預期,資金募集進度緩慢,外部不可控制因素有如不斷投出的變化球,屋漏偏逢連夜雨,這才是讓創業者寢食難安、輾轉反側的考驗。
決策沒有正確答案,端看你的價值觀是什麼?
在這種關鍵時刻,最能展現創業者的風格。
遇到像例四這樣的情境,有的創業者秉持現金為王的理念,即使產品或市場開發不如理想,也不惜犧牲公司估值,以較低的價格吸引投資人注入資金,避免公司資金斷鏈的風險。資金到位後,再配置資源,依次處理產品和市場的短缺。
具有技術背景的創業者多半看重產品的份量,同時對技術掌握也較有信心(過度的信心往往是盲點所在),也許會選擇集中火力,從技術面改善產品,然後再對外尋求資金。
熟悉客戶或市場的創業者又有不同的偏重。他認為只有客戶買單才是真正對產品的認可,如果只差臨門一腳,他會費盡巧思,設計各種優惠方案,吸引客戶訂單,然後用訂單爭取投資。
以上不同偏重各有千秋,難以確定哪一種是最正確的處置。但是當資源少於有待完成的任務時(永遠如此),採取減法不失為正確的方向。至於如何進行減法,各項任務如何排出個先後次序,雖然投資人及其他團隊成員都能貢獻意見,但多半最終要靠創業者的個人心法。
久而久之,個人心法終於形成了個人風格。既然是風格,就不再是一個追求績效最佳化的技術問題,而是創業者個性、經驗、價值理念混合而成的有機體,因此造成了種種創業者的兩難問題。
一、所謂輕重緩急、優先順序的抉擇,也就是長期與短期的取捨。短期的現實壓力總比長期大,只有目光遠大,思慮久遠,企業才能建立永續的經營能力。然而企業之所以失敗倒閉,多半是短期危機處理不當所造成。
二、創業必須靠團隊,團隊必須有強將,強將各有各的風格、動機與執著,因此個人優先與團體目標之間一定有所落差。過份強調團體目標,必然壓抑個人風格,過份看重個人風格,難免侵蝕團體目標。
三、個人的價值觀都很難描繪,企業的價值觀更難說個清楚,何況個人隨著企業一路成長,兩者的價值觀不斷演化。因此創業的目的究竟是什麼?團隊是否有相同的認知?為了達到這個目的,是否可能建立一些大家共同接受、又有能力執行的手段?
這些創業者的兩難並不是特例,而是常態。只是初生之犢通常不以為意,甚至是不知其不知,倒是輕車熟路的人一路走來,經常膽戰心驚。
有創業衝動,也需要謹慎思考
本篇文章是「重新思考創業」系列3篇文章中最後一篇。我寫過《重新思考創新》一系列3篇文章。本來,創新與創業是人類社會再平常不過的活動,好奇,摸索,創造,無中生有,屬於人類生來喜歡遊戲的天性。其實也不必將創新或創業想得太複雜,創業者真有強烈的動機,捲起袖子就可以開始幹活,哪有成功的創業者一開頭就左思右想?
的確應該如此。只是從個人到團體,遊戲之外多了一層責任。特別是創新創業成為「全民運動」之後,必然會造成三個潛在後果。一是創新或創業的供給面超過社會的剛性需求,資源難免被錯置分配;其次是本來不適合創業的創業者也被鼓勵創業,價值有限的創新也能分配到不成比例的資源;最後則因為競爭激烈,成功率低,就算成功,創新或創業的果實也不夠豐碩。在這三個因素之下,虛擲資金還在其次,浪費了最寶貴的人才和腦力 ,才是真正可惜。
正因如此,掌握資源分配、鼓吹創新創業的人應該慎重,不要一呼百應,隨著搖旗吶喊。從事創新創業的人也別盲目跟風,還是謹慎前進(proceed with caution)為上。
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