社會觀察

脆弱混沌的年代,企業如何幫助員工減少焦慮、提升自我管理能力?

我們比前一個世代更完美主義,更加疲於奔命,讓我們像那個在滾輪上跑的老鼠,只能加速、再加速。 我們比前一個世代更完美主義,更加疲於奔命,讓我們像那個在滾輪上跑的老鼠,只能加速、再加速。 圖片來源:Shutterstock

「這個時代,明明我們有更多的科技、生活更方便、資源更多、能量更大,為什麼我們會比以前的人更忙?」「為什麼我們更沒有時間?」

因為要做的事更多了。

這些年來,很多趨勢專家稱呼這是VUCA時代(Volatility易變性、Uncertainty不確定性、Complexity複雜性、Ambiguity模糊性),這麼多的挑戰裡,人們得找路前進。所以,我們比從前更焦慮:總覺得要做更多事,把每件事都盡量做得更好、更快,才能夠生存。

脆弱混沌的世界,造就焦慮不安的時代

疫情這兩年多來,歐美趨勢專家開始主張:VUCA過時了,2020年代,是BANI時代(Brittle脆弱易碎、Anxious焦慮、Non-Linear非線性、Incomprehensible無法理解),來表明這個世界的混亂跟不可預測。

美麗的玻璃作品,賞心悅目,一旦掉到地上,就碎了。一個再偉大的城市或企業組織,面對傳染病或不可抗力,就垮了,回不去了。一切恐怕不再是「種瓜得瓜、種豆得豆」的線性關係;我們努力,也不一定會有結果。在之前的VUCA時代,焦慮有時是隱晦不明的;在BANI時代,焦慮被直接列為第二個字,彷彿是這麼理所當然。

看起來是焦慮,其實是不安全感;我們不再感到安全,風險來源更多、規模也不小;它可能影響社會、公司,也可能衝擊我們的家庭、我們這個人。

「進擊的科技」改變了人跟工作的關係

在這個時代,我們是科技的受益者,也是受害者。

科技加劇了產業競爭,客戶買東西要比價,我們自己買東西也要比價,沒有競爭力就沒有生意機會,若不是要做得更精緻、更特別,就是要做得更便宜,工時因而變得更長。在工作上,若有一件事沒做好,隨時可能會被主管問責,被客戶投訴,甚至在網路上被批評;高度專業精密分工體系,牽一髮動全身,或者,要跟不特定人接觸的服務業壓力特別大。

對高度專業人士和知識工作者來說,一方面工作走向越來越專業,我們得要有更高程度的掌控、犯錯的空間更小,才能贏對手;一方面,工作內容被切割得更精細、更機械化,我們每個人只參與其中一部分,專業貢獻要在特定組織、專案或生態系裡才會展現成果。一百年前的木匠,帶著一套工具,到哪裡都可以做出椅子。但在今天,一個採購人員換了公司,在供應鏈調度上可能就沒那麼得心應手;一個研發工程師換了團隊,不一定還能做出那麼厲害的產品。

當沒有人可以輕易地說「這是我的作品、因為我而有的成果」,工作者就不容易獲得相稱的成就感,工作意義感也在流失,有時會懷疑自己所負責的這一小部分,也沒那麼重要;一方面我們主張自己身價很高,一方面我們覺得自己什麼都不是。

我們比前一個世代更完美主義,更加疲於奔命,因為產業競爭,因為工作性質,但也可能是因為我們本身或是主管、同事的焦慮驅動,讓我們像那個在滾輪上跑的老鼠,只能加速、再加速。此外,傳統上「大我大於小我」的組織文化之下,讓個人長期壓抑,更是透不過氣來。除了秀異份子之外,大部分的工作者都被這樣的工作文化和體系制約了。工作者跟組織的關係,比起10年、20年前,更加愛恨交織。

除了秀異份子之外,大部分的工作者都被這樣的工作文化和體系制約了。工作者跟組織的關係,比起10年、20年前,更加愛恨交織。圖片來源:Shutterstock

「進擊的科技」影響了我們的家庭運作

科技改變了家庭互動,帶來新的議題。除了長輩親友,新手夫妻、新手父母還會在網路上獲得一堆建議跟知識教你怎麼做,訊息太多,有時讓人更容易感到焦慮、覺得自己做得不夠好。雖然隨時可以拿起手機,連結各方,但新手父母實際育兒的時候,發現自己還是一個人跟孩子,這個反差讓自己有時更加孤單無助。

孩子再大一點的人,做爸媽的煩惱孩子抱著手機、平板不放,玩手遊、交網友、作息不正常,甚至想盡辦法拿錢來買遊戲寶物跟配件。太多的商業性事物入侵我們的家庭,都可能讓我們自己,或是我們所愛的家人成癮而無法自拔。雖然人都在家裡,但我們彼此講話的時間在減少,可以彼此分擔、陪伴的時間很有限。甚至有時口氣不對、一言不合,家人就吵起來了。

單身、無子或是喪偶的人,社群媒體往往讓人更常覺得孤單,需要培養自己的興趣和拓展人際圈。但也因為科技方便,更容易被迫或不自覺地投入更多時間在工作上,忘記那個除了工作之外的自己。漸漸地,覺得自己不夠快樂,但說不出原因是什麼。

自我覺察是處理焦慮的關鍵一步

提出BANI的趨勢學家說,因應之道是:面對Brittle(脆弱易碎),用包容跟韌力;處理Anxious(焦慮),用同理心、正念跟更多的覺察;看待Non-Linear(非線性),要有背景脈絡跟適應力;面對Incomprehensible(無法理解),需要透明度跟直覺。

揭示這樣的焦慮對策,讓我們恍然大悟,為什麼這幾年,關於職場環境,無論是工作者或是議題專家,大家常常在談「Self Awareness自我覺察、Empathy同理心、Well-Being身心福祉」等課題。

這是一個焦慮的時代,焦慮會讓我們身不由己想要做更多事、做事時掌握更多細節、無論如何一定要做點什麼,停在同一個地方可能就輸了。我們看起來能力比以前更強、資源更多,但也更累。我們不放過的,可能不只是我們自己;也可能包括我們的家人、孩子;也包括我們的部屬、同事、客戶、主管。我們變成時間的窮人,窮忙著,很辛苦。

而能夠把我們帶出這個困境的,是自我覺察:覺察自己的情緒狀態與起心動念、覺察哪些是必要的、哪些是不必要的;覺察自己需要什麼、想要什麼;覺察自己該要求自己跟別人到哪個地步就夠了;覺察事情的發展脈絡,而不落入隧道視野,擁有全面的關照。

有足夠的自我覺察,會更能夠同理別人。能夠不過分要求自己,就能夠不過分要求別人。有自我覺察,能善用直覺,洞察事情的本質,更好地定義問題,跳出框框,把有限的時間跟精力運用得更好。當我們常常自我覺察、有同理心,很自然地,自己跟身邊人的身心福祉都會變好。

在時代趨勢下,經營工作跟家庭的難度不斷地提高,公司需要考慮更積極地幫助同仁提升「管理工作跟生活的能力」,如何整合、如何切換、如何有綜效?圖片來源:Shutterstock

面對時代挑戰,企業需要「系統更新」

台灣有不少成就非凡的隱形冠軍或大型製造業公司,這些成功了30年、40年、50年的好公司,多年來用優於市場一截的薪酬來回報同仁的專業付出,做法上遵守勞基法,但是並沒有可兼顧家庭的彈性工作、其他休假或特別福利項目。為了服務客戶,大家也都使命必達,習慣加班、或晚上、假日在家隨時待命接電話。去年三級警戒期間,因為公司文化或是產業特性的關係,大家全員到班,或是分AB班到公司辦公,沒考慮過居家辦公這個選項。

在面對員工今日更多的工作生活平衡、更多的自我空間、多元包容的呼聲,資深主管有時覺得不解:是現在的年輕人比較弱嗎?為什麼有些人不想被晉升?一直以來的管理措施哪裡有問題?其實,原來的價值觀跟管理無可厚非,它們讓公司走到今天,建立這麼獨特的競爭優勢、創造這麼多的資產、照顧這麼多的員工家庭。只是,時代不同了,科技改變了人類社會很多東西,而且正在繼續改變更多東西:促使我們要與時俱進、做出改變,才能在未來10年、20年的BANI年代繼續成功。

在非製造業的其他高知識密集產業,如:資訊軟體、金融業、專業顧問等,雖然提供給員工某種程度的彈性工作方式、或混合式辦公,但員工仍覺得會有挑戰。有的人說,他們不容易切分工作跟生活的界線,在家上班反而做得比在公司更多。

在時代趨勢下,經營工作跟家庭的難度不斷地提高,公司需要考慮更積極地幫助同仁提升「管理工作跟生活的能力」,如何整合、如何切換、如何有綜效?這一切,也都是從自我覺察開始:對自己的狀態更敏銳,心緒更安定,就能做更好的溝通、更好的資源運用,跟主管、同事、家人有好的信任與支持關係。

公司本身的自我覺察:從了解員工的需求開始

公司透過內部調查跟盤點,掌握員工的人生階段與家庭狀況,了解讓他們掛心的議題,在他們的需要上給予支持。也可以舉辦職場家庭講座或是工作坊,溫暖自然地增進彼此認識,營造互相體諒跟分享的組織氣氛,創造日常交流話題。這也幫助同仁,把思緒從眼前的短期得失起伏,放遠到長期幸福、人生智慧。

對於新婚夫妻、新手父母、新手主管、孩子進入青春期、長輩照護等有重大生涯改變的同仁,提供課程協助他們做好角色轉變調適,在心理面、知識面、技能面都預備得更好,就能讓工作跟家庭都成為他們安定的錨,而非難以招架的大浪。

公司可以為主管提供一些課程跟資源,從觀念到方法都涵蓋;這能夠讓在公司跟在家都是「三明治」處境,要顧上管下的他們,有效減輕自身焦慮跟壓力,發揮更好的團隊效能。這也可以支持他們,有技巧地幫助所屬員工處理自身議題。

這些措施,對於減少職場中的焦慮,創造安定感很有幫助。再進一步,更多的協力,更多的彈性,讓人有更多的自主性、在工作中發展屬於自己的價值感、成就感和意義感。

(本文稿酬捐贈雲林縣雲彩少年學園,讓我們一起來關懷「非行少年」

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得人是一個社會企業,從協助女性重回職場開始,發現根本的解決之道是「工作生活整合」,讓每個在職者都有機會找到自己的兩全之道。 讓我們互相鼓舞前進,享受擁有自己、家庭及工作的喜悅。
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