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來端盤子也有職涯規劃!日本小吃店裡的移工人才培育策略

如今,引進外籍員工已不再是暫時性的權宜作法,而是日本餐飲業推動長期人力轉型的關鍵。 如今,引進外籍員工已不再是暫時性的權宜作法,而是日本餐飲業推動長期人力轉型的關鍵。 圖片來源:siro46/Shutterstock

面對高齡少子化社會中的勞動力不足,日本餐飲業積極應對。除了推動數位轉型、提升營運效率與自動化程度,也積極活用外籍移工補充基層勞動力。

隨著東南亞經濟實力提升,日本移工的來源從過去的華人、東南亞逐步擴展至南亞地區。我去年與餐飲業者洽談,業者原本坦言「更想聘僱和日本人膚色比較相近的員工」,因為顧客的接受度比較高。儘管有歧視之嫌,卻也是服務業面對多元文化的現實壓力。然而短短一年內,這些企業就開始引進南亞員工,顯然企業面對缺人壓力,而社會的觀念也正逐漸轉變。如今,引進外籍員工已不再是暫時性的權宜作法,而是日本餐飲業推動長期人力轉型的關鍵。

從基層到管理職的升遷管道

餐飲業的就業門檻較低,容易吸引年輕族群及留學生投入,但實際營運仍受到多重限制。例如日本的外籍留學生受限於法規,每週僅能工作28小時,即使寒暑假可增至40小時,仍無法有效支撐店鋪穩定運作,再加上人員流動性高,即使大量雇用,也很難根本解決缺工困境。

為因應這樣的結構性缺工問題,日本政府開發「特定技能」簽證制度,針對特定行業進行人力補充,其中餐飲業即為重點對象。除了導入科技系統、推動工作效率化、營造友善工作環境外,更透過制度設計為外籍勞工提供明確的職涯發展,鼓勵他們長期留任、提升技能,進一步穩定產業人力結構。

外食領域的特定技能簽證分為兩種。「特定技能1號」適用於具備基本技能與日語能力者,可以從事現場作業(如餐點製作、接待、收銀等)、可全職工作,最長可在日本工作5年,但不可從事管理業務。「特定技能2號」則於2023年開放餐飲業加入,適用於具備高度技能與中上級日語能力者,可以擔任副店長、領班等職務,參與店鋪營運、人員訓練與管理,簽證可無限期更新,符合條件者甚至可申請永住資格。

這項簽證政策顯示,日本政府對移工的定位,不再只是短期填補缺口的「人力」,而是可培育、可發展的「人才」。過去移工即便表現優異,也受限於簽證資格、無法晉升管理職;如今的做法讓外籍工作者可以先選擇當基層勞工,待了幾年等工作熟練、語言能力提升後,就可申請轉換簽證、得到晉升管道,企業能留住經驗豐富且願長期投入的外籍人才,降低流動率與訓練成本;外籍勞工也可以由短期工作轉為長期發展,獲得穩定生活基礎與成長機會,進而提高留日意願。不過這對移工也不無壓力:拿「特定技能1號」簽證的移工若5年內無法通過「特定技能2號」的門檻,就必須離境。彷彿警告他們:「我們給你機會學習,如果不好好努力就不能留下來!」

日本政府對移工的定位,不再只是短期填補缺口的「人力」,而是可培育、可發展的「人才」。圖片來源:mapo_japan/Shutterstock

全面協助外籍員工自我精進

在引進特定技能簽證移工的過程中,日本餐飲業雇主的角色不僅是提供就業機會,更要當員工職涯上的引導者,並由政府號召搭配各種支援措施,包括文化適應、形象管理、語言訓練、技能提升等全方位協助。只是,這個過程其實也充滿挑戰。

例如部分員工的外貌或表達習慣,可能與顧客對餐飲服務的既定印象有落差,企業需在尊重多元文化與維持服務品質間拿捏;語言隔閡亦可能影響日常營運與團隊合作效率,雇主因此投入翻譯機器等科技資源,安排教育訓練、建立溝通機制,甚至設置內部導師制度,協助外籍員工逐步融入職場文化。

日本政府設計網站,集合現場成功案例。例如すき家積極推動移工職涯發展,針對持有特定技能簽證的員工設計完善培訓體系,涵蓋「業務技能」與「人際關係、自我成長」兩大領域。第一年,公司安排以簡易日語教授企業理念,協助員工建立基本認知與責任感,同時也提供專屬的學習應用程式,協助員工持續精進語言。為了促進員工之間的良好合作,公司亦重視日籍經理的培訓,透過角色扮演等方式,讓管理者能從外籍員工的角度溝通、指導,減少文化差異所帶來的困擾。

資桑烏龍麵(資さんうどん)在日本擁有3,500名員工,其中包含117位越南、印尼和緬甸移工。外籍員工主要負責廚房、服務、清潔、備料與搬運等基礎工作,但隨著語言能力與工作經驗提升,部分員工已被賦予排班、訂貨與庫存管理等管理職責,並以晉升副店長為目標進行培訓。公司定期舉辦學習會,用各國母語編寫教材,考試則以日語出題。透過這樣的制度讓員工深入理解店鋪營運、銷售目標與地區市場定位等內容,進一步培養全方位的經營視野。不僅提升了外籍員工的專業技能,也促進了多元文化融合,為日本餐飲業的國際化發展樹立良好典範。

許多成功案例證明,透過持續支持與耐心培育,外籍勞工不僅能勝任第一線工作,甚至能晉升為副店長、店長等管理職位。更進一步運用語言與文化優勢服務來自海外的顧客、協助設計外語菜單,甚至以母語協助企業在其他國家進行品牌推廣,成為企業不可或缺的核心職員與文化橋樑。

邁向與移工共生的社會

總體而言,日本餐飲業已逐步從依賴短期外籍勞力邁向長期人才培育。這不僅回應人力結構問題,更體現對外籍勞動者的尊重與信任。透過明確職涯路徑與全面在日生活支援,日本正致力打造更具吸引力與發展潛力的工作環境,希望外國人不要將日本定義為「打工」的過渡站,而成為值得優秀人才投入與成長的職涯舞台。

當然,要實現人力永續與多元共融,並非企業單方努力所能完成。真正的改變需仰賴政府政策引導、企業制度完善,更需社會大眾的理解與接納。唯有將外籍員工視為與本國員工同等重要的夥伴,而非短期替代人力,社會才能邁向真正的共生未來。

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前往東京大學進修高齡社會總合研究機構學程後,任職日本長照企業9年、管理近40間機構。目前瞄準超高齡社會中的人才議題,擔任日本企業人力資源顧問。聯絡請洽:IG或電子信箱:[email protected]

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