長照

向五星飯店與空服員學習!日本長照的職人服務精神

日本將長照歸屬於服務業,或許入門容易,但做好很難。究竟企業該如何培訓長照職員? 日本將長照歸屬於服務業,或許入門容易,但做好很難。究竟企業該如何培訓長照職員? 圖片來源:Abby AR/Unsplash

多數人對長照工作的印象,是打理高齡者的生活事務。翻身、推輪椅、做飯、換尿布等,常被視為簡單、誰都能做的工作,沒有專業性。在這個認知之下,長照工作無法受人尊重,更別說升遷、加薪。

長照專業化的議題也在日本討論許久,畢竟打理生活起居的工作,聽起來不怎麼難。但轉個視角,如果將長照視為「攸關人命」的工作,想法就不一樣了!

高齡者比一般人脆弱,不小心跌倒都可能導致死亡。就算只是協助日常起居,也需要比做普通家務具備更多技巧。因此,身體照護技術成為踏入產業的第一堂必修課,協助進餐、洗澡、更衣、如廁、移動等,都歸於照服員的基礎工作。

然而,身體照護僅能滿足人的生理與安全需求。依據馬斯洛的需求理論,高階的歸屬感與愛的需求、承認需求及自我實現需求,則要透過他人的理解、陪伴才能補足。而掌握高齡者生活狀況的照服員,多半也需要同時擔任起這個角色。

在「協助他人以自己的樣子度過人生」的照護目標上,照護不只是打掃、清潔的單純勞動,理解長輩處境、抓住細節觀察,以推測出真實的需求,這些感情勞動也占了照服工作一大部分。為此,現行日本的照服員教育中,不僅會教導如何正確施力、防止自己腰痛等職業傷害,也加入紓解壓力等課程,希望照服員在服務他人時,也能保護自己的身心健康。

不只照護,更要維護客戶的尊嚴

小時候看到菲律賓看護照顧阿嬤,總覺得照顧是一件困難的事,但也說不出個所以然。直到我進了長照企業,跟長照科系出身的同期一起進行職場研修,才切身感受到看似簡單的生活照護,也有技巧存在。

就拿我一直做不好的鋪床這件事來說吧!研修規定我們要把床單舖到沒有皺褶。我一邊做一邊想,怎麼可能將那麼大一張床單舖到沒有皺褶呢?沒想到,長照系的女生卻做到了。她身高不到150公分,卻能一次就把床單攤平,甚至漂亮的將多餘的床單壓在床底下,全程動作優雅,讓我們其他人一陣驚嘆。我當時懷疑,日本長照的訓練是否就跟飯店業差不多?

進到真正的照顧環節,就更專業了。第一次挑戰幫人翻身時,我不管怎麼用力推同期的男生,他就是文風不動。但身材嬌小的老師前來示範,卻只見她輕輕一推,對方就翻過去了。她笑著告訴我要如何找到支點、注意對方的安全,並不是光靠蠻力去移動對方。

此外,還有推輪椅、換尿布的動作分解。多數人都覺得處理排泄物是很髒的事情,在換尿布的環節時,講師先告訴我們,協助排泄的第一要件就是「維持對方尊嚴」。當人失能到無法掌控排泄功能時,會產生羞恥感、有很大的心理壓力。就算是失智症的長輩,認知機能下降,但感情機能依然存在。因此在協助對方如廁時,同時需要能維護對方的自尊。從這個想法出發,身體照護就不單是體力工作,而是需要動腦思考、具有高度同理心、溝通能力的工作,不是受過訓練的人還真的不容易做到。

我們這群受訓的新鮮人,雖然不一定都會被分配到現場,但在短短幾天的長照基礎工作體驗中,我親身感受到第一線照服員的專業性,也將長照的中心思想「維護受照護者的尊嚴」深刻記在腦中。

雖然照護員的訓練不至於到百貨業、星級餐廳的待客要求,但服裝儀容、敬語使用等商業職場禮儀,都是照服員的必備知識。圖片來源:CHUTTERSNAP/Unsplash

尊重客戶意識,否則可能構成「高齡者虐待」

日本將長照歸屬於服務業,或許入門容易,但做好很難。雖然訓練不至於到百貨業、星級餐廳的待客要求,但服裝儀容、敬語使用等商業職場禮儀,都是照服員的必備知識。

我本來以為只有被分配到後勤的新人才會被要求電話禮儀,直到某天,一位機構管理者打電話到另一單位,發現接起電話的職員聲音暗沉、給人冷漠的感覺,於是向上層機構提議,希望重啟禮儀研修,以防長輩的家屬或社區、醫院打電話來時,給人不好的第一印象。經過內部討論,入職3年以內的照服員都需要再次進行職場禮儀研修,並追加遇到客訴時的對應流程,就算沒有判斷權,也要能先安撫對方,將後續引發的風險降至最低。

日本擁有「以客為尊」的服務精神。進了美容沙龍店,為了讓客戶安心,在進行每個動作前,職員都會向客戶詢問並做說明;服飾業幫客人確認鞋子狀況時,一定要蹲下說話、不能俯視客戶眼睛。這些行動到了長照現場也毫不遜色,若沒有尊重客戶的意識,就可能構成「高齡者虐待」。

就拿機構中的進餐服務為例。長輩接受服務前,職員會先進行飲食習慣調查,詢問對方飲食偏好,再依據個人需求做調整。如果長輩的身體狀況能夠自行進餐,照服員卻為了趕時間收盤,而強行幫忙餵飯,這不僅沒做到「自立支援」的照護,甚至會被認為有虐待嫌疑。

一開始我也覺得,日本對老人虐待定義也未免太嚴苛了吧!連叫綽號都可以構成虐待嫌疑。但這幾年對應多種虐待嫌疑與客訴案例後,終於歸結出行政單位和家屬的期望,就是對長輩的尊重。尤其收費比社福機構高的營利型長照機構,照服員的禮儀訓練堪比高級飯店人員。

然而,過往長照只要求「身體照護技術」,長照工作重新定義後,同時將工作內容擴大到心理和社會需求,業界一時間也不知道該如何培訓職員。此時,處於紅海競爭的餐飲服務業倒是看到商機,將待客之道設計成給照服員的職場研修。2021年日本航空(JAL)也加入照服員培訓行列,將培育空服員的課程轉移到長照現場,告訴職員如何建立與他人的信賴感、營造安心的生活環境。

日本將長照視為「長輩的生活協助」,積極往其他生活產業尋找案例。圖片來源:Unsplash

協助他人以自己的模樣過完人生

日本長照的最終目標是「協助他人以自己的模樣過完人生」。但每個人狀況不同,沒有唯一解答,想要得到大眾對長照專業的認同,勢必定義出明確的評價標準。

面對制定評鑑的難題,日本將長照視為「長輩的生活協助」,積極往其他生活產業尋找案例。像是麥當勞、帝國飯店的服務管理,都曾出現在長照產業的討論會上,試圖以這些企業的評鑑方式測量職員的觀察力、服務品質以及顧客滿意度。

照護作為現代人剛性需求的產業,弱勢團體需要政府、社會福利機關協助。同樣地,富裕層也會用到長照服務,但他們多會期望有更高的服務品質,而非公家統一的基礎服務。明確定義長照工作專業性,規劃照服員的職涯階梯,進而讓服務多元化,提供新的工作機會,甚至還能減少政府不必要的社會福利支出。

台灣2025年面臨超高齡社會的日子近在眼前,除了醫療業界,同時需要其他領域的合作。人不是滿足於生理需求的動物,面對無可避免失去健康、衰老的那天,我們擔憂的不只有身體,食衣住行育樂、自我價值、社會關係、世代傳承等議題,都是同等重要的存在。

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前往東京大學進修高齡社會總合研究機構學程後,任職日本長照企業9年、管理近40間機構。目前瞄準超高齡社會中的人才議題,擔任日本企業人力資源顧問。聯絡請洽:IG或電子信箱:[email protected]

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前往東京大學進修高齡社會總合研究機構學程後,任職日本長照企業9年、管理近40間機構。目前瞄準超高齡社會中的人才議題,擔任日本企業人力資源顧問。聯絡請洽:IG或電子信箱:[email protected]

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