你知道日本雖然看起來是個進步國家,但其實某方面還很「落後」嗎?保有傳統,美其名可以說是對規矩的堅持、固守先人智慧,但從另一面來看,這個態度也造成墨守成規、拒絕創新與抗拒改變。
記得剛到日本時,日本朋友帶我去的第一站不是戶政事務所、銀行或學校,而是「印章店」。我告訴他,這個我也有啊!隨即拿出台灣的方形印章給他看。然而朋友面有難色的告訴我,那個,印章「最好」還是刻一個圓形的!
後來在日本待了一段時間,我才知道這個「最好」的意思其實就是:我也不知道為什麼印章要用圓的,但是大家都這麼用了,那和大家一樣就好了!
日本社會中方方面面的規矩,大概都是以這種形式存在。大多數人不知道規矩從何而來,服從與遵守就對了。言歸正傳,在當時我花了3,000圓日幣,刻了人生第一枚圓形印章,下一站就是到區役所做印鑑登入。公務員會給你一張「印鑑證明書」,未來這顆印章與這張薄紙,就成為「你是一個人」的證明。
這份證明有多重要呢?應該說,有了這顆印章與這張證明,接下來才能作所有大小瑣事,包括租房子、上銀行、做買賣……任何人只要帶著這顆印章與證明書,就能夠代表你。至於更重要的交易與貸款,只要用電腦打出一張代理書,說明由某人代理,蓋上同一顆印章,拿著這張紙,替人簽訂幾億合約都沒問題。
這就是日本。
有了上面的說明,各位可以理解,「印章」在日本社會運行中的分量有多麼舉足輕重。因此菅義偉首相的「行政改革與數位化」政策,才會如此引起軒然大波。這項政策要求中央各機構「原則上廢除使用印章」,那麼在這個沒有身分證的國家,沒有印章的時候,該怎麼讓人證明自己就是本人,就是一個大哉問了。
回顧亞洲悠遠的印章文化,早在中國殷商時代,就有在金屬與玉石上雕刻的傳統。根據歷史記載,春秋戰國時期普遍以印信作為商業交流憑證,後來又傳播到整個東亞區域,包括日本、朝鮮、越南等地區。後來,印章的材質、字體乃至印泥都發展出各地特色,甚至成為凸顯個人品味的藝術品。
在日本,「印章怎麼蓋」甚至代表了一種從屬權力關係。因為事事都要蓋章,作為層層上報的組織一分子,蓋章時會使用傾斜角度蓋在上司下面,表達對上司的尊敬。這也是他們獨有的「印章文化」。
回歸到印章的實用層面,無非是為加速行政流程,並確保個人或各單位層級為事負責的體現。一般來說能夠取代印章的最基本就是簽名(補充冷知識:在日本簽約與簽名時要用黑筆,「最好」不要用其他顏色),也更有個人獨特辨識度。但是在過去的日本,光靠簽名還是無法證明你就是你。
另外一種可能的取代途徑就是行之有年的電子簽章,因為有加密數據、追蹤流程和防竄改,能確保個人的電子簽名具有法律效力。很多全球大企業都已經改用電子簽章取代印章,不但節省時間、跨越距離,也隨時可用印,省下作業的金錢與時間成本。
然而到目前為止,日本政府並沒有具體公布完全取代印章的解決方案。無論如何,這道新政策總是跨出了第一步。不然每次看到外國朋友到日本,非得要把長長的羅馬拼音擠在小小圓章上,這些因為種種僵化傳統所造成的不便與浪費,如果不是肺炎,恐怕還會繼續無止境延續下去。
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