社會觀察

剛畢業就外派!到越南當管理職的新鮮人,越級打怪給我的成長與壓力

在台灣,剛畢業的新鮮人通常是根據主管的指示執行命令就好,但外派變成管理職,卻是越籍員工天天問你「怎麼辦?」 在台灣,剛畢業的新鮮人通常是根據主管的指示執行命令就好,但外派變成管理職,卻是越籍員工天天問你「怎麼辦?」 圖片來源:Hien Phung Thu/Shutterstock

2022年我從政大東南亞語言學系畢業,隨即被外派到越南工作,至今大約3年。

還記得我被外派的時間點,正是新聞每天播報「以為去東南亞做高薪工作,卻遭受詐騙集團虐待」的時期,整個社會籠罩著「外派東南亞很危險」的氛圍。而我一個剛畢業的年輕女生,第一次出國就是要去越南工作,還是台灣人聽都沒聽過的省分,當地也沒有親人,聽起來就是被詐騙的前兆。所以我抵達越南連上網路之後收到有史以來最多的關心,甚至連同學的父母親都跟我要公司的住址。在這樣的環境下,為什麼我還會想接受外派的工作呢?

選擇優勢賽道:我是少數會越南語的台灣幹部

我畢業於東南亞語言學系,若學以致用,在台灣能找到的工作不外乎是跟移工相關的翻譯,或是去考移民署、外交官。不過台灣的翻譯市場以中翻越為主,我只學了4年的越南語,程度跟在台灣生活20幾年的越南新住民比起來,完全沒有勝算。考量我的人生規畫包括「盡快達到財富自由」和「出國體驗當地生活」,再加上家人也有外派經驗,所以最後決定往外派這個方向投履歷。

我的競爭對手、其他來投履歷想外派的人,大多其實不會越南語,因此我雖然是新鮮人,還是有語言優勢。除此之外,外派越南可以存下的錢,對北漂的租屋族來說是一大誘因,因為這些傳產工廠大都會有宿舍、供三餐,光是基本開銷就可以省下1、2萬台幣。再加上外派的薪資加給,可以說賺得多、花得少,存錢相對快速。雖然每週要上6天班,但也可以一次請一週的假,正符合我快快存到一桶金、順便出國旅遊的規劃。

雖然會外語,還是要重新適應

不過,想像與現實總是有落差。我曾經引以為傲的語言能力,卻是挫折的開始。我在台灣學的是北越口音,外派到南越,本來以為只是英式英文跟美式英文的差別,沒想到是連警衛打電話通報貨物名稱、數字我都聽不懂。因為口音不熟悉,即使對方用慢一點的速度重講,我還是無法理解,當然更無法指揮進場的貨櫃要放去哪裡,最後還是得靠越南同事轉譯。原本以為身為外派幹部是來「管理」當地員工,結果卻發現我才是需要被幫忙的人。

為了不在語言這關卡太久,我只要聽到同事講我不熟悉的字,就請對方在我的手機上打出來,透過文字配對發音與單字意思,持續一個月後,逐漸可以抓到模式。例如V這個子音在南越的發音會是J或Z的發音、雙母音的第二個母音常被弱化等等。除了越南語本身外,連英文字母的發音也要重新學,例如ABC的大寫是法語發音,但也不是所有的發音都如此。溝通時我也得把英文讀法轉成越式英文的讀法,不然只會換得同事一臉茫然。

成功克服語言關卡後,我終於可以不必事事仰賴會中文的幹部,更能掌握第一線的狀況。但接下來卻意識到自己缺乏對傳產製程的了解,更不用說解決異常狀況,導致碰到問題時很難做出正確決定。

用「做人」來培養專業能力、書面化統整加快學習曲線

語言或許可以先打基礎,傳統產業的各種眉角卻很難先學習。即使大學有開設紡織相關科系,但實際上大量生產需要的技術,跟學校學的少量樣品製作仍有落差,有些特別的產業如五金加工,也會有實務跟理論的差距。我完全沒有產業相關知識,還可以在工廠生存下去,我認為關鍵是用「做人」的技巧來學習專業能力。身為年輕女生的優勢就是,只要展現積極學習的態度、禮貌問問題,老師傅和本地幹部都很樂意傳承經驗。

一般的職場學習會強調「記憶」和「做人」,但我發現外派工廠還可以運用學生時代的「書面化統整」能力。師傅因為有超過10年的經驗,所以很多異常處理的案例都已經變成直覺,在傳承時總會說「Case by Case」、「不一定啦」,不過如果仔細觀察會發現還是有跡可循。所以我盡量使用照片、影片,再整理成表格並標記關鍵字,製作自己的「異常狀況解決大全」,最後把這些經驗書面化回饋給師傅和主管,獲得他們的肯定。之後他們只要有新的產品技術或是新的異常解決方式,都會主動帶著我觀摩,也會詳細解釋來龍去脈。這些看似工作外的任務,卻讓我加快了學習的速度,也建立在公司裡的好形象。

做決定、扛責任的壓力

語言和製程都克服後,我覺得身為新鮮人外派,壓力最大的瞬間就是「做決定」跟「扛責任」。在台灣,剛畢業的新鮮人通常是根據主管的指示執行命令就好,但外派變成管理職,卻是越籍員工天天問你「怎麼辦?」

舉個例子,越籍員工回報有幾個商標印到衣服上才發現瑕疵,怎麼辦?要繼續嗎?雖然我內心尖叫「我哪知道怎麼辦啊!」但表面還是得冷靜,先反問「大概比例多少?」「給QA看過了嗎?」一邊思考需要停線生產嗎?繼續生產會不會造成更多瑕疵品?如果停線,有其他工作可以馬上安插嗎?我需要回報給哪個單位?同時撥電話問前輩這種情況應該怎麼處理。

這些都是我之前完全沒有處理過的經驗,需要冷靜蒐集各種資訊、權衡利弊。這些都是我開始負責工廠生產後才能體會。萬一下錯決定,我必須負擔整條線停工的損失,或是一堆不良品的成本。

以這個案例來說,因為發現這個瑕疵比例大約只有10%,而且有機會透過溶劑去除再印,所以可以繼續生產。不過事情不是這樣就結束,我還要提醒員工回報倉庫跟生產管理部有異常,再回報給供應商處理後續的產品品質,才算正式結案。

一開始遇到異常時,我總是焦慮地像熱鍋上的螞蟻,連洗澡時都會突然想到好像有更好的解決方式,懊悔為什麼當下沒想到?後來學會常常請教前輩,若找到更好的方法,就把思考邏輯記在筆記本上,並告訴自己下次遇到類似的事情需要考量哪些面向。我也觀察其他部門如何解決異常,學習如何因應公司政策局勢,做出當下最好的選擇。

處理成長痛:對內靠自己,嘗試向外協助

一畢業就擔任管理職獲得的成長,也伴隨著壓力,需要自己消耗掉。身為外派,下班後只剩自己面對空蕩蕩的單人房,沒有KTV、沒有隨時可以約出來吐苦水的朋友,連最近的台式餐廳都要開車超過半小時。這時如何排解情緒就很重要。以下提供我嘗試過的方法供大家參考:

  • 可以自己做不花錢的:寫日記(還可以順便整理經驗)、看YouTube運動
  • 可以自己做但要花錢的:購買電子管理書籍、自我成長線上課程,或者把房間打造成讓自己感覺舒適的氛圍
  • 外部資源:跟有經驗的公司外前輩對話、私訊相關經驗的KOL開眼界、跟家人聯絡傾訴心情

回顧這兩年來的外派職涯,我覺得年輕時外派,就像七龍珠的精神時光屋,可以快速成長。在台灣通常需要花3年以上才可以接觸到管理工作,但外派短短3個月,就得成為獨當一面的管理者,有能力為部門發聲。當然快速成長的過程中免不了挫敗,被電是家常便飯,激烈一點也可能會傷到自尊,但我總是抱持著「年輕有挫折很正常」的心態,試錯的機會多。所以我很感謝當年的自己願意選擇外派工作,也鼓勵想要外派的年輕人可以盡早申請工作,不需要等到在台灣都準備好再出來。(不過近年來越南對外國人的工作證審核越來越嚴格,所以剛畢業的新鮮人的機會有受限,反而是工作經驗3年以上的人機會變多。)

而現在眼界開闊之後,也認知到原來自己可以做那麼難的工作!不管之後是繼續在越南外派的生涯,或是換個國家試試,我想現在的我都比3年前的自己更禁得起考驗。

(作者為紡織業IE工程師。)

分享圖文請註明出處,未經本站同意不得轉載

瀏覽次數:4029

獨立評論

每週四,精選觀點直送信箱!現在就訂閱獨立評論電子報

編輯推薦

延伸閱讀

「獨立評論@天下」提醒您:
1.本欄位提供網路意見交流平台,專欄反映作者意見,不代表本社立場
2.發言時彼此尊重,若涉及個人隱私、人身攻擊、族群歧視等狀況,本站將移除留言。
3.本留言板所有言論不代表天下雜誌立場。

分享圖文請註明出處,未經本站同意不得轉載