新人「一張白紙」進入職場,在充滿專業技術知能、並以此維繫公眾運輸安全的鐵路運輸業中,對新人的教育訓練應當是一件非常謹慎、合理設計並循序漸進的重大任務。
今年我參與了末代鐵路特考,重新成為台鐵新進員工,從頭再次見證台鐵歷經兩次重大事故與公司化轉型後,在新人訓練上帶來的轉變。令人遺憾的是,這些新制雜亂且無章法的「無效訓練」不但浪費時間,新人並不會學到比過去員工更多專業或安全知能,甚至隨著公司化人力短缺的嚴峻現實,台鐵急就章推進新人的職務進程,勢必對鐵路安全帶來莫大風險。
連路線都沒下過,光是教室上課誰聽得懂什麼是什麼?
台鐵的新人訓練長達4個月,從報到開始第一個月都是在教室上課,講師用簡報介紹台鐵有關客貨運與附業、運轉安全、票務業務、職業安全、事故案例、心理輔導、鐵路行車設備、規章制度、緊急應變與企業服務精神等內容;剩餘3個月左右,則是分發第一線單位進行「實務訓練」。
第一個月的教室簡報課架構非常完整,甚至有許多相當重要的知識細節在裡頭,對鐵路員工來說,相較於現場實務訓練受限於現場僅有的業務範圍,這類簡報課確實可以從中建立完整的知識體系。然而現實是,對從未接觸鐵路業務的新人來說,這些知識細節抽象艱深,專業課程的講師教材與授課風格,都沒有把新人的理解程度納入評估,造成新人普遍聽不懂技術內容,淪為無效學習。
以轉轍器的定反位與雙動或單動為例,為什麼要設計定反位?車輛在鐵路上為什麼會往轉轍器軌尖開口走?為什麼要做兩個連著動的轉轍器?這些「知識基礎」都還沒有概念,就直接談轉轍器開通定位怎麼去看標誌或燈色,只會造成一堆人困惑這是在講什麼、學習辨識的意義是什麼。更不用說,新人根本都還沒下軌道去看過列車運行,到底怎麼去理解調車流程或相關安全規範?
這類課程內容,其實更適合在新人於實務訓練2週至1個月後再來上課,他才有知識基礎來理解相關的作業規範,並知道自己透過這些學習可以獲取更扎實的安全作業知能。實務訓練本身就會有一套工作安全流程,並不是上簡報課才有辦法在實務上安全作業,這些簡報課建立的是更廣、更完整的東西。
類似於此,還有職場不法侵害、職業安全、心理調適、職場溝通與緊急應變等方面的內容,你要進入了鐵路職場,才適合談。
台鐵的工作場域相當獨特,是外人看不到的,所以新人並不會有正確的職場想像。你不知道車站行車室是一個會在不同時間遇到不同主管與同事,並且是在一開始會有學習上的高度壓力,必須高度依賴學長姊邊做邊教、手把手帶你的環境。當新進員工已經認識了職場真實環境,才能有意識去理解到,這些簡報學習到的知識技能如何運用與發揮;這些簡報課程應該在「後面」學習、發揮作用,而不是放在一開始讓新人囫圇吞棗,根本無法與職場及工作流程互相對照、有效吸收。
在第一階段教室上簡報課的「無效訓練」,所帶來的結果是:新人整體學習氛圍沉浸在課後考試壓力的死記硬背,以及彷彿無字天書的簡報中,大家只能祈求有抄到重點,考試有通過就好。
這個結果背後的原因有二:其一是課程規劃「由遠而近」的錯誤架構,不應該從價值或制度規範談到現場實務訓練,而是「由近而遠」才是合理順序,從現場實務轉入制度規範、再到企業目標,以台鐵現在的分區視訊上課用不著像以前舟車勞頓,完全有條件做到這點。其二是講師自己課程授課太過本位、缺乏換位思考,課程的設計者應該就講師授課內容進行實質審查,確認新人能吸收理解、符合課程目標,這是很基本的工作。

實務訓練計畫,沒人看得懂怎麼正確完成
台鐵員工依《鐵路法》第56-4條要接受「有效訓練」,近年大概是一直被罵,所以新進人員教育訓練變得囉嗦、複雜起來。若這些訓練是有用的,那訓練再多就是追求熟練紮實,倒是無可厚非,但現實是這些訓練的規劃與設計,仍然不脫無意義的疊床架屋、形式主義、求有不求好,也缺乏從使用者角度去思考,基層訓練者與受訓人員都有點無所適從,實務訓練只能再回歸傳統、師徒制順著日常工作來邊做邊學,而那些不切實際的訓練計畫課表,只能昧著良心蓋章畫押當作教過,以滿足台鐵老舊體制的究責主義。
具體來談,一位新人拿到的實務訓練計畫,居然有多達三種完全不同的文件與簽署格式,內容看似大部分重疊,但時數與項目細節對應不上,使用的單位有的文件是天、有的是小時,都必須各別處理,更困擾的是課程項目、授課時數、訓練人、輔導員、簽署設計也違反基層單位日常業務上的可操作性,導致每個訓練人、受訓人、輔導員蓋章簽署時,多少都「帶點心虛」。
不明所以的要求受訓人詳盡、零散書寫學習細節,以及輔導員對新人評價「只能打B,不能打A」的不成文要求,造成文件不但難以檢核時數,更失去有效檢視人員差異的可能。這種嚴重缺乏近用性、可用性、實用性的訓練計畫,像極了上級不同業務單位各自為政的產物,即使個別去看也是讓人搖頭。這種文件說真的不如不要做,加上台鐵慣有的組織文化,我認為台鐵真要有效訓練,實在不該靠這種檢核式(究責式)文件來執行。
「教育訓練」是台鐵安全責任的第一要務,當台鐵企業體還是「究責式」的組織文化,大量訓練文件的簽名蓋章,背後一定程度為的僅僅是「出事」時可以找個人來負責,從不追究訓練的品質、務實性、可執行性;當便宜行事就能做到60分,或當上級規劃的實務訓練計畫無法理解、難以執行,訓練人員只能教自己過去所學,然後在訓練計畫上勉強蓋章簽名。這個系統原本所期待、透過簽署責任來建立「當責」、做好精進的100分的事情,基本上就是空想。

基層看見的系統盲點,為何上層始終不能改善?
這種系統盲點,在基層都看得一清二楚,但整個管理與監理體系無法感受到,或者就是視而不見,加上管台鐵的上下層級太冗贅(上到行政院、下到車站幕僚)、幾乎沒有上下溝通與平等重視基層的習慣、行政與管理人員業務繁重到欠缺務實反省能量,造成「真實意見」傳達層層關卡異常困難,無法貫通到授意的決策者(如交通部);即使是法定監理機關的鐵道局,日前我向其提醒「圖資應變不務實」的真實意見,對方也是雙手一攤說是上級交通部的意思,這種獨立性的失能狀態在每個層級都會出現,相當令人無言。
面對公司化造成人力大量流失的窘境,台鐵極力阻擋800餘人的轉調申請,日前更向媒體宣稱,打算加速112年特考新進人員的訓練期程,好投入春節疏運工作;而第一線的新進人員,也將面臨到快速被投入後階段的職場的命運,例如運務員級的新進員工,車站實務訓練一完成就會被抓去上運輸班、並且可能當不到一年車長就被下派到副站長擔任行車運轉重任。現場最常聽到的就是學長姐告訴新人說:「訓練時間愈來愈短,能學趕快學,不然就沒機會了!」
這種違規措施與前所未聞的急就章,加上訓練課程規劃與實務訓練計畫的草率、行政窠臼與雜亂無章,顯示出交通部與台鐵其實並不重視新人的教育訓練,只求表面功夫的依法訓練、讓新人盡速到位來維持企業運轉;台鐵運輸安全風險,在公司化轉型過程只會大幅提升,政府與社會期待公司化帶來安全,恐怕事實正好相反。
(作者為台鐵員工。)
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