記得十幾年前,德國朋友來台,我帶著他們搭捷運與公車到處去玩。其中一位朋友經常拍攝標語貼紙,像是「小心夾手」、「小心月台間隙」等。除了因為對方是從事視覺設計相關工作,對標語有蒐集興趣之外,也因為台灣環境給予這麼多的「提醒」而感到新奇。
在台灣,一旦發生公共意外事件,可以想見不久之後就會出現新的警示標語,如「小心碰頭」、「請勿穿著軟膠鞋搭電扶梯」等等。
除了我們的公共環境有很多標語貼紙之外,自助操作系統也常貼上多張提示貼紙,特別是當硬體與軟體分別設計、組成一個新的操作介面或系統時,很容易忽略了整合功能和整體外觀,例如操作上不夠順手、外觀不是太搭配、在硬軟體介面來回操作時,容易發生中斷步驟或迷失路徑的情況等等。

自助操作系統應兼顧美觀與實用
很多自助操作系統為節省成本,使用非客製化的硬體,在功能與步驟的視覺提示為求簡便,於是選用貼紙的方式呈現。然而,即使是貼紙,也需要思考與整個介面的整體性與一致性,還有美觀程度,而不是隨便貼上一張白紙手寫或打字的提示。

自助操作系統不是佈告欄
自助操作系統是讓使用者方便接受某種服務,可以自行完成特定任務而設置的,不是公告張貼處,不應該透過自助操作系統來張貼活動訊息,非必要的資訊在介面上呈現,都容易形成使用者操作過程中的干擾,增加視覺負擔、降低效率。

當使用者在操作自助操作系統時,如果容易忽略哪些功能、或經常在哪些步驟中斷,設計師通常會用補強的方式來新增說明和提示,但這些提示多半是文字,而且是貼在該功能的位置上,使用者仍然不容易發現。因此,設計師應盡量預想到使用者的操作情境與需求。例如,如果使用者操作時,視覺焦點都在軟體介面上,需要提醒使用者留意硬體介面上的功能位置,除了在該處設有閃燈,最好還能在螢幕上出現提醒文字。

在自助操作系統的研發和設計階段,設計師應該注重軟硬體介面設計的溝通與整合,並進行較完善的使用者測試。利用模擬器、原型(prototype)或虛擬實境技術來模擬真實的操作情境,觀察使用者在操作時的行為和反應,可以減少因修改而產生的成本。相信在使用者正式使用之後,可避免許多問題的發生。
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