對於非得經營人脈不可,有兩件事大家似乎特別討厭,一是在商言商的交易性質。《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)提出一個有些諷刺(但又不失精準)的定義:「與陌生人交換利益的不愉快任務。」好像我們會因這種看似直截了當的目的而卻步。
第二,需要刻意經營人脈,你會覺得自己有這種想法很弱。主動請別人幫忙向招募經理替自己美言幾句,或是打聽一個新職缺的消息,都讓你對自己感到失望。而且把自己交到陌生人或不怎麼熟的人手中,開口請求幫忙也備感壓力。如果又遇到一些時間壓力,好比突然丟了工作、貸款快到期,或是正遭逢家庭劇變……在這些需要表現出堅忍不摧的時刻,你很可能覺得自己很糟。這使得讓你開口求援變得難上加難。
告訴你一個小祕密:在某些時候,我們每個人都需要向不認識的人求助。也許是和工作或家人有關;可能是轉換工作跑道或搬家之類,也有可能是詢問醫療或退休規畫。每個人幾乎都會想要聯絡許多人,取得聯絡方式、資訊、看法或支援。對於那些有同樣需求的人而言也屬實,他們也會向你伸手求助。
假如記住這一點,就能幫你克服「求援就是軟弱」的想法。假設你已經可以放軟身段去聽別人說;現在就是你為自己求助的時候了。這是整件事有效的關鍵。
在你沒有需要的時去候經營人脈
要克服為特定需求而經營人脈的恐懼,另一個關鍵,就是每天練習一點點,也就是在還沒有需要特定幫助時,就去經營人脈。我稱之為「維持鬆散聯繫」:三不五時就出個聲,跟你的聯絡人、還有新認識的人問候一下,在非義務、無壓力的狀況下去追蹤或是親自見面(假使你這麼做了,那很好,但鬆散聯繫其實不需經常性的拜訪)。
當你習慣無所求地這麼做,你就會開始把自己看成是施予者,而不是受與者。甚至如果你還能偶爾替別人解決問題,也有助於你克服依賴他人的恐懼感。
打電話太困難?留個言關心他們吧!
比起過去,我們有更多管道可與我們的舊識或新知保持鬆散聯繫。
很久以前,我的鬆散聯繫習慣仰賴一本破舊的通訊錄,封面總是貼了一張新的便利貼,上面寫著所有我每一天要打的電話。這張單子代表我要做的工作,加上幾個我一直掛念的人。我會打這些電話(或是留言),然後在單子上劃掉已經打過的號碼。只要我沒連絡到的人,我都會寫在隔天的便利貼上。
時間往前快轉到21世紀。如今,我最少做的鬆散聯繫方式就是拿起話筒。行動電話上的非語音使用方式──簡訊、搜尋、電子郵件──將近在10年前,也就是在2010年,就已超越語音電話。
這些都是和他人聯絡或取得答案的便捷方式。你不必擔心會打擾別人,因為他們可以等有空時再回覆。非同時性也很適合內向人,因為內向人可能會因為即時交談的立即性而害羞。你可以慢慢斟酌字句、構思訊息,因為你不用當場做出完美回應。
媒體策略顧問大衛.班森(David Benson)在一篇具前瞻性的文章〈非同步溝通的力量〉(The Power of Asynchronous Communication)提到,當我們放開只即時性溝通方式,轉而支持電子郵件或是其他「該看到就會看到」的傳訊方式,我們便能與朋友和熟識維持友誼和基本關係。
花十分鐘幫個忙,對你和他人都好
這可能是與其他人連結的關鍵:當我們沒有需要時去給予,以及有需要時去接取。經營人脈需要施與受,這兩項工作也都需要你所投入的理解。
我建議,經營人脈的習慣要建立在你能給予他人的事物上。20年前,我並沒有打算要累積大量人脈,或是還一堆人情債。我當時強烈渴望兩件事:一是要與人建立有意義的連結,因為大家讓我感到,我在世界上並非孤軍奮戰;二是在別人需要建議或答案的時候,與他們分享我的人脈關係。
說穿了,我不喜歡任何人兩手空空離開,我想要做個有用處的人。我並沒有老是知道正確的資訊,更別說是完美的解決方案,但我有信心,堅信在我們之中一定會出現好的答案。我想要透過人脈來提高解決這些問題的可能。大家一起思考接下來要採取的做法、接下來要找的人,我喜歡大家這樣互相解決難題。有時聽到別人的故事也是一種回報,還可以彼此建立美好的關係,而非不相聞問。
我並不想建議你放下手邊的一切跑去跟陌生人會面。我們每個人都有自己的義務要盡,有各種追著我們跑的事情待處理。當我同意與某個不認識的人見面,通常是對方想找工作,想到我能替他引薦,而我有時間就會去幫忙,不過也很可能是幾星期後的事了。當然,利用電子郵件聯繫是較簡單快速的方式,因為你只要在方便時著手進行。在我幫兩個人牽線前,我都會先寫封電子郵件打聲招呼,然後等候回覆。假如用奉獻他人的心態來看待人脈這件事,就會減少自己有求於人的尷尬。
不要害怕開口求助
在我們需要建議或介紹的時候,我們通常希望透過一個接觸管道就能解決我們的問題。我很確定不是只有我一個人希望我最愛的搜尋引擎能帶來正確答案:「好了,谷歌,哪個是我的完美工作?哪個領域最適合我?我該住哪裡?念哪間學校最好,或是取得哪個學位最好?」
假如我們能夠就這樣用問的來比對所得到的第一項結果,並且加以應用、加入、付一筆保證金來到達我們想要的境界,豈不是美事一樁?但是只有少數狀況下才能讓答案這麼簡單地來到我們手上。
長期以隨緣的態度來看看是否有驚喜出現,這是個很棒的特質。但我是實事求事的人,可能你也是,我們都了解,自己得一直做好去開口問、去接受答案,並且給予的準備。
音樂人阿曼達.帕爾默(Amanda Palmer)在她的著作《請求的藝術》(The Art of Asking)探究「受」的這個想法。她說自己有很長一段時間是街頭藝人,為了有能力進錄音室錄音而攢下每一分每一毫的錢。最後,她發起非常成功的Kickstarter募資計畫,來為她的作品籌措資金。然後,帕爾默明瞭,「我們自認不值得別人幫忙的念頭,經常使我們自己動彈不得。不論是在藝術、工作或是人際關係上,我們常常抗拒請求,不全然是害怕遭拒,同時也因為我們甚至不認為自己值得開口要求那些東西。」
對於任何事──就算你的介紹不成功,或是你所得到的指導沒有切中重點──都抱持開放態度,這聽來或許有點太超脫世俗。但很重要的是,要能夠把眼光放遠,不要執著於當下得到的結果,也不要對於不斷嘗試感到自責。繼續嘗試下去吧。
從日常聯繫到生命中的貴人
培植鬆散聯繫的聯絡人時,要記得,人脈網並不會馬上出現。跟聯絡人碰面、增加認識人數是自然而然且緩慢的過程。人脈需要穩定的維護。你可以看到,發幾封訊息、打招呼、轉寄故事和笑話等等,有助於形成日常聯繫的習慣。
以下是一個我自己多年前的長期抗戰小故事。數年前,我認識一位在初創公司的年輕公關職員,就稱她為珍妮吧。這位年輕女子的老闆是我以前在谷歌的同事,帶了她來見我,與我聊聊如何經營公司的網頁。珍妮跟我後來都換了工作,偶爾交換友善的推特訊息或筆記,我們在後來幾年維持著非常鬆散的聯繫。自從第一次的見面後,我們再也沒有面對面接觸過。
時間快轉至今。如今,珍妮是一家創投公司的合夥人。去年她介紹她公司旗下的一間公司給我,希望我能在內容策略上協助他們。我滿懷感激地接下他們的案子。我告訴珍妮,我想請她喝一杯或吃頓飯,感謝她的引薦。但是,即便我們真的沒機會坐下來吃頓飯,我們的鬆散聯繫依舊強韌。
每天花十分鐘去建立鬆散連結的習慣,有助於讓你和許許多多的人保持聯繫。即使沒有立即出現什麼結果,但是只要花一點點力氣,就可能得到豐厚的回報,並且讓你心情美麗。無論你是施予者,或是有求於人的接受者,都會因此萌生滿足感。
鬆散聯繫最有效的族群
鬆散聯繫對於維持現有的聯絡人特別有效。我會分享在推特上看到的趣聞,或是其他彼此有共同興趣的消息。我所謂的「分享」,是指傳送簡短問候以及某篇有趣文章或是好玩影片的連結。我也衷心相信以共同興趣來連結是鬆散聯繫的重要基石,即便是對專業上的聯絡人亦是如此。
舉例來說,我的朋友艾芮卡是位愛狗人士,也熱衷推動良好顧客經驗。我們常互寄搞笑的狗狗動畫檔,或是一起在網路上為了最新的企業處理客訴不當的行徑而大笑。有時我們透過推特訊息來互動,也在網站上的私人群組裡同歡。偶爾穿插我們與狗有關、或各種其他事情的短暫訊息,我們之中有人會傳遞工作坊邀請或顧問工作的消息。以上這些就是我所說的保持鬆散聯繫。
很類似的是,我和從前在谷歌服務的一大票朋友保持網路聯繫,有許多人已經換到其他公司服務。我們共享許多前同事所喜歡的同事關係,因此,就會互傳有關我們的前老闆,或是競爭對手的好笑或奇特消息。有時候,我可能寄出新聞連結,只附上聳肩符號、收到一個「讚」回覆。
雖然這種訊息交換是虛擬的,效果就跟偶爾在住家附近的酒吧聚會大同小異。25年前,社會學家雷.歐登博格(Ray Oldenburg)主張,除了住家和工作佔據人類活動並培育社群,還要加上「第三場所」。如今除了當地的咖啡吧,許多人(包含我在內)會把線上空間也算進去,當作是一種第三場所。
商業教授大衛.博柯斯(David Burkus)的著作《朋友的朋友》(Friend of a Friend)聚焦在這種想法,認為你已經認識的人,尤其是弱連結,是最適合幫助你的人。他觀察到:「當我們在事業上受挫……我們傾向只告訴親近的朋友,而他們可能也幫不上忙……我們反而應該要去找自己的弱連結和靜止(dormant)連結,把我們的遭遇告訴他們,看看有什麼機會。甚至更好的是,我們應該開始定期練習重新與我們的弱連結和靜止連結往來。」
對人友善的同時,你也能保持界線
一旦建立人脈,好消息是與很多人保持聯繫變得簡單多了。缺點可能是可有可無的邀約、問題將會暴增。
畢竟,維持鬆散聯繫的全部重點,在於做這些事不會造成負擔。你攬上更多義務,就越沒機會保持隨性和跟上聯繫。假如你在發出一個簡單的「你好嗎?」訊息之後,人家回你時,順便邀你在下週四下午2點與一位不怎麼熟的人見面,而且目的也不明確的話,你絕對有權去延期。在這個聯絡人不斷增長的人脈圈裡,尊重彼此關係的熟稔度、時間和性質的界線真的很重要。
現在,建議你要保持界線的同時,我想再次重申,基於敞開心胸的精神,假如你的好奇心被一個隨機連結而來的請求給挑起,可以考慮常常以「好」,或至少是「有何不可?」來回答。有些沒有明確行程目標的普通會面,將會帶來甜美的果實。
你在我心上
我一直在談快速簡單的交流價值。這些效應很簡單:每一次都能使你進入某人的意識裡幾分鐘,反之亦然。這些時刻算是一種結締組織(「我們有這個共同點」),一個你們持續維繫的關係的註記。
創造鬆散聯繫習慣的動力,與策略銷售人員長年累月所做的沒有什麼太大不同:備忘錄。銷售人員和商業開發專家經常製作「備忘錄」,提醒他們與客戶或潛在客戶再次聯繫。我認識的業務高手用備忘錄去記錄客戶的興趣,並且表示仍將客戶惦記在心上。鬆散聯繫就像備忘錄,並不限於銷售目標,也不需要一個明確結果。備忘錄與鬆散聯繫時刻的用意是要灌輸持續的興趣,並且捕捉到任何可能出現的機會,只因為那位聯絡人。
透過一位共同朋友,我前陣子見了茱莉.施洛瑟一面。茱莉以前當過記者,現在是一位企業家,做的是以社會公益為主的線上生意──也就是說,她的產品銷售部分收入用在支援有意義的非營利目的。我們共同的朋友把我們串在一起,因為她注意到我們兩個習慣性的連結者,都與許多人維持鬆散聯繫。我們也很快發現,我們兩個人的確都有不時去找自己的人才資料庫求教的習慣。
茱莉相信,她之所以能夠輕鬆地聯繫,是因為她最有效的人脈之一,是一群多年前她在美國時代公司(Time Inc.)一起共事過的女性,她當時在那裡做了一份她認為「真正的」新聞記者工作。她說:「雖然我們不是一直有聯繫,但我還是很依賴她們。當我自問要如何應付下一個生意上的挑戰,我可以打電話或發電子郵件給12個女人,問她們:『妳喜歡這個想法嗎?我該怎麼繼續往下做?』通常我期待的是回覆,但她們常介紹我去認識其他或許可以幫我達成目標的朋友或聯絡人。而且其他人有問題需要解決的時候,大家也都會做一樣的事。」
茱莉觸及了維持鬆散聯繫的主要宗旨:根據定義,你應該偶爾聯繫,而不是常常聯繫,鬆散聯繫有一種對大家都管用的天然特質。
當我問茱莉,是什麼原因使她多年不但沒和大家失聯,而且還能保持熱度,她說:「這回到當好人、當好鄰居的基本條件。你應該持續留意你的朋友、前同事和鄰居。假如你是友善的人,那就隨時準備好去幫助他們,那麼以後要接受幫忙或請人幫忙都很簡單了。」
好書推薦:
書名:越內向越成功
作者:凱倫.維克爾(Karen Wickre)
譯者:沈曉鈺
出版:商周出版
出版時間:2020/09
分享圖文請註明出處,未經本站同意不得轉載
瀏覽次數:6733
