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【闖蕩東南亞】不到30歲成為越南上市公司業務經理 跨國工作要注意哪些眉角?

越南「世紀纖維」業務經理許元瑜,大方分享東南亞旅遊、工作、生活的新奇體驗,身為唯一台籍主管,跨文化溝通管理容易嗎?她如何透過越南經典文學《金雲翹傳》,找出適合的管理方式? 越南「世紀纖維」業務經理許元瑜,大方分享東南亞旅遊、工作、生活的新奇體驗,身為唯一台籍主管,跨文化溝通管理容易嗎?她如何透過越南經典文學《金雲翹傳》,找出適合的管理方式? 圖片來源:本文圖片皆為作者提供。

嚮往東南亞工作,需要做好哪些準備?台灣女孩許元瑜,大學每年暑假都到越南實習,畢業後卻落腳泰國上班,再跳槽越南日商,最後逆向選擇,進入越南本土企業,成為集團上千位員工中,唯一的台籍主管。

《獨立評論@闖天下》第15集Podcast,專訪越南「世紀纖維」業務經理許元瑜。她大方分享東南亞旅遊、工作、生活的新奇體驗,身為唯一台籍主管,跨文化溝通管理容易嗎?她如何透過越南經典文學《金雲翹傳》,找出適合的管理方式?

遇搶劫、被丟煙蒂:越南之旅很新奇?

從小,我對越南並不陌生。爸爸是早期的越南台商,家裡也收藏不少越南聖旨、古物。

大學第一個暑假,爸爸問越南朋友:
「你們鄉村的老家,是草屋還是磚屋?」
「磚屋!」
「喔,那可以,我女兒就送去這裡好了。」

於是,我就被爸爸送去越南過暑假了。我當時也沒有反抗,心想越南農村生活應該很浪漫吧?到了當地,才發現腦海的電影情節,和現實很不一樣。

走在越南鄉間路上,牛群迎面而來。那裡的生活淳樸,我寄住的農村家庭養鴨養豬,自給自足。有時遇到卡車呼嘯而過,我隱約能感覺到人們的好奇眼光:「這個人是誰?感覺不像這地方會出現的人啊?」

2011年,我到爸爸朋友老家度過大學第一個暑假。圖為越南北寧省鄉村附近景色,有蚊帳的房間(右圖)是我當時睡覺的地方。

我的身高比一般越南人高一些,一眼就能看出是外國人,走在路上,很容易被注目。有些人會試探我的反應,隨口抽了菸,就往我的腳上丟菸蒂。當下我很震驚,因為真的被砸到了,我也遇過搶劫。不過,我沒有萌生退意,越南就跟其他地方一樣,生活總是有好有壞。

第一年到越南,我都靠比手劃腳溝通,之後,每年大學暑假,我都會到越南不同的地區生活,學習語言、實習或旅遊,北中南都住過。整體來說,越南朋友相處起來很溫暖,會照料我的三餐、買當地小吃給我,我很喜歡那種感覺,也想過未來也許就來越南工作。

每週上班6天,要攻讀MBA還要學泰語!

大學畢業時,全球化加上東協崛起,讓我更確立到海外工作的企圖心。

原本我想申請到越南工作,因為經驗不足,合適機會並不多。剛好泰國台商到校園徵才,我很幸運通過面試,就這樣前往泰國工作。

雖然在泰國曼谷的台商公司溝通以中文為主,但面對泰國同事,仍需要講泰文。除了每週6天工作,我下班後還要上泰文課(聽、說、讀、寫),假日還要上董事長為新進團隊投資的EMBA課程,幾乎全年無休。

雖然在泰國曼谷的台商公司溝通以中文為主,但面對泰國同事,仍需要講泰文。

天天接觸泰文,我進步得非常快,泰文程度一度比越文還好。雖然工作挑戰很多,但累積專業知識非常快速。我很快就適應泰國的生活,也因為語言、文化差異,發生過不少趣事。

泰國當地流行搭摩托車,我時常在公司附近,隨便攔截一輛摩托車就去買菜。有次忘記付錢,兩個禮拜後再見到司機,他邊騎車、邊提醒我:「妳這次要補車費哦。」

在泰國的生活多彩多姿,閒暇時經常會和同事到曼谷市區閒逛或按摩。由於泰國是右駕,台灣是左駕,回台灣後,我開車習慣完全靠右或右切,家人都非常緊張,沒人敢搭我的車,哈哈。

在泰國的生活多彩多姿,左圖為泰國水燈節,右圖為EMBA畢業典禮。

從泰國到越南:跳脫舒適圈,從零開始

我在泰國唸完EMBA之後,公司上櫃工作也告一段落。有一天,我收到越南日商的訊息:「有沒有興趣到越南,做台商的業務開發?」

面試那份工作時,我覺得滿有挑戰性的,也思索著,如果我的職涯目標是往上成長,目前我還缺少哪些能力?我不能只有內部的財務會計經驗,更要內外兼具,有對外的業務經驗。就這樣,我決定離開舒適圈,從泰國轉往越南工作。

到越南工作,我幾乎完全歸零。雖然爸爸是早期的越南台商,但並沒有太多人脈,我需要不斷開發新客戶。偶爾客戶臨時取消會面,我就會到工業區附近,看看有沒有中文招牌,有沒有台籍員工?我會問裡面的警衛,這間公司是台商還是中商?就這樣一家一家敲門做陌生開發。

從零開始慢慢建立市場,是我在越南最大的挑戰。那時,有位台商長輩非常提拔我,他說,如果我打算在越南長期工作,他可以介紹管理職給我。

我以「還缺少什麼,想補足什麼」的方式來思考。如果我想長期待在越南發展,勢必要對越語、越南文化更加深入,而越南公司就是我可以學習的地方。那,要不要從日商轉到越商?

從零開始慢慢建立市場,是我在越南最大的挑戰。圖為我與日籍和台灣客戶在高爾夫球場的合照。

管理難題百百種,《金雲翹傳》大啟發!

之前我都是儲備幹部或基層幹部,轉入越商後,我才真正擔任部門管理職。目前,我主要負責業務部,團隊大約24人。為了開拓業務市場,我經常要和老闆一起到日本、美國、泰國、歐洲等各國出差應酬。

因為疫情,我才有機會放慢腳步,思考業務部的狀況。

為了開拓業務市場,我經常要和老闆一起到日本、美國、泰國、歐洲等各國出差應酬。圖為美國出差照。

我的部門有位很能幹的文件組組長,因為沒有即時向我回報出貨量,到了月底才被我發現當月無法達標,業績嚴重落後。當下我直接罵了她。隔天,我的桌上出現她的離職單,大家都在看我會如何處理。

我想了一下,就簽名同意她離職了。這樣做當然很傷,但我覺得必須樹立工作的準則,也想讓她們知道,離職是重大抉擇,交上辭職單,是認真思考的決定,我並不會做任何慰留,這跟他們原本的職場文化很不一樣。

對越南人來說,他們要有面子又要有裡子,是自尊心非常高的民族。我的中文翻譯和其他部門溝通時,常向我強調「自尊」兩個字。雖然我後續和那位文件組組長不斷溝通,我也願意讓她回來,但因為她遞了辭呈,我也簽字同意的做法,讓她覺得面子掛不住,後來她就真的離職了。

因為爸爸的越南文物收藏,我接觸過一部非常經典的越南文學作品——《金雲翹傳》,它的開頭詩這樣說:

逆途人生百歲中,命才兩字巧相沖

有才何必倚才權,才字韻同災字連

這首詩非常貼切描繪越南人的心理和思維狀態。越南人自認有才能,身為他們的管理者,你必須具備能力,才能讓他們心服口服。

「才」和「災」在越文的發音相同,他們認為,命運和才能時常互相衝突,總覺得自己是備受欺凌,或命運坎坷的一群人。你要領引他們持續前進,不讓他們覺得自己被欺負或命運坎坷。

從歷史文化角度中思考如何管理,這部文學作品啟發了我。

許元瑜曾經接觸非常經典的越南文學作品——《金雲翹傳》,因她爸爸收藏許多越南文物,圖為許燦煌收藏的越南聖旨,更多內容請參考:〈我的房東是越南皇室後代!許燦煌收藏「聖旨」、「奏摺」過程大公開

擇己所愛,愛己所擇

如果打算到東南亞工作,你必須瞭解自己想要什麼。就像交男女朋友,你喜歡那個人,覺得可以試看看,應該會想了解他的真實性格、價值觀吧?你會透過不同管道,收集他的資料,或問問他身旁的朋友。同理,如果想到東南亞工作,也可以透過不同管道,多方認識東南亞。

當初我暑假去越南,同學都笑我:「妳是不是要去越南當越南新娘?」「妳要嫁給越南人哦?」我通常回他們:「可能找個越南皇室後代嫁一嫁吧!」這些嘲笑對我來說,不是太大問題。

跨出台灣,的確需要勇氣。

我們對東南亞常有刻板印象,容易以偏概全,認為他們都比台灣落後。但到了當地,你會發現,東南亞和想像中有些區別。

「擇己所愛,愛己所擇。」

確定自己的選擇,是自己所愛的。這樣的理念和實踐,會讓你義無反顧。雖然我們偶爾會選擇錯誤,但這些經歷,都是成長最好的養分。

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