社會觀察

沒有SOP的時候怎麼辦?學會解決「陌生問題」,是職涯上的大加分

未來的職涯時間將會更漫長,同時工作內容也會更快速、更具挑戰性,每個人都必須具備解決陌生問題的能力,因為這是攸關人生的大事! 未來的職涯時間將會更漫長,同時工作內容也會更快速、更具挑戰性,每個人都必須具備解決陌生問題的能力,因為這是攸關人生的大事! 圖片來源:Shutterstock

不論在生活中或是工作上,我們經常遇到許多問題,可能沒有固定解方,也沒有參考答案。因為在快速變化的現在,你面對的挑戰,可能是你和其他人都全然陌生的。

國立台灣大學領導學程教授李聖珉,在過去40年職涯中,任職於IBM、麥肯錫、Capital One、廣達等知名企業,橫跨金融、電信、資通與科技產業,涵蓋策略規劃、營運優化,以及轉型發展。專精於面對與解決陌生問題,以及培育發展解決問題的團隊。

他認為,未來的職涯時間將會更漫長,同時工作內容也會更快速、更具挑戰性,每個人都必須具備解決陌生問題的能力,因為這是攸關人生的大事!

職涯越長、變化越快,如何爭取高附加價值的工作?

和上個世紀相比,我們的職涯將會更長、更快、更具挑戰。過去從22歲開始工作到60歲退休,職涯大概30~40年,但現今人類壽命越來越長,預期未來退休年齡可能延後到70歲,也就是說我們的職涯,有可能長達50年以上。

然而,產業的半衰期變化也越來越快。根據標準普爾500指數(Standard & Poor's 500,由標普道瓊指數公司觀察美國股市的平均記錄)列出的全球最大500家企業,在1955年時,每26年就有一半企業掉出這個名單,現在則是每10年就有一半企業掉出名單。所以,雖然我們工作時間越來越長,但產業變化卻越來越快。

另一個挑戰是,工作也將越來越智慧化。例如現在許多大型物流業者都有智慧倉儲,利用機器人把整排貨架運送到揀貨區,可以節省人員在倉庫的搬運時間,這是非常高附加價值的工作。而在揀貨區,則是由電腦告訴工作人員要把貨品放到哪個貨架。這項工作為何不用機器手臂呢?因為「用人力更便宜」。

所以,未來的工作非常兩極化,要不就是具有高附加價值,以人腦操作人工智慧,或人工智慧無法辦到的事;另一種就是使用自動化的附加價值太低,採人工操作更加便宜。所以我們的挑戰就是「如何爭取高附加價值的工作」。

身處高齡化的社會,我們的職涯將越來越長。國立台灣大學領導學程教授李聖珉指出,唯有具備解決陌生問題的能力,我們才能在未來適者生存。圖片來源:大愛電視提供。

界定熟悉問題與陌生問題,重新改變既有思維

世界經濟論壇列出21世紀最重要的10項工作能力,其中最重要的就是「解決複雜問題的能力」。

解決問題的能力分為兩種,一是解決熟悉問題,另一是解決陌生問題。熟悉問題是被前人解決過很多次的問題,有標準的相應步驟,可透過教育訓練學習。例如櫃檯人員如何應對客戶訂單、747駕駛如何讓飛機起飛降落,甚至醫生如何執行手術等,這些都有標準訓練(SOP),照著做就可以完成。

而陌生問題則是前人並沒有真正成功解決過的問題。它沒有一個穩定、可靠的解決方法,頂多是過去可能解決過類似事件,然後將這些成敗經驗整理成目前的最佳解,可能可以讓成功機會大一點,但並不能保證成功。也就是說,現在的最佳作法大概能提供50%答案,其他50%尚待摸索、研究。例如規劃一間全新的速食店、設計全新的超音速客機、發明新藥將癌症死亡率降到零……等,這些都屬於陌生問題。

我們的思維必須改變。過去我們在學校學會如何解決熟悉問題,然後在30~40年的工作生涯中一直努力解決相近的任務,直到退休。但未來整體環境變化快速,我們必須開始培養解決陌生問題的能力。

40年經驗累積,將「解決陌生問題」當成問題來解決

那麼,解決陌生問題的能力又是什麼?李聖珉引用微軟亞洲研究院院長洪小文博士的話:「解決陌生問題就是創新,優化熟悉問題的解方也是創新」。美國著名策略大師麥可.波特 (Michael Porter)則說:「策略就是為了達成一個目標,而去整合各種行為和資源的方法。」所以,解決陌生問題不僅促使人類創新,同時也讓我們具備更宏觀的視野及策略能力。

長久以來,台灣學校教育大多都在學習知識,少於教導學生批判思維,以及如何創新、整合,這些都是解決陌生問題時非常需要的基本訓練。當學生缺少這些訓練,進入社會開始工作時,就會遇到很大限制。即使很多企業邀請國外講師提供教育訓練,但因為在學基礎沒有打好,成效並不理想。

過去的40年,李聖珉可說不斷在解決陌生問題。他有大約15年都在外部擔任顧問,協助企業解決問題,這些問題幾乎都是陌生問題。另外25年職涯裡,他在企業內部擔任主管,這又非常重視解決方案的落地實現。可以說,40年來,他以團隊方式,不斷提升自己和工作夥伴解決問題的能力,不但讓職涯發展越來越順利,也在快速及充滿挑戰的環境裡取得進展。

過去他經常受邀參加職涯講座,青年學子最常提出的問題是「職涯最重要的能力是什麼?」答案顯而易見的就是「解決問題的能力」;另一個問題則是「有什麼著作或課程,可以強化解決問題的能力?」事實上他真的找不到,見到大家失望的眼神,但是他不知道答案在哪裡。

直到有機會到台大領導學程開課,李聖珉構想將「如何教導解決陌生問題」當成一個問題來解決。剛開始一堂課只有40位學生,他教得很辛苦,因為沒有現成教材,過程中得不斷嘗試錯誤,每一年都在改進課程。第3年之後,課程漸入佳境,學生口耳相傳,在2021年獲得高度肯定,報名者高達1,700人,其中包括眾多校外人士,連媒體都來報導這堂現象級的課程。

解決問題的「CTPS」步驟

這個「解決問題理論與實務」課程的核心概念是(Critical Thinking and Problem Solving,簡稱CTPS),主要教導學生解決問題的步驟,學生必須做到「界定問題、發展選項、快篩慢選、驗證效能、說服決策者、落地實現」這六項,才算是真正解決問題。

舉個簡單實例,公司組織創新能力不足,這是一個常見的陌生問題,有哪些方法可以改善?可能的答案包括:提升個人創新能力、增加組織內部創新資源、培養好的研發團隊,甚至重組整個架構,或提升容錯能力……。不管怎麼做,學生每年都要開發5個創新,將所有可能選項通通條列出來,下個步驟再挑選哪一些可能適合、可能真的有機會執行。再下一步還要驗證效能,必須做田野調查及實驗,證明這是真的可以落地產生效能的解決方案。

這些步驟看似不難,好像依序進行即可。事實上卻不是這麼回事,解決問題的步驟只是參考,在這個過程中,其實不斷地往返跳躍,下一個步驟不行,再跳回前面步驟,與SOP一步步照著做的思維與心態完全不同。第一次嘗試時會覺得很困難,但第二次、第三次之後,學生們都很喜歡,還有一些團隊覺得做一次不過癮,自己組了團隊找企業洽談,主動幫忙解決問題。

「培養解決問題能力,開展人生無限可能」。解決陌生問題的能力非常重要,而且這個能力的學習永遠不嫌遲。李聖珉提醒大家,如果我們可能要工作到70歲,就算現在50歲,培養這項能力,還有20年時間可以發揮。而且,解決陌生問題的能力,會隨著實做經驗越多,能力也會越來越強,當我們擁有這項技能,就能跳脫舊有框架,未來也將無往不利。


更多演講論述,請看大愛電視《人文講堂》節目:〈CTPS解決陌生問題,攸關人生大事〉

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