這幾年,「缺工」成了台灣企業主共同的集體焦慮。走在街頭,餐廳門口貼著「誠徵夥伴」的告示數月未摘;進入廠區,原本該是年輕面孔的操作台,如今多是兩鬢斑白的資深員工。許多老闆將原因歸咎於「年輕人愛自由」,但數據告訴我們一個更冷峻的真相:這不只是職涯選擇的問題,而是年輕人真的「不夠用」了。
根據國發會統計資料,我國工作年齡人口(15~64 歲)比率從 2013 年起連續 13 年下滑,2025 年已降至 68.4%。這意味著我們再也沒有取之不盡的青壯年勞動力。事實上,許多公司的員工結構早已悄悄「熟齡化」。與其苦苦等待不知道在哪裡的年輕勞動力,不如學會善用現成且穩定的資深勞動力。
職務再設計:這不是福利,是競爭力
很多人對「職務再設計」有所誤解,以為是政府補助身障者或中高齡者就業的慈善項目。其實,從通用設計的角度來看,它更像是職場的「性能優化」,讓不同能力的員工都能在同一個系統中高效運作。
以獲得「114 年友善就業菁采奬」職務再造組的東森水處理公司為例,他們開發了「電動扭力起子自動鎖附機」,大幅減少員工的身體負擔,並配合個別化的訓練與教材,讓中高齡員工容易學習與適應。這項改進不只是「照顧」資深員工,單件作業時間平均縮短了 15%,產品良率與整體產能也隨之提高。
此外,2014 年在日本創立的「久遠巧克力」,其經營模式也值得我們借鏡。該公司進用約 60% 的身心障礙員工,透過複雜工序的拆解,可依照個人專長負責不同環節,例如專注力高的員工負責量溫、融化,喜歡重複操作的員工則負責加入果乾。針對容易焦慮或體力有限的員工,安排彈性工時及適合他們的空間,能以最自在的狀態工作。這讓身障員工擺脫了過去只能領取微薄薪資的困境,更在短短 10 年內發展出 60 家門市。這證明了透過「職務再設計」移除工作門檻,中高齡者或身障者都能成為支撐企業版圖的重要戰力。

把「經驗」留下來,把「障礙」拿掉
企業主常擔心熟齡員工視力不好、體力衰退,但以通用設計的角度看待,這些「個人能力的限制」都是可以透過「制度與工具」解決的小事:
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視覺資訊優化:將佈滿密密麻麻文字的標準作業流程(SOP),換成大圖示、高對比的視覺貼紙。這樣的改變能立即降低中高齡員工的組裝錯誤率,就連語言不通的外籍移工,訓練時間也能因此大幅減少。
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數位門檻降級:捨棄複雜的系統登入與繁瑣路徑,改用直覺的圖形化介面或語音輸入。讓數位工具不會形成資深員工的工作障礙,反而能發揮他們多年累積的領域知識(Domain Knowledge)與經驗。


超高齡社會企業需導入通用設計
在超高齡社會,企業最大的危機不是沒有 AI,而是沒有「人」。台灣的勞動力缺口已是不可逆的趨勢。如果企業持續沿用舊有、高門檻的工作環境去篩選人才,其實是在親手推開潛在的勞動力。
現在國際間極力推崇DEI(Diversity, Equity and Inclusion)的職場文化,這不只是人權口號,更是商業韌性的指標。運用通用設計的思維重新檢視職場,正是實踐 DEI 最具體的路徑。
當工作流程不再是障礙,企業的人才庫就不再局限於 20、30 歲的少數勞動人口,而是擴大到 70 歲的全員戰力,讓資深經驗能轉化為穩定產能。企業不僅可留住現有員工,還能找到新的成長動能,真正做到尊重員工身分與專業技能的「多元」與「共融」。
與其等待、感嘆人才難尋,不如從現在起,打造友善的工作環境與職場,讓每個員工不想離職或提早退休,讓企業成為人才嚮往的「幸福職場」,這才是避免被缺工大海嘯淹沒的最佳避風港。
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