人際關係

別讓下屬把力氣花在「揣摩上意」!真正聰明的老闆這樣做

圖片來源:shutterstock

組織大了,當老闆或是高階主管的人和員工之間難免就有了距離。有的主管刻意保持神祕感,但大多數不見得是他們願意,而是不得不如此,因為時間有限,不可能面面俱到,照顧到每個人,和下屬之間難免也會有親疏遠近的差別。

就是因為有距離,所以下屬就會想揣測上意,希望符合老闆期待、博得老闆青睞。我發現,越是天威難測又大權在手的老闆,就越容易養出喜歡揣測上意的下屬,變成下屬整天忙的不是為公司爭取最佳利益,而是如何討老闆歡心,因為主管手上的權力和資源,是下屬功成名就的最佳工具和管道。.

當我還在擔任公關顧問時,看過很多客戶在評斷案子成不成功時,不是看產出效果或為公司帶來多少利益,而是看老闆開不開心。有次某家大企業要辦周年慶宣示企業轉型,規劃初期還堅持市場需求與目標設定,但中途老闆想要邀一位正在話題上的名人參加,底下的人馬上將企劃案翻修了一遍。最後整個企畫案彷彿成了那位名人的主秀舞台。

我們團隊建議,這次活動名人只要出席即可,不要接受採訪,而且要事先管理他的講話,以免目標任務變得不明確。但承辦者沒有膽量去說服老闆,果然,活動隔天的報導全落在那位名人身上,公司轉型的消息被稀釋掉了。團隊事後避重就輕地把成果報告給老闆,老闆不但相信了,還很開心,因為做足了面子給這位名人。看到老闆滿意,窗口更是覺得自己做對了。可想而知,這位員工未來不會去思考什麼才是對公司最好的,反而會更加重視如何判別老闆想要的東西。

有什麼樣的老闆,就會有什麼樣的企業文化。老闆若只喜歡聽好話,下屬一定極盡諂媚之言,讓老闆開心,講真話就是笨蛋,徒惹老闆不開心,自己烏紗帽都可能掉。只要令老闆開心,未來升官發財一路發,這就是為什麼揣摩上意這種行為這麼興盛。

所以當位階越高,自己越要有自覺,不要在會議上亂出主意。凡是喜歡自己出意見的主管,只會訓練出兩種屬下,一種是逢迎拍馬,一種是揣摩上意,到最後就聽不到真話了。要杜絕此風,就請在高位者盡量不要管小事,不要中途介入專業的評斷,不表示自身的喜好,只要問對的問題,讓專業團隊去思考,做出最好的建議。日理萬機的主管們不見得有下屬專業,明白細節,所以我認為好的下屬是可以站在公司角度,有勇氣表達觀點、分析風險,讓主管做出適當的決定,才是一種專業的能力。

其實,組織權責越分明,作業系統越透明以及老闆越授權的公司,比較不會有這樣的現象。一切照制度行事,下屬知道自己的權限與責任,老闆尊重專業,不亂出主意,反而造就有能力的下屬以及自我學習性的組織。

聰明的老闆通常明白人性,知道只要自己表示喜歡,事情就會往那裡發展,除非這是他的策略,否則就讓專業回歸專業,讓員工自己做主,學習負責任。所以老闆要英明,拿捏分寸就在一念之間。

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作家,大學兼任副教授,新創團隊導師,世紀奧美公關創辦人。她創立的獨立公關公司經由併購加入奧美傳播集團。累積了20多年的公關行銷經驗,是台灣行銷公關產業的意見領袖。喜歡閱讀、寫作、胡思亂想,並正在實踐「一路玩到掛」的第三人生。在台灣及大陸出版多本暢銷書籍。
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作家,大學兼任副教授,新創團隊導師,世紀奧美公關創辦人。她創立的獨立公關公司經由併購加入奧美傳播集團。累積了20多年的公關行銷經驗,是台灣行銷公關產業的意見領袖。喜歡閱讀、寫作、胡思亂想,並正在實踐「一路玩到掛」的第三人生。在台灣及大陸出版多本暢銷書籍。

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