社會觀察

【我的財經書架】管理上,什麼才是最難的事?

圖片來源:flickr@Sebastiaan ter Burg,CC BY-SA 2.0

商管書籍大分為兩種,一種是談「事情」(新流程、新觀念、新趨勢),另一種是談「人」(自己的經驗故事、企業的成功故事)。

什麼才是最難的事?》這本書無疑屬於後者,從自己的創業故事出發,加上在公司成長過程中,遇到的管理難題與心得分享。

聽起來還好而已?實際讀下去,就見真章了。難怪這本書能獲得2014年許多商管書獎項。因為作者本•霍羅維茲(Ben Horowitz)被稱為「矽谷創投天王」,在這本書中談從0到1(創業的艱辛),還有從1到100(公司如何成長、壯大)。或許不是每個人都立刻想要創業,許多人只是在企業裡討生活,總是處於「從1到100」的過程,因此可供借鏡之處頗多。

這本書的好處正是,比較聚焦在「人」。這也是所有管理問題的起點。在工作實務上時常會遇到「人」與「事」的衝突,你應該讓任務完成?還是應該重視屬下的狀況和自主性?作者的想法是:「先管人再管產品,最後才管利潤」。我是大大贊同這點。

這本書從作者的許多親身案例來談管理上的難題與解方,在閱讀的過程中,我聯想到何飛鵬所著的《自慢》系列書籍,我想大意上是類似的,都是從經驗、實際案例導出一些經驗法則或判斷依據,只是這本書整理得更井然有序,很適合各階層主管參考,尤其是在執行長的層次所碰到的問題。

以下略舉幾個精彩片段分享:

如何應徵主管

書中第五章一開頭提到,要徵一個業務部主管的例子。作者身為執行長,為了明瞭業務主管應具備哪些條件,自己先暫代這個主管職,親自管理團隊、主持業績預測會議,藉此掌握此職位所需的專長和才能。這時有個重點是:找人才要看他的優點,而不是要求他毫無缺點。

當他應徵到柯蘭尼這個人,他外表不起眼,矮矮胖胖,不符合一般業務主管高頭大馬的形象;普通大學畢業,沒有亮眼的學歷;在資歷查核時,別人說他沒什麼缺點,只是「無法融入企業文化」,因為他受邀到新人銷售訓練中演講時,不管現場熱血的氣氛,劈頭就說:「我他媽的管你們訓練到多厲害,要是每一季沒幫我賺進50萬美元,你們就死定了!」

柯蘭尼的故事,十分值得一讀。

如何裁員

裁員是困難的事,對公司整體來說是一大挫敗,務必要審慎處理。步驟如下:

1. 眼觀前方:眼光要向前看,先平撫好自己的情緒。
2. 不要拖延
3. 據實以告:正確的心態應該是:「公司做得不及格,為了走得更久,不得已必須請一些優秀人才離開。」而不是:「這是一大轉機,我們可以藉此改善營運表現。」
4. 訓練主管:首要的原則是,自己的員工自己裁,不能將裁員的工作交給人資部或其他比較無情的同僚。因為員工為你的公司效命,被裁員的那一天,每個細節都會終身難忘。他們對公司的最後印象很重要,因此務必審慎。
5. 公開致詞:執行長在裁員前必須向全體員工公開說話,先幫各主管說明事情原委,做好防範。
6. 站在第一線:即使你很想逃離現場,找個地方躲起來,但必須留在第一線,員工會想要看到你,知道你在不在乎。

開除高階主管

開除高階主管一般比較容易,畢竟主管比較能維持專業態度。但是步驟比較複雜:

1. 問題分析:必須認知到需要開除主管時,執行長自己必定有錯,不能視為對方的錯。一定是面試或適應環境上出了問題,必須找出真正不適任的原因。
2. 告知董事會:由於高階主管有可能是其他董事推薦進來的,因此必須充分說明取得董事會的支持諒解;並且討論資遣方案,畢竟主管的資遣費高於一般員工,他的待業期也可能比較長。最好是一一打電話通知各董事,不要在開會時無預警地宣布這件事。
3. 準備告知該主管:準備好理由,清楚告知理由,語氣堅定,並且備妥資遣方案。資遣消息要如何告知員工和外界,應該尊重該主管的意願。
4. 準備告知全公司:通知該主管後,應該立刻讓全公司知道這項人事案,通知的正確順序是:一、該主管的直屬員工。二、其他主管,因為他們要能回答底下員工的疑問。三、公司全體員工。這三類同仁應該在一天內通知完畢。通知該主管的直屬員工時,必須先規劃好空窗期時應該向誰報告,等等事宜。

管理債

一般有所謂「科技債」,例如軟體工程師為了趕時間,寫出急就章的程式碼,後來漏洞百出,還是得還債。

而「管理債」就是,如果你眼中只看到短期,急就章作了決定,因此造成日後付出昂貴的代價。例如:

一山容二虎:有個管理職缺,兩個員工都很優秀,這時你自以為聰明,讓兩個人同時擔任部門主管。後果請自行想像。

加薪挽留準備跳槽的明星員工,但加薪幅度太高。之後對於該員工以及其他員工,都將出現管理上的困擾。

把權謀算計降到最低

沒有人喜歡職場上的勾心鬥角,但是執行長通常是職場算計的始作俑者。你不需要懂得耍心機,就能夠造成公司裡大家各有各的算計。更糟糕的是,最不懂得算計的執行長,其公司的算計文化往往最嚴重!

要減少職場算計,最重要的是要找「把企圖心用對地方的人才」。本書中針對企圖心這點提到好幾次,作者十分強調這點。另根據葛洛夫(Andrew Grove)的定義,正確的企圖心是希望公司成功,自己也跟著成功;偏頗的企圖心是只在乎個人成功,不管公司利益。

而最容易引起算計的議題是:績效評量和薪酬、組織設計和權責劃分、升遷。

其他例如第七章的「執行長定心術」,以及書末的「面試銷售主管的必備問題」,也很值得參考。

這本書實在寫得太好,我只能用筆記的方式分享。相信讀者在閱讀的過程中,一定會勾起自己的經驗,而獲得啟發。

囿於筆者經驗所限,本文比較略過談創業和創投的部分,有興趣者可參考林之晨和戴季全的序文。

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