人際關係

​6個出社會升遷必備的協作能力,你在哪一階?

出社會後與人協作的6個階段,從懂得回報、穩定輸出、值得託付,再往上到管理他人時能串接資源、預測未來、品牌保證,思考自己距離下一個階段還缺乏什麼,先有自覺,才有改善與調整的可能。​ 出社會後與人協作的6個階段,從懂得回報、穩定輸出、值得託付,再往上到管理他人時能串接資源、預測未來、品牌保證,思考自己距離下一個階段還缺乏什麼,先有自覺,才有改善與調整的可能。​ 圖片來源:Unsplash

輔導運動員生涯規劃這些年來,最常被問的問題是:「運動員一退役就失業該怎麼辦?」​「該如何幫選手找工作?」

​其實這是個普遍的問題,但這個問題有一個前提,就是你有沒有先培養好自己的工作能力?

什麼是工作能力?為什麼台灣媒體時常報導「企業最愛用的畢業生來自哪間學校」這種新聞?學校不就是為了幫助我們銜接社會嗎?那為什麼從學校出來,還會有銜接不適應的問題呢?這篇文章就想來談談,運動員轉職困境的根本在哪裡。

從小到大只顧自己就好?其實社會需要廣泛的協作能力

學校是否有效幫助學生做好進入社會的準備?媒體報導其實反映出某種社會缺口。根據美國權威機構Gallup在2014年的調查指出,有高達89%的企業認為,學校根本沒有幫助學生做好進入社會的準備。那麼,從學校到進入職場工作,到底存在怎樣的鴻溝?為什麼這條溝跨不過去呢?​

​反之,對職涯卡住的選手來說,既然有高達89%的學校沒有幫助學生做好進入社會的預備,那麼是否只要補齊這落差關鍵,困難就迎刃而解了?那這個落差究竟是什麼呢?​

​我的答案是:協作能力。​

​很多單項運動員(如多數的田徑、游泳、拳擊、自行車選手等)或一般學生,出社會前的任務就是顧好自己:功課有交、課表完成、考試考好。學習階段很多時候可以只靠自己。但工作環境是複雜的,人與人之間的交流,再加上環境、時間、客戶的變化等等,要想完成任何一件事,都需要廣泛的協作;就算你是一個技術到頂的工程師或藝術家,也存在著怎麼把自己推銷出去、提高自己的知名度等問題,更別說是服務、業務、行銷等職業了​。

​進步的社會運作網絡,靠的就是細緻的分工。一個人能做的事情終究是有限的,你必須從過去總是一個人、信不過別人,到要把自己的後背交給戰友,這個過程需要的,就是協作能力。​

接下來,我想要介紹出社會後與人協作的6個階段,或許可以跟自己的狀況對照看看,也思考自己距離下一個階段還缺乏什麼。先有自覺,才有改善與調整的可能。​

學習階段很多時候可以只靠自己。但工作環境是複雜的,人與人之間的交流,再加上環境、時間、客戶的變化等等,要想完成任何一件事,都需要廣泛的協作。圖片來源:Shutterstock

6個出社會升遷必備的協作能力,補齊從學校到職場間的鴻溝​

​第一階:回報​

​怎樣叫做工作上的回報?我很喜歡羅振宇對於可靠工作夥伴的定義:「凡事有交代,件件有著落,事事有回音。」​

​我觀察現在的畢業生跟初入職場的新鮮人,要他們回報,很難。這個落差,很多運動員當教練後才體會到,他們會跟我說:​

​「過去我只是選手時,就只要顧好自己,殊不知當了教練,不但要管選手晚上休息、體重過磅、訓練成績,還要管選手在學校的課業、升學狀況等等。但光是要求選手主動回報他個人現在的進度、身心狀況,選手都做不到。」​

​對照到工作上,回報之所以不容易,是因為每個人有都有自己的工作習慣,不管是對工作時間、環境、任務判斷、下班時間等概念都可能有所不同。但是,學會主動回報,讓跟你協作的夥伴了解你能力的邊界和行動的進度,是最簡單的社會化要求。能做到第一階,你就算是過了門,基本在社會上合格了。​

第二階:穩定​

​在混亂工作日常中仍能保持穩定輸出,不當雷隊友,就是穩定。我個人有句奉為圭臬的工作提醒:「複雜的事簡單做,簡單的事重複做。」這個重複做,指的就是穩定。​

​很多選手一出社會,一開始做得很好,但做一做就發懶,三分鐘熱度,拿到第一份薪水就急著花掉,或是容易在月初或月底出包,這就叫做不穩定。對照在運動訓練上,有些選手平常訓練都很優秀,但是接近比賽日期,就一下子抽筋,一下子肚子痛,對教練來說就很是困擾。不穩定還包含媽寶選手,一下子媽媽說,一下子家裡有事請個假,你會想要跟這樣的人當隊友嗎?雷死了!​

​這個思考延伸到社會協作上,面對大環境的變化,客戶、供應商、技術、媒體、政府政策等都是變化的因素。如果公司組織中的員工價值輸出或是執行力不穩定,就會增加協作的不確定性。因此穩定從容應對突如其來的挑戰,才能表現出你的專業。風平浪靜看不出誰是好的舵手,能做到第二階,別人就會說你「夠敬業」,表示你不會因自己跟另一半分手,就把公司的客戶放鴿子。​

第三階:託付​

​再往上走,比懂得回報跟穩定輸出更高一層,就是能盡全力完成公司所託予的任務,讓周圍的協作者放心。這種「可靠」是協作能力往上躍進的指標,而且很好判斷,就看看公司會不會給你大任務,教練會不會賦予你隊長或是下半場落後時讓你上場救援。救援投手跟籃球場上的最佳第六人,其實就是運動場上最值得託付的人。​

​託付其實夾雜著情緒,這種情緒往往要在危難關頭才會展現出來。在工作上除了能夠扛下危機,若還值得讓人託付,做到第三階,你就已經甩掉60%的人,是有資格成為團隊的小隊長、管理者了。​

救援投手跟籃球場上的最佳第六人,其實就是運動場上最值得託付的人。​圖片來源:Shutterstock

第四階:串接​

​作為中層以上的管理者跟領導人,與員工之間最大的差異,其實就是串接資源的能力。串接資源涉及複雜的人際關係跟時機判斷,什麼時候該聯盟?什麼時候該投入資源?什麼東西該外包?​

​體育圈到近幾年才比較有頻繁的跨項目串接,不過在重大比賽像是奧運會、亞運會時的任務組團,總教練的角色或是中華隊領隊角色,就是要成為運動科學或行政資源上的串接者,把團隊利益跟工作任務放到最高的優先級別上。​

​很多人以為做到串接者的角色需要個人能力最強,這點其實不一定,我個人覺得「調動資源時讓周圍的人放心」才是判斷的關鍵。串接者其實是跨部門溝通時彼此信任的節點,你不必是個人工作能力最強的人,但因為你能讓大家都信服,因此我們跟。能踏上第四階段,通常就能升到公司的VP、副總級別角色,或是在技術上成為PM、BD的角色,獨立負責一個產品線。​

第五階:預測

​我的恩師孫治華老師曾提醒過我,「最優秀的管理者只管理意外」。當一切計畫、規劃做好之後,管理者要做的其實是對各種趨勢進行預料,並提前作出預案。這個能力在運動場上其實比較少見,但是在體育的培訓系統中有機會看到,像是運動健身指導教練、PADI潛水運動教官等,他們已經不只是教技術的教練,而是教練的教練、老師的老師,能夠規劃訓練計畫、排定課表、持續自我進修、並且預判選手可能在各種訓練之後會有的身體狀況做出因應。這時候的重點已經不是當前的任務能否達成,而是你現在做的決定能為未來打下更好的基礎?能踏上第五階段,類比到公司,你已經可以升任一間公司的CEO了。​

第六階:品牌​

​工作能力其實也是你這個人的品牌,有品牌的工作能力,不僅可以主動組織協作,還能讓不在你視線裡的資源主動找上門來跟你合作。拿體育圈來說,你在做什麼事,別人也都睜著眼睛在看,除了過去傲人的運動表現外,其實運動訓練累積給你的各種角色工作,應該要能反映出你這個人的多元能力,累積你的個人品牌。能夠踏上這個台階,你若不去創業,實現自己心中的理想,就太可惜了!

這6個「工作協作」階段,其實就是讓自己的能力,能逐步適應社會中不同協作複雜性的過程,從懂得回報、穩定輸出、值得託付,再往上到管理他人時能串接資源、預測未來、品牌保證,而這6個能力,都需要對照他人跟自己,也讓自己從單打獨鬥到與人互動。​

​當你工作中的協作能力提升,其實你根本不必要求公司加薪、職位名利,錢財、名聲、權力都是協作能力的附屬品,是自然而然得到的結果而已。因此回到第一個問題:「運動員一退役就失業該怎麼辦?」先問問自己:這6個「工作協作」階段中,你在哪裡?怎麼持續往上前進,你或許就有了答案。

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作家,臺體大兼任講師,兩屆金鐘獎入圍「空中荃運會」節目主持人,中華奧會教育委員。11年奧林匹克研討會經歷,曾在奧運發源地希臘奧林匹亞撰寫體育研究,受邀捷克布爾諾談「奧林匹克教育」,訪談超過150位頂尖運動員寫成報導故事,成立「中華民國運動員生涯規劃發展協會」,陪伴運動員跨越困境、探索生涯、連結資源並面對真實的未來。
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作家,臺體大兼任講師,兩屆金鐘獎入圍「空中荃運會」節目主持人,中華奧會教育委員。11年奧林匹克研討會經歷,曾在奧運發源地希臘奧林匹亞撰寫體育研究,受邀捷克布爾諾談「奧林匹克教育」,訪談超過150位頂尖運動員寫成報導故事,成立「中華民國運動員生涯規劃發展協會」,陪伴運動員跨越困境、探索生涯、連結資源並面對真實的未來。

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