新學期第5周,經過了工作動機、員工性格、領導態度等心理學主題,這個星期,我帶著這些大一管理系的學生體驗「權力」。
沿用Barry Oshry教授的「權力與系統」遊戲,這堂課沒有課本、沒有投影片,課堂桌上的教材是馬卡龍、太妃糖、聖誕節限定奶油酥餅,以及蘇打餅乾。看著學生們疑惑的表情,我興奮地開始這堂課。
權力模擬遊戲
首先,20位同學分別拿出1.5英鎊現金,集合成一共30英鎊的「公司資源」。
「今天我們在課堂上要進行的是權力模擬遊戲。接下來的70分鐘,你們20個人是同一家公司的成員,而任務是決定公司資源將怎麼運用。遊戲開始前,你們會以隨機的方式被分成三層,其中3個人是高階CEO,6個人是中階管理人,剩下11位是低階員工。」
「接著,這間教室將成為高階CEO的專用辦公室,中階管理人請在走廊上準備的桌椅進行討論,低階員工就請到走廊盡頭的樓梯間站著討論;高階CEO擁有馬卡龍、太妃糖、奶油酥餅,中階管理人請分享這包蘇打餅乾,低階員工的話就……稍微餓一下了;高階CEO與中階管理人分別擁有2/3與1/3的公司資源最終運用權,低階員工則沒有最後的決定權。」
「高階CEO可在桌上的立式名牌寫上名字,中階管理人會有簡單掛式名牌,至於低階員工……請在胸口貼上這張綠色便利貼作為辨識,也不需要特別寫名字,畢竟有時未必有人在意每個低階員工叫什麼名字……」
聽完了權力遊戲的安排,學生對於成為低階員工唯恐避之不及。抽完籤後幾家歡樂幾家愁,中階與低階帶著自己的東西,紛紛離開教室就定位。
遊戲開始!
3個高階CEO,一邊確認公司資源的金額,一邊研究馬卡龍與太妃糖有哪些口味,讚嘆今天運氣真好。中階經理人沒有特別情緒,平靜地吃著蘇打餅乾,討論公司資源可能可以怎麼用。樓梯間的低階員工呈現比較低的氣壓,好像覺得有點無聊,不知該作什麼。一位低階員工說出一句:「我也想要吃餅乾啊。」
帶著想吃餅乾的動力,這位低階員工嘗試敲門跟中階經理人要蘇打餅乾吃;順利進到中階活動範圍後,這位低階員工也開始幫忙思考公司資源可以怎麼運用。3位高階CEO遊戲開始30分鐘都沒離開辦公室,討論出自己覺得很棒的公司資源運用想法後,決定找中階經理人宣布他們的想法。
「嗯……但是我覺得低階員工們不會喜歡這個安排耶。」走出辦公室,3位高階CEO得意地提出的方案,被其他同仁潑了冷水。
接下來的40分鐘,每個空間都可以看到與聽到有趣的現象。
「不對啊,我們有2/3的權力耶,我們就決定啊,為什麼要管底下的人?」一個高階CEO似乎覺得沒必要徵詢太多人的意見。
「你剛剛有沒有敲門啊!你是不是沒敲門偷偷進來!」一位中階經理人,變成高階CEO辦公室裡,管理人員出入的糾察隊。
「你看他們的樣子,有東西吃但又沒有在幹嘛,不覺得很討厭嗎。」一位低階員工評論著玻璃門後的中階經理人。
「我們自己不用這樣煩惱吧,應該要給中階經理人壓力啊,叫他們去協調就好啦。」一位高階CEO認為中階的人應該要替高階省去溝通的麻煩。
「還有多久結束啊……」一位低階員工覺得自己一點決定權也沒有,懶得管其他人在討論什麼。腦袋放空看著樓梯,眼神像極了那些上班時除了下班沒有任何期待的工作者。
遊戲結束後,我請所有學生回到教室,與大家一起省思過去70分鐘的經驗,萃取出滿滿的管理學意義。
權力與資源流動
「有誰吃到不屬於你的階級的點心?如果點心象徵某階級的資源,你要怎麼得到不屬於你的資源?權力與資源怎麼流動?」
民主國家需要民主制度,但公司管理未必需要民主。從權力遊戲中,學生理解高階的人不一定主動關心中下階的人,也未必會詢問中下階的人是否同意自己的決策。為了得到高階擁有的權力和資源(點心),有學生利用中階的點心和高階做交換,也有下階的學生初期先和中階打好關係,再利用機會和中階的人一起進到高階辦公室,發展自己的權力與影響力。
團隊認同V.S公司認同
「在剛剛的遊戲中,你認同的是你的階級,還是整個公司?你剛剛經驗的是三個團隊,還是完整的一家公司?」
在這個權力遊戲中,因為階級間明顯資源差異,認同感的建立是很有趣的。大多數的學生認為在遊戲中,將同團隊的成員視為自己人,並覺得另外兩個團隊是外人,所以比較在乎最後決策對自己這個團隊的意義。
對於真實的公司,這種現象會是非常嚴重的問題,各個階級如果只有形塑團隊認同,卻缺乏整體公司認同,整體公司利益將被置於團隊利益之後,降低公司整體效能。
訊息流動與階級衝突
「我們比較希望這樣安排,可是高階的都沒理我們。」一個被分配到低階的學生有點抱怨。
「我完全不知道啊,沒有人告訴我啊。你應該跟我說啊。」扮演高階CEO的同學馬上澄清。
「我有說啊!我有跟中階的人說啊」原本的同學這樣回應。
「……」中階的同學不知道該說什麼。
典型的階級衝突就是這樣的。上面的人覺得自己很開明在等下面的人表達,下面的人覺得已經努力嘗試表達。每個人都認為自己釋放了訊息,但訊息根本沒有到該去的地方,因為訊息每經過一個階級,都有可能因各種因素流失。高階CEO有沒有直接到樓梯間與低階員工對話?低階員工有沒有充分確認中階經理人向上傳達的訊息內容?中階經理人有沒有確實扮演上下訊息的通道,還是反而運用了自己的偏好篩選與轉化了真實的資訊?
經歷一共三個班級的課程,這些學生教了我一堂好棒的管理學課。
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